Soy copropietario de una casa con dos amigos no emparentados. Tenemos una sola hipoteca de la que cada uno es responsable de nuestra fracción. Llevamos un registro de nuestros pagos en una hoja de cálculo, pero por diversas razones nos gustaría cambiar a un software de contabilidad real. Estoy tratando de usar QuickBooks Online y modelar la casa como la empresa, de la cual todos somos socios propietarios, cada uno con sus propias cuentas de capital.
Mi pregunta es cómo debo registrar los pagos de la hipoteca. Quiero registrar los pagos para que acrediten (disminuyan) el saldo de nuestra cuenta bancaria compartida y debiten (disminuyan) cada una de nuestras cuentas de capital en una proporción fija. Puedo hacer esto con una entrada de diario con varias líneas de débito, pero eso parece requerir que calcule los montos exactos en dólares para cada línea de débito de cada cuenta, por lo que tengo que multiplicar el pago por cada una de nuestras fracciones cada vez. Me gustaría que las líneas de débito se calculen automáticamente en función de la fracción de la casa que cada uno de nosotros posee y, por lo tanto, paga en hipoteca. O de alguna manera obtener ese efecto. ¿Podría fingir esto con un "producto"? ¿O puedo conseguir este efecto conciliando cuentas más tarde o algo así?
¿Hay una mejor manera de hacer esto? ¿Quizás con un paquete que no sea QBO? Cualquier sugerencia apreciada.
La forma en que debe registrar los pagos de la hipoteca depende de si está tratando de lograr una contabilidad correcta, de acuerdo con los estándares, o si solo está rastreando todo para usted y sus amigos.
Si solo está realizando un seguimiento por motivos personales, le sugiero que configure su cheque (o entrada de diario, según sus preferencias) como le gustaría que se registrara. Luego, memoriza esa transacción. Esto le permite usarlo tantas veces como lo necesite, sin tener que configurarlo cada vez. (También tenga en cuenta: no hay forma de registrar una transacción que disminuya el efectivo y aumente el capital).
Si está tratando de realizar un seguimiento de todo de acuerdo con los estándares contables, lo que debería ser si ha establecido un negocio oficial, entonces tiene mucho más seguimiento que hacer con cada pago. Los pagos de la hipoteca técnicamente no afectan las cuentas de capital de los propietarios. Cada pago de la hipoteca debe disminuir el saldo bancario, aumentar los gastos de intereses y disminuir el saldo de la hipoteca, sin mencionar el seguimiento de cualquier cuenta de depósito en garantía que pueda tener. Las cuentas de patrimonio se verían afectadas si los propietarios están aportando fondos a la cuenta bancaria, pero el patrimonio aumentaría en el momento en que se depositan los fondos, no cuando se realizan los pagos de la hipoteca.
¡Espero que esto ayude!
Puede clasificar la hipoteca como una clase de activos diferente y luego crear adiciones y deducciones automáticas a la cuenta según lo considere adecuado.
Aparte de eso, Quickbooks en línea es un poco sospechoso, por lo que parece.
¿Cuál es la estructura corporativa?
Su acuerdo de asociación o acuerdo operativo de LLC debe dictar cómo aborda esto.
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