Tengo que explicar más mi intención aquí. Estoy escribiendo algunos procedimientos en manuales de operación y manuales de servicio. Principalmente uso listas numeradas y, a veces, solo listas con viñetas. Recientemente comencé a darme cuenta de que algunos de los pasos que he escrito en realidad no eran pasos ordenados sino procesos paralelos. Mi primera reacción para corregir esos problemas fue fusionar esos pasos en un solo paso y describir el carácter simultáneo de los procesos en la explicación del paso en sí, pero esta solución resultó crear explicaciones de procedimientos muy feas y largas. Este problema se ve mejor en las partes textuales de los procesos de procedimientos en el texto de un diagrama de flujo.
Mi pregunta es si hay prácticas comunes para escribir procesos paralelos en un procedimiento paso a paso. Vi algún tipo de solución visual antes que combinaba el uso de cuadros en un esquema similar a un diagrama de flujo, pero cuando ya escribes las explicaciones de los pasos de un diagrama de flujo, esta solución no se aplica.
EDITAR
Disculpa por la respuesta tardía.
Un ejemplo simple sería algo como esto (este es un procedimiento de verificación manual para los técnicos de servicio, no está destinado a los operadores de la máquina):
- Encienda la paleta de entrada de la tubería de aire
- Compruebe si el brazo indicador se mueve al valor establecido
Estos dos procedimientos deben realizarse simultáneamente. La válvula utilizada para girar la paleta de entrada y el brazo indicador de la paleta no están colocados muy cerca (el técnico puede observar el movimiento del brazo desde donde gira la válvula manual), por lo que al principio pensamos en explicarlos en dos pasos separados. También tenemos videos que los acompañan que usan el mismo texto como subtítulo.
Recientemente, para resolver la parte visual de este problema, llegué a la conclusión de dividir la escena del video en dos y mostrar estos pasos uno al lado del otro mientras se muestra el texto combinado como un subtítulo grande y feo debajo.
Pero la parte textual sigue siendo un problema. Si combino los pasos, necesitaría combinarlos con palabras de conjunción o tal vez reestructurar las siguientes oraciones con grupos de palabras como "al mismo tiempo", "mientras", "durante", etc.
Creo que debe unirlos en un solo paso, o de lo contrario existe el riesgo de que el usuario haga el primer paso sin prestar atención al brazo indicador y, por lo tanto, puede mantener abierta la paleta de entrada demasiado tiempo.
Y supongo que aquí hay un tercer paso, que es cerrar la paleta de entrada cuando el brazo indicador alcanza el valor establecido.
Definitivamente necesitas unir las dos primeras partes de esto, y la conjunción apropiada parece ser "hasta". También puede unirse al tercero con "entonces":
Encienda la paleta de entrada de la tubería de aire y manténgala abierta hasta que el brazo indicador se mueva al valor establecido. Luego cierre la paleta de entrada.
O puede poner la instrucción de cierre en una línea separada:
Encienda la paleta de entrada de la tubería de aire y manténgala abierta hasta que el brazo indicador se mueva al valor establecido. Cierre la paleta de entrada.
O puede decidir que está implícito en "mantener abierto hasta".
Encienda la paleta de entrada de la tubería de aire y manténgala abierta hasta que el brazo indicador se mueva al valor establecido.
Si es difícil ubicar el brazo indicador, entonces tiene sentido decirle a la gente que lo localice antes de abrir el valor.
Ubique el brazo indicador [cómo] Encienda la paleta de entrada de la tubería de aire y manténgala abierta hasta que el brazo indicador se mueva al valor establecido.
Dado que esto suena como un procedimiento que puede afectar tanto la seguridad de los trabajadores como la protección de la propiedad, asegúrese de probar sus instrucciones en el campo para asegurarse de que resulten en la acción correcta con su público objetivo.
Lauren-Clear-Monica-Ipsum
Mónica Celio
usuario16226