importancia de la larga lista de riesgos

Como todo lo demás, documentar los riesgos pierde su valor en un momento dado cuando los beneficios de hacerlo ya no superan los costos y riesgos de no hacerlo. Entonces, si alguien te está enseñando a documentar todo sin tener en cuenta los costos y los beneficios, entonces debes encontrar un nuevo maestro.

Los proyectos y todos sus riesgos se pueden entregar con éxito sin que se capture un solo riesgo. Sin embargo, existen beneficios de documentarlos en algún tipo de registro y documentar los análisis de riesgos y los planes de mitigación y contingencia. Aquí hay algunos:

1. Comunicaciones y escalamiento (esto puede incluir algunos CYA)
2. Cabildear por los recursos del proyecto para mitigar y recuperar
3. Para que los patrocinadores y otras partes interesadas puedan validar la calidad de la gestión de riesgos del equipo.
4. Para monitorear el progreso en los esfuerzos de mitigación del riesgo de alta exposición
5. Para preparar a otros en los planes de contingencia

Ninguno de estos está exento de sus correspondientes costos. Entonces, en algún punto de su registro de riesgos, si tiene la mentalidad de una evaluación continua de la eficacia de lo que está haciendo, obtendrá un rendimiento cero y luego negativo y ahí es cuando se detiene.

El número de riesgos no es el más no es el factor más importante con respecto al riesgo.

Registrar los riesgos es útil, pero a menos que haya una comprensión de la probabilidad de que el riesgo se materialice y el impacto de los riesgos si suceden, entonces no hay un 'valor' real para los riesgos.

En Prince2, por ejemplo, los riesgos pueden ser buenos (oportunidad) o malos (amenaza), por lo que no todos los elementos del registro de riesgos deberían tener automáticamente una desventaja.

Si puede trazar cada riesgo en un gráfico simple de acuerdo con la probabilidad/impacto y también identificar dónde se siente incómodo, puede retroalimentar esto en la cadena para decir 'la mayoría de los riesgos son manejables, pero ¿deberíamos seguir adelante considerando el riesgo y el riesgo? b'. De esa manera el número de riesgos es menos importante.

Una larga lista de riesgos es solo para la conciencia del riesgo. Si identificó a Abriss una vez, es posible que lo olvide una semana después. Sin embargo, todavía existe.

El registro de riesgo (largo) le ayuda a no olvidar nada cuando pasa el registro de forma regular (por ejemplo, 30 minutos una vez al mes), de forma rápida.

Por eso, usted hace un análisis de riesgo cualitativo para terminar la documentación de riesgo inicial en menos de un minuto por riesgo: baja/media/alta probabilidad e impacto. Por lo general, la simple multiplicación de impacto y propabilidad le da a conocer los riesgos más importantes. La actualización de la lista da como resultado el ajuste de la probabilidad y el impacto, mientras que el cálculo y la clasificación podrían automatizarse.

Para los riesgos más importantes, puede hacer un análisis de riesgo cuantitativo calculando el costo, identificando y rastreando las mitigaciones, etc.