Cuando facturé a esta empresa, mi factura decía específicamente que me la pagara a mí personalmente, no a mi empresa (ya que no tengo una cuenta comercial además de PayPal). Desafortunadamente, llegaron a mi negocio en su lugar (y ni siquiera lo escribieron correctamente).
¿Cómo haría para depositarlo? Estoy casi tentado a escribir mi nombre al lado.
EDITAR. Acabo de empezar a usar mi cuenta de PayPal, lo hace todo más fácil. Al menos por ahora. Estoy tratando de no tener más de un banco que use si puedo evitarlo.
Debe tener una cuenta comercial separada. Mezclar fondos comerciales y personales es una mala práctica.
Compara precios, deberías poder encontrar un banco que te permita abrir una cuenta de cheques gratis, especialmente si vas a tener una actividad mínima (por ejemplo, menos de 20 de cheques por mes) y quizás mantengas un saldo pequeño (por ejemplo, $100 o $500).
Cuando una empresa me pide que extienda un cheque a nombre de una persona en lugar del nombre de la empresa, lo tomo como una señal de alerta. Francamente, por lo general significa que la persona no quiere que el dinero pase por su cuenta comercial por alguna razón, probablemente por evasión de impuestos. No digo que estés haciendo eso, pero es un problema frecuente.
Si la empresa hace el cheque a nombre de una persona, ésta puede correr el riesgo de ser partícipe de un fraude. Peor aún, solo tienen su palabra de que en realidad es el dueño de la empresa y no están estafando a su empleador al embolsarse su pago. Peor aún, cuando la empresa es auditada y encuentra ese cheque, la persona que lo escribió tendrá que justificar y documentar por qué lo hizo a su nombre o corre el riesgo de ser acusado de malversación de fondos. Les conviene mucho hacer el cheque a nombre de la empresa con la que hicieron negocios.
Dado eso, realmente debería tener una cuenta a nombre de su empresa. A la larga, te hará la vida mucho más sencilla.
Si firma el cheque "Solo para depósito", el banco lo depositará en su cuenta. Es posible que deba configurar un "nombre de pago" en la cuenta que coincida con su alias de DBA. Sin embargo, después de haber contado las ofrendas para una iglesia en varias ocasiones, sé que los bancos simplemente no tienen más remedio que ser poco estrictos con la línea "Pagar a la orden de" en los cheques. Diga que el "nombre legal" de la iglesia para la cual se abrió la cuenta de fondos operativos es "Iglesia Episcopal de San Bernabé de Red Bluff". Recibirá cheques de ofrecimiento a nombre de "Saint Barnabas", "Saint B's", "Episcopal Church of Red Bluff", "Red Bluff Episcopal", "Youth Group Fund", "Pastor Frank", etc. El banco tomará em todos; Solo tengo que sellarlos con el respaldo de la iglesia. A veces, el dinero se "asignará" en función de la línea de pago; cualquier intento de pagar directamente al pastor irá a su "fondo discrecional", y todo lo que se pague a un subgrupo específico de la iglesia irá a su línea de cuenta de activos, pero en realidad todo el efectivo va directamente a la misma cuenta bancaria de todos modos.
Las operaciones con fines de lucro son similares; un complejo de apartamentos puede recibir cheques pagaderos al nombre del apartamento, al nombre de la empresa administradora, incluso al propietario. Espero que su trabajo independiente no sea diferente.
Dependiendo de dónde se encuentre, es posible que pueda salirse con la suya presentando un documento "Doing Business As" con su gobierno local y luego hacer que el banco llame a la sede del condado para verificar esto. Por supuesto, generalmente se cobra una tarifa por procesar/registrar/presentar el formulario DBA. Pero es útil para más propósitos además de este. (Todavía necesito presentar un DBA para mi pasatiempo de trabajo por pago, exactamente por este motivo).
Si es un propietario único, no hay razón para tener una cuenta comercial separada, siempre y cuando mantenga los registros adecuados, ya que son lo mismo a efectos fiscales. Mi esposo y yo ya tenemos 5 cuentas y una hipoteca con un banco. No veo la necesidad de abrir otra cuenta. Como contador contratado, no necesito escribir cheques comerciales y mis gastos son mínimos. Siempre que tenga presente mi certificado de nombre comercial asumido y una identificación, no hay razón para que un banco no deposite en mi cuenta personal.
Verifiqué con Bank of America, y dicen que la ÚNICA forma de cobrar (o depositar, o de otra manera obtener acceso a los fondos representados por un cheque a nombre de mi empresa) es abrir una cuenta comercial. Me dicen que esto es una regulación federal, y todos los bancos dirán lo mismo. Para hacer esto, necesito un certificado "dba" emitido por el estado (de la oficina del secretario del condado), así como un número de identificación de empleador (EIN) emitido por el IRS. Y su cuenta bancaria comercial MÁS BARATA cuesta $ 15 / mes. Creo que puedo ir al banco en el que se emite el cheque y lo cobrarán, suponiendo que tenga documentación que demuestre que soy el único propietario. Pero no estoy seguro... ¡¡Qué jaleo!!
pequeñoadv
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bstpierre
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