Para abreviar, tengo un gerente que es muy quisquilloso con respecto a cuándo y cuánto tiempo me tomo mis vacaciones. Mi tiempo de vacaciones en mi empresa funciona sobre una base de acumulación, por lo que gano X cantidad de días por año que debo usar al final del año, o se perderán.
Algunas veces (no todas), he presentado solicitudes que llevan a mi gerente a tener una conversación conmigo diciéndome "no". Presenté estas solicitudes con un plazo razonable para que también pudieran responderse, al menos 2 semanas y más de unos pocos meses. No hay una muy buena razón por la que no pueda despegar, aparte de "la empresa está tratando de cumplir con los plazos y te necesitamos aquí para trabajar". Aquí está el problema, sé en qué plazos se encuentra la empresa, y tengo trabajo alrededor de estos plazos, sí, pero no hay fechas límite específicas dentro de mi tiempo libre solicitado, ni mi ausencia durante estos días me impedirá cumplir con los plazos reales. En otras palabras, tengo mucho tiempo para hacer mi trabajo antes de la fecha límite real.
Creo que la verdadera razón de su vacilación es que su gerente le ha dado pena antes por permitir que demasiadas personas se tomen tiempo libre durante períodos críticos de trabajo/plazos. Ha dicho esto varias veces como su razonamiento.
¿Cómo puedo convencer a mi gerente para que apruebe mis solicitudes de tiempo libre, cuando siento que puedo tomar este tiempo sin afectar los plazos de la empresa?
Tiene derecho a tomar sus vacaciones, por lo que el problema es llegar a un período aceptable para sus vacaciones.
Si el gerente no le da tiempo libre, intente pedirle que le proporcione las fechas en las que aprobará los días libres.
Si esto no conduce a una respuesta aceptable, intente pedir dinero en lugar de una licencia. Lo más probable es que esto no sea aceptado, pero el objetivo es obligar al gerente a brindarle días libres.
De cualquier manera, consideraría pulir el currículum y prepararme para mudarme a un lugar mejor organizado.
to move on to somewhere which is better organised
. Porque por lo que veo en la publicación OP, el gerente está desperdiciando las vacaciones de su personal debido a su propia falta de habilidad.Cuando solicite PTO, hágalo por escrito (correo electrónico u otra forma de comunicación rastreable).
Cuando su jefe invariablemente se acerca para negar verbalmente su solicitud de PTO, dígale que necesita una respuesta en los mismos medios en los que solicitó (esto es para obtener un registro rastreable). Esto se puede complementar con indicaciones (como correos electrónicos de seguimiento, etc.) si se niegan a responder de una manera que le proporcione un registro. Ya sea una lista de denegaciones o la falta de respuesta a su solicitud inicial creará un rastro en papel que puede usar para protegerse a sí mismo y a sus intereses. NOTA: No use esto como una forma de amenazar o intimidar a su jefe, esta es simplemente una forma inteligente de cubrirse.
Como se ha sugerido, cualquier denegación debe responderse con un "¿Cuándo es un período de tiempo aceptable para que yo tome mi PTO?". No ofrecería recibir pago en lugar de PTO, ya que PTO no es solo una forma de compensación (equivalente a que se le pague por asistir x horas), también es un componente fundamental del equilibrio entre la vida laboral y personal. Si su jefe no está dispuesto a brindarle el tiempo que puede tomar en PTO, recuérdele amablemente que el PTO es una forma de compensación y que se lo ha ganado a través de la política de la empresa.
Lo siento fulano de tal, pero mi PTO es un beneficio que he ganado a través de mi tiempo trabajando aquí, y tengo la intención de tomarlo para evitar el agotamiento/estrés/problemas personales que pueden ser causados por el exceso de trabajo. Le pediría nuevamente que apruebe las fechas que he solicitado o que me proporcione un período de tiempo adecuado para que use mi PTO.
Es poco probable que pueda adivinar cuál es la motivación de su jefe para denegar sus solicitudes de PTO, por lo que en lugar de adivinar, debe preguntarle sin confrontación. Esto puede conducir a una discusión civilizada que puede resultar en un compromiso aceptable. Según la actualización de OP a la pregunta, la razón es conocida y, como resultado, es probable que este no sea un curso de acción viable.
Como último recurso, si su jefe no coopera en absoluto, puede tomar cualquier forma rastreable de solicitud/negación que tenga y enviar su solicitud de PTO a través de Recursos Humanos, adjuntando la documentación como prueba de que ha intentado pasar por los canales adecuados. Esta última táctica le costará la relación con su jefe y lo más probable es que lo ponga en la lista corta para ser despedido. Solo tomaría este enfoque si ya tiene otro trabajo en fila.
No me extrañaría que pidiera vacaciones dos semanas antes de irme y mi jefe me dijera que no. Tampoco es imposible pedir unas vacaciones en fechas particulares con muchos meses de anticipación y que su solicitud sea denegada porque se ha programado una fecha límite importante en estas fechas.
Sin embargo, hay escenarios que no debes dejar que sucedan:
usted: Jefe, ¿puedo tomarme 2 semanas libres en julio?
jefe: Lo siento, eso no es posible.
tú: OK, ¿debería tomar vacaciones en agosto?
Si este juego continúa, simplemente tome sus vacaciones antes de que caduque. Tu jefe no puede rechazarte esta vez.
