Nunca antes había facilitado una retrospectiva y me pidieron que facilitara una el martes. He pedido un libro que llegará mañana y he estado visitando varios sitios web.
Estoy pensando en mantener las cosas simples para no estresarme.
¿Puede alguien sugerir una técnica simple pero efectiva que podría usar y qué tan aproximadamente debería funcionar?
Impresionante para ti. La retrospectiva puede ser una de las "ceremonias" más divertidas e informativas de Agile.
Entonces, una vez que obtenga el libro, Diana le recomendará que nunca caiga en la rutina y que adapte sus retros en función de lo que sea necesario para concentrarse o llevar al equipo en una nueva dirección.
Sin embargo, cuando empiezas por primera vez, lo simple es muy bueno.
Círculo retrospectivo - Lluvia de ideas
En una pizarra blanca, dibuje un círculo enorme (de 3 a 4 pies de ancho) y divídalo en tres secciones. Etiquete las secciones "Menos de", "Igual que", "Más de".
Entregue a todos una pila de postits y rotuladores (no use bolígrafos, demasiado difíciles de leer). Pídales que empiecen a llenarlos y a colocarlos en la pared. (Consejo avanzado: si tiene muchos miembros del equipo que tienden a estar callados y no hablan mucho en las reuniones, infórmeles que lo hará y envíeles postits con anticipación para que puedan generar contenido antes de la cita). EDITAR: muy recomendable que tenga un par de post-its de inicio. Si parece que nadie se está moviendo para poner cosas en el tablero, coloque el suyo.
Mapa de afinidad de los postits. Si cuatro personas publican sobre el servidor de compilación, agrupe las publicaciones. Haz esto ya que la gente está subiendo contenido.
Votación de puntos
Cuando haya terminado, entregue a cada uno de 3 a 5 calcomanías. Explíqueles la votación por puntos. Asegúrese de que sepan que pueden votar más de una vez por algo.
Cuando termine la votación, busque las dos o tres cosas con más puntos, sin importar la categoría. Si alguno de estos está fuera del control del equipo, captúrelos a un lado y tome otro elemento que el equipo pueda controlar. Quiere 2-3 elementos que el equipo pueda controlar.
Haga un plan con el equipo allí mismo. Quién, hace qué, para cuándo. Establecer fechas, asignar propietarios. No abandone la reunión hasta que se haya establecido un plan.
Hacer que se mantenga - Planificación de la acción
Ahora viene la parte difícil. Si quieres que las personas sigan haciendo retrospectivas, necesitan ver el valor de ellas. Si van a retros y nunca pasa nada, comenzarán a preguntarse por qué.
Asegúrese de que los elementos que el equipo escogió se planifiquen y actúen en consecuencia. Ponerlos en grandes hojas de papel y publicarlos junto al tablero de tareas, para que se vean durante cada reunión, es una excelente manera de mantenerlo actualizado.
Caja de tiempo:
Puedes mantener esto completamente dentro de una hora. Mi mantra personal es que puedes hacer cualquier cosa que hiciste en 60 minutos en 45-50 minutos.
Inicio de la reunión y agenda: 5 minutos Comience 5 minutos después, incluso si las personas llegan tarde, la agenda se publica en la pared para que las personas tardes sepan cuál es. La agenda es el tiempo de boxeo de las tres fases "Tormenta de cerebros", "Votación de puntos", "Planificación de acción".
Lluvia de ideas: 15 minutos Tómese dos minutos como máximo para explicar el círculo. Una vez que haya explicado las reglas, programe un temporizador de 10 minutos.
Votación por puntos: 5 minutos
Planificación de la acción: 20 minutos A menos que los elementos más votados sean realmente fáciles de alcanzar (usted instituye un tarro tardío para el Stand Up), el objetivo aquí no es llegar a un plan final. En cambio, es para programar las reuniones y los próximos pasos para cada elemento elegido. Los planes finales deben estar dentro de la próxima semana.
Tiempo total: 45 minutos
Para obtener más recursos retrospectivos, también puede consultar:
La respuesta de Joels es excelente y también la aplicaré. Por supuesto, lo voté. Mi respuesta es proporcionar una segunda alternativa más generalizada.
Existe una metodología general para tales "problemas":
Cómo te das cuenta de los pasos individuales depende mucho de las personas participantes.
Recopilar
El objetivo es identificar todos los temas relevantes sin perder algo de importancia. El método para tener éxito depende de las personalidades que componen el equipo. Entonces, si no lo hizo antes: Identifique a su equipo (escriba los personajes). Existen múltiples modelos y estereotipos. Me gusta el modelo Insights .
Las técnicas que podría aplicar son, por ejemplo,
Estructura
El objetivo es borrar los duplicados para enfocarse en el siguiente paso. Dependiendo de tu forma de notar, solo junta cosas similares. Dependiendo del tiempo disponible, haga esto durante o después de la fase de recolección. Pregunta siempre al equipo si está bien lo que estás haciendo. No tienes que preguntar en voz alta. Si conoces al equipo, usa el lenguaje corporal.
Evaluar
Averigua qué es importante para el equipo. Una vez más, hay múltiples técnicas de votación y, de nuevo, es la formación del equipo la que conduce a elegir la "correcta".
Resumen
La fase de recolección es crítica. Las otras dos fases tendrán éxito a menudo con solo preguntar.
Para tener éxito en la fase de recolección, debe encontrar la técnica "adecuada" para el equipo según los personajes incluidos.
No tenga miedo de experimentar después de encontrar una técnica que funcione para su equipo. Esto traerá nuevos puntos de vista.
Recomendaría esta página .
Puedes planear una retrospectiva de una manera genial, construyéndola a partir de 5 bloques.
Hay muchas ideas dependiendo de lo que se quiera lograr en una reunión determinada.
Me ayudó muchas veces cuando me faltaba creatividad :)
aventura2099
aventura2099