Tengo un aprendiz que es muy entusiasta y trata de hacer lo mejor que puede pero tiene poca experiencia laboral. Él es muy sensible. Hemos reducido sus responsabilidades debido a sus horas de trabajo. Obtendrá tareas más pequeñas y sencillas y, si tiene éxito, pasará posteriormente a tareas más grandes y complejas.
Revelamos nuestro plan y estuvo de acuerdo con la decisión porque sabe que estaba sobrecargado. Nuestro objetivo es desarrollar sus habilidades, pero nos preocupa lastimarlo u ofenderlo.
Además, hay un segundo aprendiz con experiencia laboral similar, pero que no tiene la complicación de las horas de trabajo y no es tan delicado. Este segundo aprendiz no tiene el mismo plan: ya está haciendo un trabajo más complicado que el primer aprendiz.
¿Cómo puedo comunicar los objetivos y planes a largo plazo con respecto al aprendiz de tiempo limitado? ¿Cómo manejo al otro aprendiz siguiendo un plan diferente? ¿Cómo evito los sentimientos heridos?
Hay que tratarlos como casos separados. Trate a su aprendiz de tiempo limitado como un empleado de medio tiempo y a su empleado de tiempo completo como un empleado de tiempo completo.
Debe explicarle a la persona a tiempo parcial que es posible que no forme parte de algunos proyectos debido a su limitación de tiempo. También explique que su desarrollo probablemente estará al mismo ritmo que el de sus colegas en función de la cantidad de horas dedicadas.
En cuanto a ser delicado, eso requerirá entrenamiento y tutoría. Los trabajadores que ingresan al lugar de trabajo hoy (al menos en los EE. UU.) se criaron con la idea de elogios constantes y no críticas. No están preparados emocionalmente para la dureza del mundo de los negocios. Algunos se han preparado. Muchos de los que han hecho el servicio militar se han endurecido, pero lo que importa es la persona que tienes delante. Él/ella necesita orientación sobre cómo manejar las críticas y los comentarios negativos.
Suponiendo que solo necesita la información cuando está en el sitio, entonces lo que desea es una pared en blanco con notas adhesivas.
Cada nota tendrá una tarea y el tiempo estimado que debería tomar.
Las tareas se priorizarán: cuanto más alto, más importante. 2 tareas pueden tener la misma prioridad, simplemente colóquelas una al lado de la otra.
Pero puede aceptar una tarea de menor importancia si siente que no tiene tiempo para una tarea de mayor importancia que lleva más tiempo.
También puede agregar la fecha en que se publicó la tarea e insistir en que ninguna tarea permanezca activa por más de " algún período de tiempo ".
Si desea utilizarlo como una herramienta de seguimiento, puede hacer que mueva las "tareas realizadas" a la columna central y las "tareas completadas" a la columna de la extrema derecha, y tendrá la mayor parte de un tablero Kanban.
Puede hacerlo en línea usando Trello o similar.
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usuario7522
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