¿Cómo lidiar con un jefe al que no le gusta que te tomes tiempo libre?

Para abreviar, tengo un gerente que es muy quisquilloso con respecto a cuándo y cuánto tiempo me tomo mis vacaciones. Mi tiempo de vacaciones en mi empresa funciona sobre una base de acumulación, por lo que gano X cantidad de días por año que debo usar al final del año, o se perderán.

Algunas veces (no todas), he presentado solicitudes que llevan a mi gerente a tener una conversación conmigo diciéndome "no". Presenté estas solicitudes con un plazo razonable para que también pudieran responderse, al menos 2 semanas y más de unos pocos meses. No hay una muy buena razón por la que no pueda despegar, aparte de "la empresa está tratando de cumplir con los plazos y te necesitamos aquí para trabajar". Aquí está el problema, sé en qué plazos se encuentra la empresa, y tengo trabajo alrededor de estos plazos, sí, pero no hay fechas límite específicas dentro de mi tiempo libre solicitado, ni mi ausencia durante estos días me impedirá cumplir con los plazos reales. En otras palabras, tengo mucho tiempo para hacer mi trabajo antes de la fecha límite real.

Creo que la verdadera razón de su vacilación es que su gerente le ha dado pena antes por permitir que demasiadas personas se tomen tiempo libre durante períodos críticos de trabajo/plazos. Ha dicho esto varias veces como su razonamiento.

¿Cómo puedo convencer a mi gerente para que apruebe mis solicitudes de tiempo libre, cuando siento que puedo tomar este tiempo sin afectar los plazos de la empresa?

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La incapacidad de la empresa para cumplir con los plazos es un problema para la empresa, no para Jay. También lo es su política de un solo autobús sobre Jay. Espero que no te enfermes.

Respuestas (8)

Tiene derecho a tomar sus vacaciones, por lo que el problema es llegar a un período aceptable para sus vacaciones.

Si el gerente no le da tiempo libre, intente pedirle que le proporcione las fechas en las que aprobará los días libres.

Si esto no conduce a una respuesta aceptable, intente pedir dinero en lugar de una licencia. Lo más probable es que esto no sea aceptado, pero el objetivo es obligar al gerente a brindarle días libres.

De cualquier manera, consideraría pulir el currículum y prepararme para mudarme a un lugar mejor organizado.

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Antes de cambiar de compañía, OP también podría intentar mudarse dentro. Para mí, la siguiente parte puede incluso desarrollarse un poco: to move on to somewhere which is better organised. Porque por lo que veo en la publicación OP, el gerente está desperdiciando las vacaciones de su personal debido a su propia falta de habilidad.
Según las leyes locales, no puede intercambiar vacaciones por dinero. En mi caso local, la mitad de las vacaciones se tienen que tomar por la fuerza de la ley.
Una cosa que vale la pena considerar... no ofrezcas dinero a cambio de PTO a menos que realmente quieras ese resultado. He trabajado en lugares donde con gusto le pagarían por su PTO, y en cierto modo se estableció que podrían rechazar un montón de sus solicitudes porque, oye, simplemente le pagarán.
Esto es para los EE.UU. Su empleador no está obligado a concederle ningún tiempo de vacaciones, aunque la mayoría de los empleadores de tiempo completo lo hacen porque, de lo contrario, les resultaría muy difícil contratar a alguien; se le puede exigir que trabaje en días festivos nacionales, aunque se supone que debe obtener "tiempo compensatorio"; y no hay ninguna ley que diga que un empleador tiene que permitirle tomar las vacaciones que se ha ganado. Y el empleador no tiene la obligación de compensarlo por vacaciones no tomadas. Esto se conoce como "libertad". La libertad de quién se está refiriendo es una pregunta abierta.

Cuando solicite PTO, hágalo por escrito (correo electrónico u otra forma de comunicación rastreable).

Cuando su jefe invariablemente se acerca para negar verbalmente su solicitud de PTO, dígale que necesita una respuesta en los mismos medios en los que solicitó (esto es para obtener un registro rastreable). Esto se puede complementar con indicaciones (como correos electrónicos de seguimiento, etc.) si se niegan a responder de una manera que le proporcione un registro. Ya sea una lista de denegaciones o la falta de respuesta a su solicitud inicial creará un rastro en papel que puede usar para protegerse a sí mismo y a sus intereses. NOTA: No use esto como una forma de amenazar o intimidar a su jefe, esta es simplemente una forma inteligente de cubrirse.

