Un servicio de almacenamiento de documentos en línea seguro, privado y con capacidad de búsqueda

Estoy tratando de encontrar una solución que me permita almacenar varios documentos PDF y Word en un solo lugar (de manera organizada) que me permita:

  • Solo permitir que ciertas personas los vean
  • Completamente buscable (incluido el texto completo de los documentos)
  • Puede comprender el contenido de documentos PDF y Word
  • Permite actualizaciones adicionales
  • Haz todo esto en línea

Yo mismo investigué la creación de un índice basado en Solr, pero no ha sido el camino ideal y prefiero pagarle a otra persona para que configure y aloje una solución confiable para mí. Una solución de software "lista para usar" está bien si necesito alojarla, siempre y cuando no tome mucho tiempo configurarla. Tampoco me importaría una solución de imagen de AWS.

ACTUALIZACIÓN: Para aquellos que preguntan, el mínimo de seguridad que me gustaría tener es una lista privada de miembros a los que puedo otorgar acceso. Idealmente, este es un conjunto de credenciales completamente independiente que puedo revocar fácilmente si es necesario. No soy demasiado exigente con la implementación, pero esto no se incorporará con una base de usuarios existente (por ejemplo, LDAP). Una ventaja adicional sería el control de acceso granular con grupos (p. ej., todos los usuarios pueden acceder a Foo, pero solo un grupo específico también puede acceder a Bar).

¿Qué solución avanzada necesita? M$ Onedrive cumple con todos los puntos hasta cierto punto, pero podría no ser suficiente. (¿Y a qué te refieres con privado?)
Estoy de acuerdo con PTwr, deberías detallar qué tipo de seguridad quieres: ¿Alojamiento privado? ¿Grupos/ACL?

Respuestas (4)

NemakiWare está diseñado para esto.

  • Sube tus archivos, utilízalos, organízalos como quieras.
  • Busque por nombre de archivo o por contenido (búsqueda de texto completo). Por ejemplo, si un PDF (o un archivo de Word) contiene "ECM", lo encontrará escribiendo "ECM" en el cuadro de búsqueda.
  • Puede crear grupos y configurar carpetas/archivos para que solo ciertos grupos puedan verlos (o modificarlos).
  • Modifica documentos cuando quieras.
  • Todo esto a través de la interfaz web. También puede optar por utilizar el cliente de sincronización de escritorio de NemakiWare (similar a un cliente de Dropbox).

Puede instalar NemakiWare en su propio servidor o en un servidor alquilado (no es tan fácil como ownCloud: primero debe instalar Java y CouchDB), pero también hay disponible un servicio en la nube (con costo ).

Bonificación: es de código abierto.

Descargo de responsabilidad: trabajo en la empresa que fabrica NemakiWare.

Interfaz de usuario de NemakiWare

¡Eso suena bien! ¿Pero tal vez deberías agregar los requisitos? Especialmente: Java, Apache Tomcat, Solr, Couch DB. Me temo que pueden ser un obstáculo para uno u otro (por ejemplo, no estoy seguro de si sería adecuado para computadoras de placa única como Raspi/BananaPi, mientras que ownCloud , que solo requiere PHP y cualquier base de datos, incluso SQLite está bien para pequeñas instalaciones, hace su trabajo incluso allí).
@Izzy: el autor de la pregunta está de acuerdo con una solución alojada, en cuyo caso los detalles no serán relevantes.
No para el OP, estoy de acuerdo (OP incluso mencionó haber jugado con Solr). ¿Pero no queremos ser una "base de conocimiento de búsqueda"? Bien podría ser relevante para otros.
@Izzy: Entendido, incluí la información. Instalé NemakiWare hace un mes y ni siquiera me preguntaron acerca de Tomcat y Solr, en realidad, Tomcat y Solr están integrados en el instalador.
Buena solución, pero me di cuenta de que no proporcioné suficientes detalles. Una de mis necesidades es que puedo realizar una búsqueda de "texto completo" en todos mis documentos para un tema en particular dentro de ellos. He actualizado mi publicación original.
@NBJack: por supuesto, se admite la búsqueda de texto completo, es una función central :-)

¿Has considerado ownCloud ? Cumplen con todos sus criterios, incluida la capacidad de búsqueda.

Ellos tienen

  • una gestión de usuarios completa (opcional con integración LDAP)
  • admite la búsqueda de texto completo a través de su aplicación Lucene, que solo necesita habilitar en el administrador de aplicaciones de ownCloud.
  • Tiene edición de archivos y soporte de vista previa para PDF, imágenes, archivos de texto, documentos abiertos, archivos de Word y más.
  • Está completamente versionado (mantiene un historial de todas las versiones del documento)
  • Tiene una interfaz web y un cliente de sincronización de escritorio también.

La instalación es fácil. Tienen un instalador PHP adecuado para cualquier proveedor de alojamiento moderno. Funciona incluso en la mayoría de los almacenamientos NAS.

Prefiero SpiderOak a DropBox.

Lo hago porque está cifrado de extremo a extremo (sus documentos se cifran en su PC antes de cargarlos y no se descifran en el servidor, sino en la PC de destino).

Esto significa que los empleados no tienen ninguna posibilidad de descifrar mis cosas , incluso si la NSA se lo ordena.

¿Es eso lo que buscas? O simplemente algo protegido con contraseña y no le importa si la empresa ve sus documentos (en cuyo caso, DropBox o cualquier otro servicio servirá).

SpiderOak ofrece 2 GB de almacenamiento gratuito de forma predeterminada, que puede contener una gran cantidad de archivos PDF. También obtiene más almacenamiento gratuito por registrar amigos (aquellos con los que desea compartir los documentos).

ingrese la descripción de la imagen aquí

¿Qué pasa con los otros requisitos, por ejemplo, ser "completamente buscable"?

Evernote puede hacer esas cosas por ti con sus libretas compartidas; la búsqueda dentro de los documentos de MSOffice en mi humilde opinión estaba deshabilitada en el plan de cuenta gratuito, pero puede ser más simple para usted simplemente suscribirse en lugar de configurar y alojar algo usted mismo.

Tiene una interfaz web y aplicaciones móviles y de escritorio decentes para todas las plataformas principales, y también es bastante útil para la administración de otros documentos y notas.

¿Es compatible con PDF? ¿Ofrece una "búsqueda global" (entre documentos)? ¿Qué pasa con el control de acceso ("Solo permitir que ciertas personas los vean")?
@Izzy admite PDF, realiza una búsqueda global; el control de acceso es en el sentido de que los documentos son privados de forma predeterminada, pero puede compartir cuadernos de Evernote particulares con ciertas personas que podrán verlos y buscarlos.
¡Gracias por la respuesta! Edite eso en su publicación :) Además: ¿otros solo pueden ver y buscar? ¿Qué pasa con el trabajo colaborativo? ¿Puede permitir que los "colaboradores" editen documentos (específicos)?
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