¿Cómo gestionar y motivar a los trabajadores externos en el proyecto?

En uno de los proyectos en los que trabajo tenemos algunas personas trabajando solo parcialmente. Vienen a trabajar solo cuando hay una necesidad de su trabajo en proyecto y, a veces, trabajan en casa.

El problema es el compromiso, cuando no son parte del equipo no están motivados. Cuando trabajan en casa es difícil obtener resultados de ellos.

¿Qué recomiendas? ¿Cómo hacer que participen más en el proyecto?

¿Cómo lidiar con los trabajadores remotos que no hacen su trabajo a tiempo?

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Este es complicado porque los miembros del equipo que trabajan desde casa tienen más control del contacto.

Mantenerlos actualizados es una buena forma de que se sientan conectados. Un boletín electrónico es una buena herramienta para eso. Asegurarse de comunicarse con ellos periódicamente cuando se acerca su trabajo también ayudará.

Una cosa a tener en cuenta, si están produciendo lo que necesita a tiempo y dentro del presupuesto, pueden estar tan comprometidos como usted los necesita.

Los trabajadores remotos se pueden administrar de manera efectiva utilizando herramientas como la mensajería instantánea de Skype y las videollamadas de Skype. Es importante reunirse con frecuencia y mantener esos canales abiertos y desempeñar un papel activo en el suministro de actualizaciones.

Del mismo modo, debe crear una cultura en la que los trabajadores hagan lo mismo y se comuniquen con usted para brindarle actualizaciones proactivas. Si el trabajo realizado es algo así como una especialidad, como la programación, tener a los trabajadores trabajando en una ubicación remota puede darles más libertad y autonomía para tomar decisiones efectivas por su cuenta.

Al igual que con los trabajadores de oficina, es importante que los plazos sean claros y que haya canales de comunicación claros para situaciones en las que se pueda incumplir un plazo, por ejemplo, si surgen problemas inesperados.

Los trabajadores remotos deben ser tratados con el mismo nivel de profesionalismo que los trabajadores en la oficina. Manteniéndolos informados, fomentando la comunicación proactiva en ambos sentidos y utilizando las últimas tecnologías de fuerza de trabajo remota, los equipos remotos pueden ser tan efectivos como los equipos en la oficina.

Para los trabajadores a tiempo parcial, las mismas pautas pueden ayudarlos a mantenerse motivados. Con los trabajadores a tiempo parcial, es fácil olvidarse de mantenerlos informados, especialmente si no están presentes para ciertas reuniones o comunicaciones.

Aquí hay un artículo con algunos consejos sobre cómo mantener motivados a los empleados de medio tiempo y sentir que son parte del grupo y tienen grandes habilidades para contribuir.

Cuando trabajan en casa es difícil obtener resultados de ellos.

¿Qué haces cuando no obtienes resultados de un trabajador en el sitio? ¿Qué instrumentos de gestión de proyectos está utilizando en este caso? Estoy seguro de que los mismos instrumentos deberían funcionar perfectamente con personas externas. Siempre que estos instrumentos no incluyan el palo y la zanahoria .

Encuentra nuevas personas que estén hambrientas por el trabajo.

pero aquellos que poseen suficientes habilidades pueden ser difíciles de encontrar. A veces no es preferible formar a un empleado a tiempo parcial.
Si el problema es la motivación, será rentable vivir con la falta de compromiso o tendrá más sentido financiero conseguir a alguien con mayor compromiso, incluso si cuestan más.