¿Cómo preguntar al coordinador del programa de posgrado si obtuve financiamiento?

Me aceptaron para la escuela de posgrado (programa de maestría) en mi primera opción (también me aceptaron en algunos otros). Todavía no he visitado el campus (es el programa de los 3 mejores en EE. UU., así que acabo de presentar mi solicitud). La escuela estará fuera del estado para mí, por lo que será costosa.

Durante la solicitud, dijo que si solicité antes de una fecha determinada, se me consideraría para recibir financiamiento (solicité antes de la fecha). Pero he leído la carta de aceptación e incluso hojeé y no dice nada sobre la asistencia ofrecida. Entonces, quiero enviarle un correo electrónico al coordinador (quien me envió mi carta de aceptación), preguntándole si obtuve algún financiamiento. ¿Está bien pedir esto y algún consejo para no parecer arrogante/grosero? Esencialmente, lo que quiero lograr con el correo electrónico es:

  • Gracias por considerarme para la aplicación.
  • ¿He calificado para alguna beca/asistencia?
  • Me gustaría visitar el campus para conocer al personal y ver si encajo. Revisé el sitio web y no puedo encontrar ningún evento, por eso pregunto esto por correo electrónico. Actualmente, estoy trabajando y puedo permitirme ir allí y quedarme en un hotel, pero sería bueno que me reembolsaran algo.

¿Cómo pedir las dos últimas partes y es común?

Respuestas (3)

Dos cosas aquí:

  1. Nunca está mal hacer tu pregunta a la persona de la universidad sobre algo que estás esperando o queriendo saber. Ellos están ahí para ayudarte, de hecho, es su trabajo hacerlo.

  2. Nunca bailes alrededor del tema, pregunta lo que quieras saber. Esto se debe a que le ahorrará tiempo a usted y a la persona; y por supuesto con un tema claro.

Escribiría lo siguiente:

Subject: Fellowship Outcome 

Dear <name of contact>, 

Could you please let me know if I did qualify for the applied fellowship? 
Also is there any available funding for me to come to the campus?

Kind Regards,
X  
@ChrisWhite "Estimado señor o señora" es la apertura estándar de una carta a un destinatario desconocido en inglés británico, el equivalente estadounidense es "a quien corresponda".
Pero si conoce el nombre del contacto, nunca debe usar "Señor o señora", o "a quien corresponda". De hecho, incluso si no sabe el nombre, la posición puede ser preferible, por ejemplo, "Estimado registrador".
@ChrisWhite actualizado.
@Davidmh ¡Eso es lo que pensé! Siempre uso Sir/Madam, y funcionó bien. Independientemente, lo actualicé.

Sin duda, puede hacer todas las preguntas que tiene anteriormente en un correo electrónico amable y redactado con educación. No hay nada en la lista que se considere completamente fuera de los límites para que un posible estudiante de posgrado pregunte.

Hay una sugerencia que tal vez quieras considerar. Si puede pagar los costos del vuelo, puede preguntarle al programa si están dispuestos a cubrir sus costos locales (hoteles, comidas y posiblemente transporte local) para su visita. Si no pueden, puede preguntarles si pueden reservar el hotel por usted. (Muchas escuelas tienen acuerdos con hoteles cercanos para brindar alojamiento a precios reducidos).

¿Cuál es el problema con solo preguntar? Con la excepción de cosas como el contenido de las cartas de recomendación, etc., tiene derecho a saber ese tipo de cosas (especialmente cuando se trata de algo financiero). No lo considerarán grosero en absoluto y le darán una de tres respuestas posibles: "Sí", "No" o "No lo sé [todavía]".

No espere a hacer cualquier tipo de pregunta importante. Te ahorrará tiempo y problemas, y ser directo es la mejor manera de mantener una relación respetuosa con cualquier persona.