¿Cuáles son las técnicas efectivas para realizar retrospectivas para un equipo distribuido geográficamente?

Recientemente tuvimos dos retrospectivas donde se unieron partidos de dos continentes. No era tan diferente a tener a todo el equipo en una habitación.

La clave es donde almacenas la información . Es común que los equipos escriban una documentación compartida durante la retrospectiva y eso mata la dinámica del evento. Seleccione un sitio y haga la parte de escritura y dibujo allí . Las cámaras que tenemos ahora pueden transferir muy bien lo que está pasando, y ambas partes pueden ver las pizarras o lo que sea que tengas. Por supuesto, los demás no podrán escribir ni dibujar, pero podrán explicar lo que quieran. Si usa una cámara de computadora portátil, es aún mejor, porque puede caminar con ella por la habitación en caso de que tenga varias pizarras.

Cree fotos y distribúyalas después de la reunión, o escriba una nota después (no durante el evento). Algunas otras pequeñas cosas que pueden mejorar la experiencia:

• Sin teléfonos ni computadoras portátiles además de la cámara; Según mi experiencia, las personas usan más los dispositivos electrónicos durante una videoconferencia y eso no es bueno para la dinámica de la reunión.
• Agenda detallada con anticipación, lo que la gente debe preparar, etc; las conferencias telefónicas aún comienzan con la configuración del equipo, esperando a otros y, por lo tanto, las reuniones son en realidad más cortas. La parte de recopilación de datos es la parte más larga, pero se puede hacer solo. Hazlo antes de la sesión.
• También puedes trabajar en grupos (nosotros lo hicimos). Tenga una persona dedicada que conecte a los otros lados al explicarles lo que está en la pizarra y lo que está sucediendo en este momento, y que escribirá o dibujará lo que a los demás les gustaría compartir.

Como mencionó Zsolt, también la experiencia de nuestro equipo demostró que es mejor escribir la información solo en un sitio.

Respaldamos eso con el uso de herramientas de colaboración específicas como tableros de Trello o Ideaboardz que permiten votar tarjetas específicas y luego compartimos los resultados como un PDF en un wiki como referencia.

En la reunión de facilitadores de retrospectivas a principios de este año, discutimos posibles ejercicios para retrospectivas remotas o distribuidas. Concluimos que, con la ayuda de algunas herramientas básicas de colaboración, se pueden utilizar casi todos los ejercicios retrospectivos.

Describí un ejercicio específico para hacer retrospectivas remotas . Este ejercicio utiliza un documento de Google con preguntas para recopilar información del equipo. La retrospectiva en sí se puede hacer usando una conexión de video con Skype o Hangouts.

Algunos ejemplos de preguntas para una retrospectiva remota de este tipo son:

1. ¿Qué le gusta de nuestro equipo y la forma en que trabajamos juntos?
2. ¿Qué podemos hacer para mejorar la colaboración, la comunicación y el trabajo conjunto en el equipo?
3. ¿Cómo te sientes acerca de las herramientas que estamos utilizando? ¿Las herramientas apoyan suficientemente la colaboración?
4. ¿Qué has aprendido trabajando en este equipo disperso?
5. Si hay algo que podrías cambiar, ¿qué sería?

Hay una caja de herramientas retrospectiva que proporciona ejercicios, utilizando el botón de selección "remoto" puede filtrar los que se pueden hacer con equipos distribuidos. Ver ejercicios retrospectivos .

¿Esto te ayuda?

Ben Linders Coautor Obtener valor de las retrospectivas ágiles

Según mi experiencia, dado que los retrocesos ocurren al final del sprint y es crucial que todos los que participan se sientan cómodos (es un tema largo relacionado con los sentimientos de los trabajadores), a menudo es bueno comenzar a tener un "energizante" o un "rompehielo" para que las personas puedan sentirse conectado y relajado.

Quiero profundizar en el "dónde" declarado por Zsolt hablando de cada elemento del retro:

• ¿Deberían entrar en una tarea en su herramienta de gestión de proyectos?
• ¿Es necesario cambiar un documento de proceso? (por ejemplo, flujos de trabajo de GitHub, proceso de incorporación, etc.)
• ¿Quién es responsable de asegurarse de que se aborde el problema?

Creo que se necesita un software especializado para ejecutar una retrospectiva remota efectiva. Descubrimos que Google Docs, Trello o los lienzos en tiempo real son demasiado torpes.

Nuestra empresa está totalmente distribuida, sin oficina central. Nos sentimos tan frustrados al realizar nuestras reuniones retrospectivas utilizando una mezcolanza de herramientas que decidimos crear las nuestras. Nos parece una buena retrospectiva online:

1. Guía al equipo a través del proceso.
2. Mantiene las reflexiones anónimas hasta que se agrupan en temas.
3. Permite que todo el equipo remoto participe en la agrupación
4. Dejemos que el equipo vote sobre qué pasar su tiempo discutiendo
5. Captura las acciones/actualizaciones del proceso en un plan de acción claro

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