2. Tienes que preparar tus vacaciones (billetes/reservas de hotel/etc.), y cancelarlas te costará dinero. En este caso, informe a su jefe al respecto (por escrito) y pídale que tome una decisión en una fecha determinada:
Hola jefe,
Planeo irme de vacaciones a Sudáfrica este octubre, y pronto estaré reservando mis boletos. Planeo salir el 5 de octubre y regresar el 20 de octubre. ¿Podrías verificar si estas fechas están bien y escribirme si hay algún impedimento? Necesito una respuesta antes de finales de julio.
Suponiendo que la fecha límite para la respuesta es de 1 a 2 semanas a partir de ahora (y su jefe no está de vacaciones), si no recibe una respuesta negativa, debería estar listo para continuar. Si su jefe cambia de opinión más tarde, muéstrele el correo electrónico y pregúntele si cubriría sus gastos de cambio de reserva/cancelación. O diles que vas a ir de todos modos, si realmente quieres este viaje.
Primero, cuando se niega, debe preguntar cuál sería un período de tiempo aceptable para usar sus días de PTO. Si no da un plazo aceptable, parece que tienes tres opciones:
Para aclarar, no estoy diciendo que se tome días libres sin previo aviso. Aun así, avise con suficiente anticipación (2 semanas) y diga que estará fuera de la oficina por motivos personales en esos días.
En algunas empresas, no tiene que preguntar antes de tomar vacaciones (pero muchas personas simplemente asumen que lo hacen y preguntan de todos modos), solo tiene que notificar a su supervisor con anticipación. Si esa es su situación ("usted" aquí se refiere al OP o a cualquier otra persona con este problema), entonces no pregunte, dígaselo . Por ejemplo, esto: "Voy a estar fuera del 3 al 21 de julio sin acceso al correo electrónico. Si hay una emergencia, puede enviarme un mensaje de texto al 555.555.5555" en lugar de esto: "¿Está bien para despegar el 3/7 - 21/7?". Es más difícil para alguien decir que no si no le pides su aprobación.
NOTA: Algunas compañías requieren que preguntes, entonces debes preguntar. Pero algunos no, de ahí esta respuesta. Si tiene que preguntar, vea las otras respuestas para saber cómo preguntar. De lo contrario, no preguntes, di (cortésmente).
Veo que estás "adivinando" las razones.
¿Puedo sugerirle que averigüe las verdaderas razones teniendo una conversación con su jefe?
Trate de tener también alguna información sobre cómo no tomar vacaciones es contraproducente en la mayoría de los casos y que tener libertad le permite ser más efectivo en su trabajo.
Usted dice que el problema que tiene su jefe es que demasiados empleados se van a la vez, entonces, ¿por qué no ayudarlo a abordar el problema?
Intente presentar un calendario compartido o algún lugar donde su equipo pueda documentar su tiempo libre programado. Teniendo esto, debería poder elaborar algunas pautas generales sobre cuántos miembros del equipo se necesitan en un momento dado.
Esto también le da a su jefe un lugar para marcar períodos de tiempo "críticos" alrededor de los plazos en los que se necesitan más miembros del equipo. Tener estos períodos críticos documentados lo obligará a tomar decisiones sobre lo que es importante; si no se controlan, es probable que vea cualquier período de tiempo como crítico (¡siempre habrá plazos!).
Tener una política concreta debería eliminar cualquier confusión sobre el tema, solo asegúrese de que las reglas/directrices sean razonables. Si encuentra que su jefe se resiste a tales ideas, es posible que descubra que no ha sido sincero con usted. Esto es bueno saberlo. Haz lo que puedas para llegar a la raíz del problema, pero prepárate para seguir adelante si sientes que se están aprovechando de ti.
De una forma u otra, amigo, es hora de decirle al jefe "Adio', mo' fo'". Dado que se trata de los EE. UU., su empleador no tiene la obligación de permitirle ningún tiempo libre, pero cualquier empleador que quiera mantener a sus empleados sabe que no debe usar demasiado la excusa "estamos demasiado ocupados para permitir vacaciones". Mi sugerencia es ir a buscar otro trabajo, ya sea en la misma empresa trabajando para otro gerente, o si es un problema de toda la empresa, entonces con otra empresa. Aparentemente, su actitud es que las vacaciones son un privilegio y que los empleados de nivel inferior no son lo suficientemente privilegiados. ¡Es hora de despertarlos cuando salgas!
Y, si está interesado, hay una forma en que los empleados pueden luchar contra este tipo de trato. Se llama "una unión". Si su empleador se comporta constantemente de esta manera: niega el ejercicio de los beneficios, aumentos mínimos o nulos mientras la empresa es rentable, horas excesivas de forma regular, etc., etc., puede ser hora de organizarse. Recuerdo que hace algunos años los abogados que trabajaban para la oficina del fiscal federal en, creo, Seattle (o en algún lugar por ahí) tuvieron que traer un sindicato debido a condiciones de trabajo irrazonables. Es difícil decirle a un abogado que no puede organizarse, etc., cuando es su trabajo conocer la ley. :-) La AFLCIO tiene su Departamento de Empleados Profesionales, que entiendo se especializan en organizar a los trabajadores de cuello blanco.
Hombre enmascarado
dotancohen