Tengo un par de facturas a mi nombre en QuickBooks de gastos comerciales que pagué personalmente. Desde entonces, me devolví el dinero ("pagué la factura"), pero fue durante los primeros meses de mi negocio (sin cuenta corriente comercial, mala contabilidad, etc.). Estoy tratando de volver a llenar mis libros y poner todo al día.
¿Cómo puedo reflejar estas facturas como pagadas sin mostrar que se emitió un cheque desde una cuenta bancaria específica?
Básicamente, necesito demostrar que me he pagado todos los gastos que puse en mi tarjeta de crédito personal. Una vez más, las facturas ya están ingresadas, por lo que mis libros solo muestran que mi negocio está endeudado conmigo mismo.
Puede hacerlo a través de una entrada de diario en Quickbooks. Todo se puede ingresar como una sola entrada, no hay necesidad de hacer entradas separadas para cada factura.
El asiento del diario debe debitar Cuentas por pagar y acreditar su cuenta de capital. En la línea de Cuentas por pagar, asegúrese de elegir su nombre en la columna 'Nombre'. Esto, en efecto, ingresa un crédito a su cuenta, que compensará las facturas que allí se mostraban anteriormente.
El último paso es aplicar esos créditos a las facturas. Aunque se compensen entre sí, su nombre seguirá apareciendo en los informes de Cuentas por pagar y en la ventana Pagar facturas. Para hacer esto, abra la ventana Pagar facturas y seleccione una de las facturas que se le deben. Debería haber una opción para elegir 'Aplicar créditos' o algo similar (depende de la versión de Quickbooks que esté ejecutando). Elige esa opción, y aplica créditos por el importe de la factura, para que quede a cero. Haz lo mismo con todos los demás billetes. Una vez que todos estén marcados, haga clic en el botón Pagar facturas. Esto en realidad no 'pagará' nada, sino que solo aplicará los créditos a las facturas como se indica.