¿Cómo puedo convencer a mi jefe de que estoy sobrecargado?

No solo te sientes como un gerente, eres un gerente ahora que eres el líder del equipo.

No le dé problemas a su gerente para que los resuelva. No debe convencer a su gerente de que está sobrecargado, sino de que hay algo dentro de su equipo que desea cambiar para mejorar la efectividad del equipo. Necesita identificar la raíz de los problemas que está encontrando. Demasiadas reuniones no es el problema, es una consecuencia. No tener tiempo para sentarse con los desarrolladores no es el problema, es una consecuencia.

Piensa en cuál es el problema aquí. ¿Es realmente el caso de que deberías estar sentado con los seis desarrolladores, o el equipo no está en equilibrio? ¿Quizás debería haber 2 desarrolladores senior que puedan sentarse con los otros cuatro, mientras tú trabajas principalmente con los seniors? No para crear más capas, sino para delegar parte del trabajo.

Una vez que haya identificado las causas fundamentales de sus problemas, debe decidir cómo debe cambiar para que no se sienta sobrecargado. 'menos reuniones' no es la solución, pero 'mejor priorización' o 'contratar desarrolladores senior' podrían serlo. Luego haga un plan para su gerente sobre cómo cambiar esto. Esto puede ser cualquier cosa, desde contratar nuevos desarrolladores hasta asignarle un entrenador (gerente experimentado) que lo ayudará a manejar esto. Incluya cualquier capacitación que desee/necesite e incluya estimaciones de gastos, y explique qué problemas (y, por lo tanto, dinero) se evitarán al no tener errores costosos en producción.

Presente el plan y hágalo de manera que su gerente vea esto como una forma de hacer que su equipo sea más productivo, mientras que al mismo tiempo lo mantiene alejado del agotamiento.

Primero, ¿tienes que ir a todas las reuniones? ¿Podría acortarlos porque está abrumado por la gran cantidad de tareas?

Su número de informes directos está un poco por encima del óptimo, pero no del todo irrazonable. y negociar eso puede ser difícil.

Si reducir su carga de trabajo no funciona, ¿tiene un administrador de tareas, como Zenkit, Jira o Trello? Ayuda a conseguir eso y poner todas sus tareas y todas sus obligaciones. Incluso podría escribir todas sus tareas y su carga de trabajo en un documento de Word.

Para cada tarea, tenga en cuenta cuánto tiempo tomó, si están en progreso o completadas, para que pueda tener una idea de cuánto puede hacer con sus horas limitadas del día.

Entonces es muy fácil ir a tus superiores y decirles que es físicamente imposible para ti tener reuniones uno a uno con todas las personas y administrar todos los proyectos y hacer todo, y que algunas cosas tendrán que ser sacrificadas como cosas ganadas. no se hace, o necesitan reducir las reuniones, o necesitan asignar más personas o contratar personas para hacerlo.

Dicho esto, es muy probable que tengas una cultura tóxica que se niegue a reconocer tu carga de trabajo. Si les muestra cuántas tareas tiene y su respuesta es "Haz que funcione". o "Duerme menos". entonces puede ser el momento de desempolvar su currículum y buscar una mudanza. Ya cometiste un grave error porque tienen muchas responsabilidades. Puede haber un error más grande, y es posible que te culpen por ello.

Deberías estar "ocupado" todo el tiempo que estés en el trabajo; por eso te pagan por estar allí, así que no veo "ocupado" en un calendario como un problema.

Pero las reservas dobles y triples son un problema y debe comenzar a rechazarlas porque no tiene sentido comprometerse con más de una tarea a la vez. ¡Pero esa es la única forma en que puedo encajar en todas las tareas que necesito hacer! usted podría estar diciendo; pero sea realista: hacer clic en "Aceptar" en una invitación a una reunión le hace pensar que está logrando algo, pero no puede estar física o mentalmente presente en ambos lugares.

Parece que su empresa está organizando mal las reuniones, como cualquier otra empresa del mundo. Las reuniones son para hacer cosas que requieren la presencia de más de una persona. El correo electrónico y la mensajería instantánea son para todo lo demás.

La próxima vez que lo inviten a una de estas pérdidas de tiempo de 1 o 2 horas, pregúntese si pueden hacerlo sin usted. Si pueden, rechace la reunión con una nota que le gustaría contribuir a la agenda de antemano o que le interesaría recibir una copia de las notas/minutas de la reunión para la discusión de seguimiento.

Hable con Scrum Master y Project Manager sobre la reasignación de tareas.

Por lo tanto, está en lo que probablemente es una metodología de desarrollo de software Agile, y su equipo tiene un líder de equipo, un Scrum Master y un administrador de proyectos, y de alguna manera todavía está sobrecargado con tareas de administración. Buscaría la documentación para cualquier metodología que esté usando su organización (claramente no es Scrum puro, a pesar de tener un Scrum Master, porque tiene un Líder de equipo y un Gerente de proyecto y no tiene un Propietario de producto, pero podría ser algún tipo de híbrido Scrum/DSDM o algo así), y averigüe cuáles son las responsabilidades reales para cada uno de esos roles. Una vez que haya hecho eso, puede compararlos con lo que realmente está haciendo e identificar qué tareas está haciendo actualmente que deberían asignarse a los otros dos puestos gerenciales en su equipo.

Una vez hecho esto, puede celebrar una reunión con las otras dos personas de su equipo en roles gerenciales sobre la reasignación de responsabilidades para estar más en línea con las pautas de las metodologías.

En lugar de decirle que estás sobrecargado, muéstrale lo que puedes hacer en la cantidad de tiempo que trabajas y pídele que seleccione qué tareas le gustaría que priorices para hacerlas en función de lo que le muestres que identificará tu sobrecarga y él. verá eso en lugar de que se lo digas en función de cómo se lo presentes.

¿Cómo convencer a un gerente de que está sobrecargado? Hay buenas sugerencias en las otras respuestas. Sin embargo, asumen que su gerente tiene interés en cambiar las cosas y tiene los recursos para hacer esos cambios. Hay muchos gerentes que dejarán que la gente sufra en tales situaciones con la esperanza de que encuentres una solución por tu cuenta o que crezcas para manejarla. Cuando el gerente no tiene tanto interés en hacer cambios como los recursos, entonces el único poder que tiene para hacer cambios es su disposición a irse.

Hazlo corto y dulce. Pida reunirse con el gerente y diga algo como "Escucha, esta carga de trabajo que tengo es demasiado. Me gustaría quedarme aquí. Pero si no obtengo algo de alivio pronto, me largo. "

Y empieza a empacar.