Buscando un proveedor de almacenamiento en la nube con capacidades de indexación de contenido

Trabajo para una pequeña empresa (menos de 25 empleados) donde la mayoría de los empleados trabajan desde casa. Actualmente usamos JungleDisk como una forma de proporcionar almacenamiento compartido a nuestros usuarios. Funciona muy bien para la mayoría de las cosas, pero carece de capacidades de búsqueda. ¿Alguien tiene alguna sugerencia para una mejor alternativa? En particular, estamos buscando estas características:

  1. Integración con el Explorador de Windows. Lo principal que nos gusta de JungleDisk es que crea una unidad como cualquier otra unidad de Windows y permite organizar los datos en lugar de solo buscarlos.
  2. Búsqueda de nombre de archivo y contenido de archivo. Jungle Disk no ofrece ninguno de los dos, que yo sepa. Nuestro contrato se cobra en función de los datos a los que se accede, por lo que ejecutar servicios de indexación individuales en cada cliente podría aumentar significativamente nuestro costo.
  3. Interfaz web además de la integración de Windows Explorer
  4. Los datos en tránsito están encriptados.
  5. Almacenamiento en la nube con un tiempo de actividad del 99,9 %. Tenemos la capacidad y el conocimiento para hospedarnos nosotros mismos si hubiera una solución excelente que tuviéramos que hospedar nosotros mismos, pero preferimos no hacerlo.
  6. Etiquetado de archivos para indexación (además de la búsqueda de contenido de archivos anterior). Esto probablemente no sea crítico, solo es bueno tenerlo.
  7. Integración de directorio activo
  8. Configuración de permisos para que los documentos confidenciales puedan limitarse solo a aquellos que necesitan acceso.
  9. Carga en segundo plano: JungleDisk usa un caché local para permitirle trabajar en archivos localmente y luego los sincroniza tan pronto como se realizan cambios en segundo plano.
  10. Bloqueo de archivos: Jungle Disk no es muy bueno en esto, probablemente debido al número 9.

Los números 1, 2 y 4 son los más críticos para nosotros en términos de características.

¿Existe algún producto que haga lo que estamos buscando?

¿Ha mirado SkyDrive/Office365?

Respuestas (2)

Recomiendo Alfresco Cloud :

  1. Sincronice con su sistema de archivos mediante la sincronización de escritorio. Sus cambios se cargan, obtiene cambios remotos, al igual que Dropbox.
  2. Todo el contenido está indexado: nombres de archivo, metadatos, texto completo de PDF, documentos de oficina y muchos otros.
  3. Interfaz web moderna llamada "Alfresco Share".
  4. Todos los intercambios son a través de HTTPS.
  5. Gran tiempo de actividad , aunque no tengo más estadísticas.
  6. Etiquetas y categorías
  7. Alfresco on-premise se puede integrar con Active Directory, no estoy seguro acerca de Alfresco Cloud
  8. Permisos, roles, grupos.
  9. Sí, cuando se usa junto con la sincronización de escritorio.
  10. Sí, puede bloquear un archivo para editarlo y desbloquearlo cuando haya terminado. Sin embargo, un administrador puede eliminar un bloqueo.

Forforce Commons: Enlace

  1. Integración con el Explorador de Windows. Lo principal que nos gusta de JungleDisk es que crea una unidad como cualquier otra unidad de Windows y permite organizar los datos en lugar de solo buscarlos. Sí, en el sitio, no estoy seguro de si está alojado, te permite organizar los archivos como quieras
  2. Búsqueda de nombre de archivo y contenido de archivo. Jungle Disk no ofrece ninguno de los dos, que yo sepa. Nuestro contrato se cobra en función de los datos a los que se accede, por lo que ejecutar servicios de indexación individuales en cada cliente podría aumentar significativamente nuestro costo. Búsqueda completa, el costo es gratuito hasta 20 usuarios y es una licencia por persona más allá de eso (es muy razonable)
  3. Interfaz web además de la integración con Windows Explorer
  4. Los datos en tránsito están encriptados.
  5. Almacenamiento en la nube con un tiempo de actividad del 99,9 %. Tenemos la capacidad y el conocimiento para hospedarnos nosotros mismos si hubiera una solución excelente que tuviéramos que hospedar nosotros mismos, pero preferimos no hacerlo.
  6. Etiquetado de archivos para indexación (además de la búsqueda de contenido de archivos anterior). Esto probablemente no sea crítico, solo es bueno tenerlo. El programa le permite modificar fácilmente los metadatos del archivo (autor, tema, etc.) También están trabajando en un sistema de etiquetado formal
  7. Integración con Active Directory
  8. Configuración de permisos para que los documentos confidenciales puedan limitarse solo a aquellos que necesitan acceso. Los permisos pueden ser tan granulares como le gustaría que fueran, hasta la persona o el archivo.
  9. Carga en segundo plano: JungleDisk usa un caché local para permitirle trabajar en archivos localmente y luego los sincroniza tan pronto como se realizan cambios en segundo plano. No estoy seguro en este...
  10. Bloqueo de archivos: Jungle Disk no es muy bueno en esto, probablemente debido al número 9. Commons se ejecuta en el software de control de versiones base Perforce (su producto principal), es muy bueno en el control de versiones.

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