¿Cómo aceptan varias personas el pago por el trabajo, sin que una persona sea "banco"?

Estoy en un grupo de autónomos, no hemos formado una empresa. Nos han ofrecido un trabajo remunerado, que trabajaremos juntos para completar. El trabajo se pagará por adelantado, en forma de anticipo. Por lo general, cuando trabajo solo, solo aceptaría el pago y presentaría un 1099 para el cliente en el momento de los impuestos.

En esta situación, parece que una persona tendría que aceptar el anticipo y luego actuar como "banco" para distribuir los fondos cuando cada persona trabaje en el proyecto. Mi entendimiento es que la persona que actúa como "banco" podría estar pendiente de los impuestos de todo el anticipo (especialmente si todavía hay dinero en el anticipo al final del año), ya que de acuerdo con los impuestos del cliente, el individuo es el que se pagó, no cada persona del grupo.

¿Está el individuo del "banco" en el anzuelo por los impuestos? Si es así, ¿cómo podemos evitarlo mejor? (sin necesidad de que el cliente actúe como banco, ni realice múltiples pagos a cada uno de nosotros).

Si importa, este cliente en particular es de fuera de los Estados Unidos, pero nos gustaría que este problema también se resolviera para los clientes nacionales.

Estoy buscando algo similar a esta respuesta pero para varias personas.

Debe formar una sociedad más formal y luego obtener una cuenta bancaria para la sociedad.
Podría hacer contabilidad de acumulación en lugar de contabilidad de efectivo
@quid Gracias, ¿eso significa que mi suposición sobre las implicaciones fiscales es correcta?
@user662852 No estoy seguro de que la forma en que hacemos la contabilidad internamente cambie la situación real.
¿Podría caracterizar a sus colaboradores como subcontratistas? Entonces el pago a usted es ingreso, pero sus pagos a los colaboradores son gastos, que puede deducir, por lo que solo debe impuestos sobre la parte que mantuvo. Solo tienes que llevar registros.
Todo sobre esto es una mala idea. Nada bueno saldrá de eso :/
Hablé con un contador, me dijeron que podemos hacer que alguien actúe como banco. Ese individuo enviará a los demás 1099 en el momento de la declaración de impuestos por sus acciones. Si las otras personas no quieren compartir sus SSN, el "banco" se queda con el 45% de cada transferencia para pagar los impuestos.

Respuestas (1)

Los problemas son más grandes que los impuestos. Si uno de ustedes recibe el cheque, entonces parte el 25% y envía tres cheques a cada uno de ustedes que se indicarán en los impuestos de esa persona. Entonces, ustedes tres reconocerán su parte de los ingresos en sus impuestos y todo estará liquidado. No es gran cosa, es un poco irregular, pero hará el trabajo. He hecho poco trabajo de asociación ad-hoc con personas de esta manera y no es un problema.

Es por eso que realmente deberías ser más formal. ¿Qué pasa si esta entidad que los contrata los demanda? ¿Quién tiene la responsabilidad, si sólo uno de ustedes fue pagado? ¿Qué sucede si el dinero se envía a uno de ustedes y esa persona muere antes de pagarle? ¿Qué pasa si todos consiguen otro cliente? ¿Qué pasa si esta entidad contratante tiene otro proyecto?

La sociedad debe tener la responsabilidad. La sociedad necesita recibir el dinero. La sociedad debe ser nombrada en cualquier contrato que firmen. La sociedad puede ser una sociedad directa, o tal vez los cuatro tomen una participación del 25% en un acuerdo de LLC o Inc.

Como mínimo, debe sentarse con sus socios para que todos conozcan las responsabilidades de los demás, y debe escribirlo todo. Probablemente suene como una exageración, y estoy seguro de que sus socios son sus amigos y "somos unidos y nada malo podría interponerse entre nosotros". He hecho algún trabajo en sociedad con más de un amigo, siempre hemos estado bien. Algunas empresas tienen éxito, otras no; Sigo siendo muy buen amigo de todos ellos. Escribir las cosas maneja las expectativas y cuando el dinero comienza a moverse, todos son más felices cuando todos tienen una expectativa sólida de quién obtiene qué.