Solicito una escuela de posgrado y estoy considerando solicitar una reunión con un profesor mientras visito una ciudad cerca de su ciudad universitaria.
El formato de correo electrónico actual que tengo en mente es más o menos el siguiente:
Estimado profesor X,
Solicito una escuela de posgrado en la Universidad A. Antes de esto, me gradué de la Universidad B y trabajé con el profesor C* en algunos proyectos de investigación. Voy a visitar la ciudad D durante las próximas dos semanas y me encantaría que se reuniera conmigo unos minutos para hablar sobre su último trabajo sobre el tema E. He estado muy interesado en el tema E y he estado dedicando tiempo tratando de aprender más al respecto, escribiendo algunas notas sobre este y otros temas relacionados en el camino (que puede encontrar en la página web F).
Gracias por tu tiempo. (firmado, yo)
*El profesor X es coautor de muchos artículos con el profesor C y todavía colaboran con frecuencia.
Mi pregunta es si usted, como profesor, respondería a un correo electrónico de esta naturaleza. ¿Qué mejoras o información adicional sugeriría agregar que harían más probable que conceda tal solicitud de reunión? ¿Hay algo en lo anterior que haría que no quisieras reunirte?
Otra información: nunca he tenido ningún contacto con el profesor X antes de esto. Prof X es un gran nombre y un investigador extremadamente activo en el campo relevante.
El comentario de @Penguin_Knight es el mejor consejo en esta situación: pídale al Profesor C que le presente (por correo electrónico con usted en CC) al Profesor X y mencione que estará en la ciudad y que le gustaría conversar . Es posible que el profesor X no tenga tiempo para leer todos los mensajes que recibe de los estudiantes y otras personas que no conoce, por lo que siempre existe la posibilidad de que su mensaje, sin importar cuán bien elaborado, se pase por alto. Pero un mensaje de un coautor se destacará de inmediato y seguramente se leerá con atención.
Esto es algo muy natural para la profesora C (suponiendo que tenga una opinión positiva de ti y de tu trabajo); debe hacer la solicitud con cortesía, pero no necesita sentir que es un gran favor.
Si deja una buena impresión, esta introducción y la visita posterior generalmente mejorarán drásticamente sus posibilidades de admisión.
Mi pregunta es si usted, como profesor, respondería a un correo electrónico de esta naturaleza.
Sí, muy probablemente.
¿Qué mejoras o información adicional sugeriría agregar que harían más probable que conceda tal solicitud de reunión?
Es perfecto como es. Quizá elimine los "unos minutos"; con suerte, discutir la investigación tomaría un poco más que eso.
¿Hay algo en lo anterior que haría que no quisieras reunirte?
No, aunque antes de responder probablemente echaría un vistazo a tu solicitud.
Ok, poniéndome en tu lugar, probablemente haría cosas como esta.
Primero, si es posible, trataría de obtener una presentación positiva de mi profesor. Creo que debería intentar ver si puede obtener esta introducción antes de continuar, ya que la disposición del profesor C para apoyarlo será crucial. Lo más probable es que la decisión del Profesor X de trabajar contigo se base en si el Profesor C dice cosas buenas sobre ti. Si no parece que el profesor C tenga cosas buenas que decir, entonces el profesor x casi definitivamente no querrá trabajar contigo, y es posible que debas reevaluar si vale la pena dedicar tiempo a reunirte con él.
Suponiendo que termine decidiendo seguir adelante con el correo electrónico, le enviaría algo como el correo electrónico a continuación. Al hacer esto, asegúrese de avisar al profesor con mucha antelación, ya que a veces tienen cientos de correos electrónicos con los que lidiar.
Estimado profesor X,
Lamento molestarlo porque estoy seguro de que está muy ocupado. [opcional pero muestra su consideración y respeto]
Solicito una escuela de posgrado en la Universidad A. Anteriormente, trabajé con el profesor C* en algunos proyectos de investigación en la Universidad B. [Agregue líneas con información sobre los resultados de los proyectos, p. ¿Bueno?]
Como parte de mi trabajo con el profesor C*, me interesé mucho en el tema E, particularmente en su trabajo [ejemplo/referencia]. Puede leer algunas de mis notas sobre esto y la investigación relacionada en el sitio web F.
Me pongo en contacto con usted porque realmente me gustaría hablar sobre su último trabajo. Estaré visitando la Ciudad D desde [Agregue cuándo va a llegar] durante aproximadamente dos semanas y me encantaría que nos encontráramos durante ese tiempo. Sin embargo, también puedo entender que usted puede estar demasiado ocupado para acomodarme durante esa corta visita, en cuyo caso estaría muy feliz de hablar por Skype o por teléfono en algún momento en el futuro.
Por favor, hágame saber si cualquiera de las opciones sería aceptable; sería un honor hablar con usted.
Gracias por tu tiempo. (firmado, yo)
Versión abreviada:
Estimado profesor X,
Solicito una escuela de posgrado en la Universidad A. Anteriormente, trabajé con el profesor C* en algunos proyectos de investigación en la Universidad B. Durante este tiempo, me interesé mucho en el tema E, particularmente en su trabajo sobre [example]. Puede leer algunas de mis notas sobre esto y la investigación relacionada en el sitio web F.
Estaré visitando la Ciudad D desde [Agregue cuándo va a llegar] durante aproximadamente dos semanas y me encantaría que nos encontráramos durante ese tiempo. Por favor, hágame saber si esto es posible, sería un honor hablar con usted.
Gracias por tu tiempo. (firmado, yo)
pingüino_caballero
Capitán Emacs
Gerrit
Anónimo