Como se ha sugerido, cualquier denegación debe responderse con un "¿Cuándo es un período de tiempo aceptable para que yo tome mi PTO?". No ofrecería recibir pago en lugar de PTO, ya que PTO no es solo una forma de compensación (equivalente a que se le pague por asistir x horas), también es un componente fundamental del equilibrio entre la vida laboral y personal. Si su jefe no está dispuesto a brindarle el tiempo que puede tomar en PTO, recuérdele amablemente que el PTO es una forma de compensación y que se lo ha ganado a través de la política de la empresa.

Lo siento fulano de tal, pero mi PTO es un beneficio que he ganado a través de mi tiempo trabajando aquí, y tengo la intención de tomarlo para evitar el agotamiento/estrés/problemas personales que pueden ser causados ​​por el exceso de trabajo. Le pediría nuevamente que apruebe las fechas que he solicitado o que me proporcione un período de tiempo adecuado para que use mi PTO.

Es poco probable que pueda adivinar cuál es la motivación de su jefe para denegar sus solicitudes de PTO, por lo que en lugar de adivinar, debe preguntarle sin confrontación. Esto puede conducir a una discusión civilizada que puede resultar en un compromiso aceptable. Según la actualización de OP a la pregunta, la razón es conocida y, como resultado, es probable que este no sea un curso de acción viable.

Como último recurso, si su jefe no coopera en absoluto, puede tomar cualquier forma rastreable de solicitud/negación que tenga y enviar su solicitud de PTO a través de Recursos Humanos, adjuntando la documentación como prueba de que ha intentado pasar por los canales adecuados. Esta última táctica le costará la relación con su jefe y lo más probable es que lo ponga en la lista corta para ser despedido. Solo tomaría este enfoque si ya tiene otro trabajo en fila.

Sin mencionar que, por ejemplo. en la mayoría de los países europeos, la PTO es requerida por ley. Si una empresa impidiera que un empleado se tomara las vacaciones acumuladas, se metería en problemas legales.
@JuhaUntinen desafortunadamente en los EE. UU. (la ubicación del cartel) no tenemos tales protecciones. Las empresas ni siquiera están obligadas a dar PTO, y mucho menos permitir que los empleados usen cualquier PTO acumulado. Tampoco están obligados (a nivel federal) a pagar el PTO acumulado no utilizado.
@alroc no existen requisitos legales para proporcionar PTO, pero el PTO garantizado por contrato es exigible a menos que el empleador incluya una cláusula, e incluso entonces un tribunal puede afirmar que la cláusula no es válida. La razón de esto es que PTO tiene un valor intrínseco y, como tal, puede tener un valor real vinculado a él para una demanda por incumplimiento de contrato.
@GOATNine Nunca trabajé en un lugar que tuviera un contrato o incluso una política escrita que dijera "se le permitirá usar todo su PTO en un año determinado". Solo que acumulará el PTO, nunca una garantía de que puede usarlo .
@alroc Si ​​tiene un calendario de acumulación detallado en el contrato, es una forma de compensación. Nunca habrá una cláusula que lo mencione específicamente, pero tiene valor y, por lo tanto, es un compromiso de su parte.
@GOATNine, buena suerte para que el empleador lo cumpla si no lo exige la ley.
@alroc Nuevamente, si se incluye un sistema de acumulación en el contrato, se puede hacer cumplir. No sé cómo expresar esto de otra manera, ganarás un caso judicial por ello, pero por lo general no vale la pena el tiempo y la pérdida de tu trabajo (encontrarán una manera de despedirte). Un rastro en papel generalmente los lleva a ceder sin que usted tenga que amenazar con demandar, RR. HH. existe para proteger a la empresa, y si creen que perderán un caso judicial, tomarán medidas para evitarlo.

No me extrañaría que pidiera vacaciones dos semanas antes de irme y mi jefe me dijera que no. Tampoco es imposible pedir unas vacaciones en fechas particulares con muchos meses de anticipación y que su solicitud sea denegada porque se ha programado una fecha límite importante en estas fechas.

