He estado en un equipo de proyecto relativamente pequeño (2-3 miembros) y me resultó difícil mantener el impulso del proyecto. El impulso inicial se creó fácilmente cuando todos están entusiasmados y entusiasmados con el nuevo proyecto. Sin embargo, una vez superada la fase inicial, es difícil mantener el impulso. He encontrado que este es el caso de proyectos con un largo tiempo de entrega (4-5 años).
Algunas ideas sobre cómo mantener el impulso en proyectos a largo plazo:
Lanzamientos frecuentes. Trate de liberar a menudo. Puede introducir time-boxing, por ejemplo, Scrum sprints, para crear una sensación de urgencia dentro del equipo.
Medición de desempeño. Medidas como la velocidad en Scrum o el tiempo de ciclo en Kanban muestran básicamente qué tan rápido está corriendo el equipo. Si lo mide con el tiempo, puede hacer un punto para mantener el ritmo o incluso mejorarlo con el tiempo.
Mejora continua. No lo hagas solo sobre proyecto y proyecto. En uno de mis equipos anteriores donde estábamos trabajando en un proyecto a largo plazo, nos enfocamos en mejorar la forma en que trabajábamos, lo cual fue a) motivador yb) nos ayudó a mantener el impulso.
Probar cosas nuevas. En proyectos a largo plazo suele haber mucho espacio para probar cosas nuevas. Piense dónde puede dar a las personas la libertad de decidir sobre la tecnología, las prácticas y los métodos que adoptan. Conviértalo en una gran experiencia de aprendizaje y no solo en la construcción de otro proyecto más.
Trae sangre fresca. Agregar un poco de sangre fresca generalmente ayuda a restaurar el entusiasmo y, a menudo, trae nuevas ideas. Esto puede afectar bastante la actitud de las personas. En un equipo tan pequeño puede ser difícil, ya que incluso un breve período de algunas caras nuevas puede ayudar mucho.
Sacar a las personas de sus zonas de confort. Por lo general, las personas terminan haciendo tareas con las que están familiarizados. Uno se centraría en la base de datos, el siguiente se ocupará de la lógica empresarial y otro cubrirá la GUI (o como se divida el trabajo). Anime a las personas a trabajar en áreas con las que no están tan familiarizados. Tal vez no se trata de optimizar la productividad, pero traería algunos desafíos a las personas, y así motivarlas.
Sí, el tiempo de entrega de 4 a 5 años sería muy difícil de mantener. ¿Hay algún hito en ese marco de tiempo? Lo primero que se me ocurre sugerir es establecer algunos hitos más frecuentes que se puedan alcanzar y "celebrar". Idealmente, estas serían cosas que podría completar por completo de modo que todos puedan decir "bien, esa parte está hecha y no tenemos que preocuparnos más por eso".
El refuerzo positivo aumenta el comportamiento deseado. Las personas gravitan hacia la recompensa y el reconocimiento. La gente va donde le pagan por ir. Estas son obviedades en las que puede confiar. Si tiene problemas para mantener el entusiasmo por el proyecto, me hace preguntarle sobre el valor inherente del proyecto. La emoción y el entusiasmo del proyecto gotean desde arriba. Si está viendo una caída en el entusiasmo de su equipo, apuesto a que está viendo la misma caída en el patrocinador, los clientes y las partes interesadas. Las preguntas son: ¿ha disminuido el valor percibido de su proyecto? ¿Otras prioridades del proyecto han reemplazado las suyas? Si esas respuestas son afirmativas, cualquier cosa que haga a nivel de proyecto tendrá poco o ningún impacto.
El compromiso es difícil de mantener para proyectos a largo plazo. Tenemos una tendencia a ser miopes con trastorno por déficit de atención severo. Si no muestra o no puede mostrar valor provisional para su proyecto a medida que avanza, entonces corre el riesgo de que las personas pierdan interés, lo que afectará a usted y a su equipo.
Revise periódicamente el caso de negocio original y realice el ejercicio de validarlo y actualizarlo. Al hacerlo, podría revitalizar el liderazgo y hacer que se centren en su proyecto y eso tendrá efectos secundarios en su equipo. También puede aprender que el caso comercial ya no justifica el gasto del proyecto, lo que hace que el proyecto se termine. Esto no es algo malo.
Ahora, si su caída de entusiasmo está realmente relacionada con la moral, esa es una discusión completamente diferente.
A las personas que trabajan en proyectos les suele gustar el cambio y los proyectos con una línea de tiempo larga se vuelven una rutina. Tienes algunas excelentes respuestas arriba. Aportaré un par de ideas desde otra perspectiva. Este tipo de problema es común en los equipos de ventas, tienen una meta anual, pero necesitan estar motivados durante todo el año. Esto se hace por;
desglosar la meta de fin de año en partes a corto plazo para que el logro pueda reconocerse con frecuencia. celebrando hitos a lo largo del camino; a menudo hay una celebración al final de campañas específicas. Darse cuenta de que el objetivo a largo plazo se cumple a través de una serie de pasos a corto plazo.
Buena suerte
tehnyit
Pawel Brodzinski