¿Cómo puedo convencer a mi empresa para que cambie su política de tiempo libre?

Mi corazonada es que esta política es un residuo de los días en que la empresa era más joven.

Sin embargo, incluso si no, me acercaría a su gerente y primero averiguaría la justificación de esta política. ¿Quizás existía cuando la empresa tenía solo diez personas y aún persiste? Tendrá poco éxito en cambiar una política de la que no conoce los motivos, pero si puede averiguarlos, debería tener mucha más influencia. (Presumiblemente, esta política no apareció mágicamente de la nada; alguien pensó que era una buena idea en algún momento). También es importante tener en cuenta que si aborda las cosas desde esta perspectiva, no se verá como "Quiero esto cambió porque quiero, quiero, quiero", pero un poco más orientado a la resolución de problemas/equipo, ya que estás tratando de entender primero, en lugar de confrontar.

Sospecho que simplemente preguntando por qué existe esta política obtendrá una idea inmediata de lo fácil que será cambiar o hacer que alguien piense "¿sabes? Realmente ya no sé por qué tenemos esta política". Decir definitivamente cosas como: "Entiendo que $(COMPANY_NAME) se esfuerza mucho para que nuestra experiencia laboral sea excelente. A la luz de eso, no entiendo esta política" en lugar de "esta política apesta". La forma en que esto se comunique realmente afectará la respuesta de cualquier gerente que esté interesado en la política.

Realmente no quieres ser conflictivo hasta que sea necesario. Es muy posible que a su gerente tampoco le guste esta política, pero nunca pensó en cambiarla.

Después de este punto, debe tener una lista de razones específicas que debe abordar para proponer cambiar o eliminar la política (ya que sabe por qué existe).

Entonces, en orden:

1. Averigüe con su gerente por qué existe la política.
2. Discuta las preocupaciones que tiene sobre cómo afecta injustamente a los empleados en su situación y cómo las preocupaciones de (1) no son aplicables
3. Determine los próximos pasos para aliviar cualquier inquietud que no se haya abordado en (2), tal vez cambiando la política para estar dentro de ciertos grupos funcionales en lugar de toda la empresa, etc.
4. Proponer un nuevo lenguaje dentro de una nueva política*
5. ¡Disfruta de las vacaciones!

Dependiendo de la receptividad, puede haber niveles de discusión requeridos allí, que no mencioné, y los pasos 1-3 pueden ser un proceso iterativo.

*Nota: sus gerentes serán mucho más receptivos a una sugerencia formal a través de una nueva política con una nueva redacción (si existe una actualmente), simplemente pueden decir "¡sí, eso es genial!" en lugar de exigirles que hagan un trabajo adicional de reescritura, revisión, etc.

Siempre me gustó la respuesta de Gordon England.

"¿Qué harías si él estuviera en el hospital?"

Antecedentes: Gordon England fue director de aviónica en General Dynamics/División de Fort Worth en la década de 1980. GD/FW fue MUY bueno al permitir que los empleados se tomaran vacaciones. Un empleado clave había programado previamente un tiempo de vacaciones, obtuvo la aprobación por adelantado de su gerencia y había hecho todo lo razonablemente posible para minimizar las interrupciones. Sin embargo, el proyecto en el que estaba trabajando era In Trouble, se acercaba una fecha límite clave y su gerente quería que pospusiera sus vacaciones.

El gerente sabía que necesitaba obtener la aprobación de arriba, ya que estaba a punto de proponer una desviación IMPORTANTE de la práctica habitual y la cultura de la empresa. Entonces, fue a Gordon England para su aprobación.

Expuso la historia completa, explicó cómo el tipo fue fundamental para el esfuerzo y presentó su caso lo mejor que pudo.

Gordon escuchó con atención. Cuando el hombre terminó, Gordon solo hizo una pregunta.

"¿Qué harías si él estuviera en el hospital?"

Esa fue la ÚLTIMA vez que alguien dijo una palabra sobre pedirle a alguien que pospusiera o renunciara a las vacaciones en General Dynamics / Fort Worth, al menos mientras Gordon England estaba allí. Luego pasó a GD Land Systems en Detroit, luego regresó para convertirse en presidente y gerente general de la división de Fort Worth.

Divulgación completa: trabajé en su departamento durante algunos años. Pude ver cómo trabajaba. Él me conocía. No tengo absolutamente nada más que respeto por él. Su integridad personal era sólida como una roca, absolutamente impecable. (Ahora que lo pienso, eso fue cierto para muchas personas en GD/FW).

Hablaría con mi gerente y trataría de transmitir el mensaje a la cadena.

Si vas a Recursos Humanos y dices "Me hizo sentir infeliz y apuesto a que no soy el único", entonces probablemente no llegarás muy lejos.

Pero si su gerente va a recursos humanos y dice: "No puedo darme el lujo de tener empleados insatisfechos debido a una política que no tiene sentido en el contexto, ni tampoco quiero que los tres miembros de mi equipo se retrasen en vacaciones hasta que tenga un problema para acomodar todas sus vacaciones al final del año. Ninguna de estas cosas conduce a que los proyectos de la empresa se terminen a tiempo", entonces es probable que tengan un impacto.

Si eso no funciona, entonces es probable que el gerente de su gerente tenga un impacto aún mayor con un mensaje similar, combinado con "si usted hace que la vida de mis gerentes sea difícil, ellos hacen mi vida y, por lo tanto, mi trabajo, difícil".

Cuanto más alto sube, más difícil es para Recursos Humanos decir "bueno, es una política". Cada vez más, tienen que explicar el razonamiento. Y si es tan simple como lo cuentas, no tendrá sentido.

Un enfoque para hacer obvias las fallas en el sistema es explicar cómo se puede jugar con el sistema. Debido a que es más probable que algunos días sean deseables (el día después del Día de Acción de Gracias), el empleado inteligente reservará esos días lo antes posible. Una vez que tres empleados hayan asegurado esos días, cualquiera que quiera tomarse esos días libres, tiene que negociar con esos tres afortunados empleados. La empresa habrá creado un mercado negro.

Cuando supera los 50 empleados, no hay forma de que todos puedan programar sus 15 días de vacaciones, e incluso un miércoles aburrido tendrá algún valor.

También puede señalar que es posible que tengan que iniciar una política para pagar en efectivo a los empleados por los días de vacaciones no utilizados. dias de vacaciones

Los empleados pueden perder mucho tiempo a medida que se acercan los días clave. ¿Conseguirán los afortunados empleados lo que quieren, o cederán y bajarán el precio para no tener que tomarse un día de vacaciones? ¿Cuánto tiempo esperarán los desafortunados empleados antes de cumplir con sus demandas?

La otra forma de jugar con el sistema es usar los días de enfermedad como minivacaciones. No podrá tomar una semana de vacaciones, pero puede reportarse enfermo cuando necesite tomarse un día libre.

Debe elegir el tono correcto para señalar estos defectos. Desea evitar quejarse, en su lugar, dígales que espera ver las transacciones del mercado negro. Luego pregúntese en voz alta si existe una aplicación para eso.