Sin embargo, hay escenarios que no debes dejar que sucedan:

  1. Cada solicitud de vacaciones es denegada, haciéndole perder sus días de vacaciones. Para evitar esto, convierta las denegaciones de vacaciones en reprogramaciones, por ejemplo:

usted: Jefe, ¿puedo tomarme 2 semanas libres en julio?

jefe: Lo siento, eso no es posible.

tú: OK, ¿debería tomar vacaciones en agosto?

Si este juego continúa, simplemente tome sus vacaciones antes de que caduque. Tu jefe no puede rechazarte esta vez.

2. Tienes que preparar tus vacaciones (billetes/reservas de hotel/etc.), y cancelarlas te costará dinero. En este caso, informe a su jefe al respecto (por escrito) y pídale que tome una decisión en una fecha determinada:

Hola jefe,

Planeo irme de vacaciones a Sudáfrica este octubre, y pronto estaré reservando mis boletos. Planeo salir el 5 de octubre y regresar el 20 de octubre. ¿Podrías verificar si estas fechas están bien y escribirme si hay algún impedimento? Necesito una respuesta antes de finales de julio.

Suponiendo que la fecha límite para la respuesta es de 1 a 2 semanas a partir de ahora (y su jefe no está de vacaciones), si no recibe una respuesta negativa, debería estar listo para continuar. Si su jefe cambia de opinión más tarde, muéstrele el correo electrónico y pregúntele si cubriría sus gastos de cambio de reserva/cancelación. O diles que vas a ir de todos modos, si realmente quieres este viaje.

"Tu jefe no puede negarte esta vez": en los EE. UU., tu jefe puede negarse a que te tomes un tiempo libre. No existe ningún requisito legal para que un empleador le conceda tiempo libre. Pueden exigirle que trabaje en días festivos nacionales, aunque se supone que debe obtener "tiempo compensatorio". No sé con qué frecuencia sucede esto realmente, pero cuando tuve que trabajar hasta tarde/fines de semana/días festivos, todo lo que obtuve fue "Gracias por venir". Si usted es un empleado "exento" (lo que generalmente significa que es un empleado asalariado que está "exento" de los estándares de trabajo por hora), tampoco recibe horas extras.
@Bob ¿Existe un requisito legal para cumplir el contrato, donde presumiblemente se menciona el tiempo libre pagado? Además, las reglas serían diferentes en la mayoría de los demás países.

Primero, cuando se niega, debe preguntar cuál sería un período de tiempo aceptable para usar sus días de PTO. Si no da un plazo aceptable, parece que tienes tres opciones:

  1. Acepte que va a ser muy difícil trabajar con su jefe cuando se trata de PTO y lo más probable es que se pierda la oportunidad de usar todos sus días cada año (lo que más o menos equivale a dinero de su bolsillo porque PTO es un forma de compensación).
  2. No pida PTO, sino que diga que surgió algo que es inevitable y que necesita tomarse un tiempo libre. Explique que es de naturaleza personal (puede aludir a su salud y una cita médica, algo con sus hijos, un pariente enfermo, etc. si lo desea), su trabajo está al día, no es durante un momento crítico, pero usted tengo que estar fuera de la oficina esos días. Si tu jefe es una pieza de trabajo, lo más probable es que esto haga que tu relación se enfríe con bastante rapidez. Si él está de acuerdo con eso porque entiende que la vida y la salud están antes que el trabajo, entonces ha encontrado su laguna en la forma en que debe solicitar el PTO.
  3. Comience a buscar otro trabajo y use la opción 1 o 2 mientras tanto.

Para aclarar, no estoy diciendo que se tome días libres sin previo aviso. Aun así, avise con suficiente anticipación (2 semanas) y diga que estará fuera de la oficina por motivos personales en esos días.

