Estoy empezando a darme cuenta de que es posible que deba bombardear repentinamente a mis árbitros con varios correos electrónicos. Ambos han confirmado que serían referentes.
En primer lugar, me gustaría saber si la escuela a la que estoy postulando ya les envió el formulario que deben completar. Deberían haberlo hecho, pero no estoy seguro de si lo hicieron. La solicitud vence el 31 de enero.
En segundo lugar, le envié a uno de mis árbitros un documento de las tareas en las que trabajé durante mi proyecto de investigación de pregrado para ayudar con la referencia. Tuve una reunión con él la semana pasada y me pidió que le enviara esto. Lo hice ayer por la mañana y todavía no he recibido respuesta. Suele responder muy rápido. ¿Debo confirmar que lo recibió?
En tercer lugar, la beca interna acaba de abrirse y descubrí que necesito un par de referencias para esto (es solo una aplicación). Este formulario de referencia es casi idéntico a uno de los otros que les pedí que completaran. También me gustaría pedirles esta referencia (es para principios de marzo).
Por último, suponiendo que no envíen sus referencias hasta la fecha límite, también tendré que enviarles un correo electrónico de seguimiento para asegurarme de que las envíen.
Me siento como una gran carga al enviarles un correo electrónico ya que están extremadamente ocupados (trabajan con el gobierno además de ser profesores). ¿Cómo debo proceder para enviar estos correos electrónicos?
Las personas que aceptaron ser sus árbitros saben que se postulará para varias cosas (o deberían hacerlo: debería haberles dado un resumen razonable de sus planes). La cantidad de cosas diferentes que necesitan hacer no es tan importante. Lo que importa es el tiempo total que les tomará. Si tienen tres referencias para escribir a la vez, pueden copiarlas y pegarlas, habiendo entrado en el modo de 'escribir su referencia' solo una vez. Si cronometra las solicitudes de tal manera que tienen que seguir regresando, eso les llevará mucho más tiempo y esfuerzo.
Por lo tanto, haga todo lo posible para agrupar cualquier solicitud de referencia en la menor cantidad de bloques posible. Eso significa que debe planificar con anticipación sus solicitudes y solicitar algunas con anticipación, para que puedan completarse junto con referencias para lugares con fechas límite más tempranas. Como beneficio adicional, esto también reduce enormemente la preocupación de "la noche antes de la fecha límite".
Personalmente, fregaría el '¿lo enviaste?' correo electrónico. Si es después de la fecha límite, no hay mucho que puedas hacer al respecto. Si el lugar al que postula es muy estricto en cuanto a la fecha límite (es decir, incluye referencias), asegúrese de habérselo dicho a sus árbitros. A menos que sepa que son particularmente poco confiables (en cuyo caso probablemente desee adoptar un enfoque diferente de todos modos), no le complicarán las cosas, excepto en una emergencia. Algunos lugares aceptarán referencias un poco después de la fecha límite, y los más agradables le informarán que no han llegado todas sus referencias, para que pueda darles un toque a los árbitros. Además, si les ha dado las cosas en un bloque ordenado, es muy probable que le informen que enviaron las referencias por sí mismos.
nengel
Jéssica B.
xyz123
Deipatro