"Si él está de acuerdo con eso porque entiende que la vida y la salud están antes que el trabajo, entonces ha encontrado su laguna en la forma en que debe solicitar el PTO". No estoy seguro de poder exagerar lo mala que es esta idea.
@LightnessRacesinOrbit ¿Cómo es eso? Está reformulando la discusión de "Hola jefe, quiero tomar el PTO" a "Jefe, tengo que estar fuera de la oficina estos días por motivos personales". Es la misma cosa.
@dfundako PTO no es lo mismo que tomar tiempo de emergencia o atención en absoluto, de ninguna manera o forma. Y aunque no tiene la obligación de decirles a sus empleadores lo que hace con su PTO, eso no significa que pueda mentirles al respecto.
@Cubic "Jefe, tengo que estar fuera de la oficina estos días por motivos personales". Eso no es una mentira ni una emergencia. Si faltan dos semanas, eso es totalmente razonable. Y, por supuesto, puedo mentirle a mi empleador sobre lo que estoy haciendo en mi PTO.
@Cubic No hay reglas o leyes que digan que no puede mentirle a sus empleadores sobre nada (al menos ninguna que yo sepa). Es posible que no desee hacer eso debido a cómo resultaría eventualmente, pero puede hacerlo. El problema principal aquí es posiblemente necesitar mentir solo para obtener el tiempo libre que se merece.
@dfundako: Mentirle a tu jefe y usar esa mentira para obtener un tipo de permiso diferente al que realmente estás tomando no es "lo mismo". También tenga en cuenta que en muchas jurisdicciones existe una diferencia contractual específica entre la licencia anual electiva y la licencia médica/por enfermedad. Si está solicitando este último, será mejor que realmente lo necesite; si trabajas para mí, y luego descubro que no lo hiciste, te vas , inmediatamente.
Feria @LightnessRacesinOrbit. Pero si usted es el tipo de jefe que niega todas las solicitudes de PTO, sus mejores empleados se irán inmediatamente. Si eres un jefe opresivo e irrazonable en primer lugar, no esperes obtener el comportamiento más comunicativo de tu gente. Además, estás muy obsesionado con las cosas médicas. Dije que era una posibilidad y puedes aludir a ella si es necesario, pero en general todo lo que tienes que decir es "es personal y no estaré aquí, lo siento".
"Acepta que... lo más probable es que te pierdas el uso de todos tus días" ¿Por qué alguien debería aceptar que su jefe le robe?
@dfundako: Si usted es el tipo de jefe que niega todas las solicitudes de PTO, me sorprendería si tuviera algún empleado . Y si sientes que estoy "obsesionado con las cosas médicas", bueno, eso es porque es el núcleo de tu respuesta y porque, como ya expliqué, en muchos (¿la mayoría?) lugares hay un contrato real tangible. , incluso la distinción legal (licencia médica y PTO son muy diferentes), así que no, no puedes simplemente ignorarlo como "es personal". Tienes que categorizarlo, y mentir sobre esa categorización es, lo diré de nuevo, una mala idea.

¿Tienes que pedir aprobación?

En algunas empresas, no tiene que preguntar antes de tomar vacaciones (pero muchas personas simplemente asumen que lo hacen y preguntan de todos modos), solo tiene que notificar a su supervisor con anticipación. Si esa es su situación ("usted" aquí se refiere al OP o a cualquier otra persona con este problema), entonces no pregunte, dígaselo . Por ejemplo, esto: "Voy a estar fuera del 3 al 21 de julio sin acceso al correo electrónico. Si hay una emergencia, puede enviarme un mensaje de texto al 555.555.5555" en lugar de esto: "¿Está bien para despegar el 3/7 - 21/7?". Es más difícil para alguien decir que no si no le pides su aprobación.

NOTA: Algunas compañías requieren que preguntes, entonces debes preguntar. Pero algunos no, de ahí esta respuesta. Si tiene que preguntar, vea las otras respuestas para saber cómo preguntar. De lo contrario, no preguntes, di (cortésmente).

"Algunas empresas requieren que preguntes". Nunca (en casi 40 años) no se me ha pedido que pregunte (aunque tampoco me lo han negado). Esto es Reino Unido, Alemania y Suiza.
@MartinBonner, hoy en día, muchas empresas te permiten tomarte cualquier cantidad de días libres, siempre y cuando les des suficientes días de anticipación y termines tu trabajo. Pero ellos son la excepción.
@ecc: Creo que eso es algo muy estadounidense. Los europeos tienden a tener 20-30 días de vacaciones, ~ 8 días festivos y la licencia por enfermedad pagada que necesite (sujeto a una nota del médico después de unos días).
@ecc Correcto, ese es el punto: tienes que terminar tu trabajo. Y si eso no es posible, es probable que su gerente o quien sea responsable de su PTO diga "no".
Estoy en los EE. UU. y he visto la situación en la que no tiene que preguntar siempre que dé suficiente aviso y no esté causando problemas para los proyectos. Entiendo que no se aplicará en todos los casos, pero es posible que algunas personas que buscan ayuda similar no tengan que preguntar, pero suponiendo que lo hagan, yo lo hice cuando comencé a trabajar, aunque no lo hice. Y además, se sentía muy extraño decirle a mi jefe que me iba sin preguntar. Era una habilidad que tenía que aprender.

Veo que estás "adivinando" las razones.

¿Puedo sugerirle que averigüe las verdaderas razones teniendo una conversación con su jefe?

  • Primero escucha las razones por las que tu jefe tiene que ser tan difícil a la hora de pedir vacaciones
  • Luego, tenga listo un discurso explicando que sus fechas límite no se verán afectadas por sus vacaciones.

Trate de tener también alguna información sobre cómo no tomar vacaciones es contraproducente en la mayoría de los casos y que tener libertad le permite ser más efectivo en su trabajo.

Actualicé mi pregunta. No estoy adivinando, más o menos me ha dicho que lo niega porque muchos otros también se han ido en esta época. Tampoco soy el respaldo principal de esta gente.

Usted dice que el problema que tiene su jefe es que demasiados empleados se van a la vez, entonces, ¿por qué no ayudarlo a abordar el problema?

Intente presentar un calendario compartido o algún lugar donde su equipo pueda documentar su tiempo libre programado. Teniendo esto, debería poder elaborar algunas pautas generales sobre cuántos miembros del equipo se necesitan en un momento dado.

Esto también le da a su jefe un lugar para marcar períodos de tiempo "críticos" alrededor de los plazos en los que se necesitan más miembros del equipo. Tener estos períodos críticos documentados lo obligará a tomar decisiones sobre lo que es importante; si no se controlan, es probable que vea cualquier período de tiempo como crítico (¡siempre habrá plazos!).

Tener una política concreta debería eliminar cualquier confusión sobre el tema, solo asegúrese de que las reglas/directrices sean razonables. Si encuentra que su jefe se resiste a tales ideas, es posible que descubra que no ha sido sincero con usted. Esto es bueno saberlo. Haz lo que puedas para llegar a la raíz del problema, pero prepárate para seguir adelante si sientes que se están aprovechando de ti.

Hacemos esto en el trabajo. Un calendario de vacaciones compartido en una unidad de red. Y discutir cosas con mis compañeros de trabajo (oh, tú, mi único reemplazo, irás de vacaciones en la primera semana de agosto. Luego reservaré la tercera semana de agosto y todavía tenemos algunos días, así que sincroniza lo que sucedió mientras estabas) de vacaciones). No se necesita la aprobación del gerente, y se asume la aprobación si enviamos un correo cuando estamos de y no se niega dentro de las 2 semanas. Verifique cuando tenga su manual personal, podría tener algo similar en 'tiene que ser denegado en 2 semanas'.

De una forma u otra, amigo, es hora de decirle al jefe "Adio', mo' fo'". Dado que se trata de los EE. UU., su empleador no tiene la obligación de permitirle ningún tiempo libre, pero cualquier empleador que quiera mantener a sus empleados sabe que no debe usar demasiado la excusa "estamos demasiado ocupados para permitir vacaciones". Mi sugerencia es ir a buscar otro trabajo, ya sea en la misma empresa trabajando para otro gerente, o si es un problema de toda la empresa, entonces con otra empresa. Aparentemente, su actitud es que las vacaciones son un privilegio y que los empleados de nivel inferior no son lo suficientemente privilegiados. ¡Es hora de despertarlos cuando salgas!

Y, si está interesado, hay una forma en que los empleados pueden luchar contra este tipo de trato. Se llama "una unión". Si su empleador se comporta constantemente de esta manera: niega el ejercicio de los beneficios, aumentos mínimos o nulos mientras la empresa es rentable, horas excesivas de forma regular, etc., etc., puede ser hora de organizarse. Recuerdo que hace algunos años los abogados que trabajaban para la oficina del fiscal federal en, creo, Seattle (o en algún lugar por ahí) tuvieron que traer un sindicato debido a condiciones de trabajo irrazonables. Es difícil decirle a un abogado que no puede organizarse, etc., cuando es su trabajo conocer la ley. :-) La AFLCIO tiene su Departamento de Empleados Profesionales, que entiendo se especializan en organizar a los trabajadores de cuello blanco.