¿Qué herramientas de sincronización/almacenamiento en la nube satisfarán nuestras necesidades?

Soy socio en una pequeña empresa.

Actualmente tenemos una oficina con una computadora compartida y ambos trabajamos desde casa en nuestras computadoras personales. Usamos una sola cuenta con iDrive Sync para almacenar todos nuestros archivos comerciales. Nos brinda acceso completo a todas las carpetas y archivos, los mantiene en una jerarquía familiar y organizada, los sincroniza entre las 3 máquinas y hace que la copia de seguridad sea muy simple.

Estamos en proceso de contratar a un asistente, que queremos que tenga acceso limitado solo a ciertas carpetas y archivos. Todavía queremos archivos sincronizados para poder colaborar y revisar su trabajo/actualizaciones.

Si bien nos gustaría continuar usando iDrive, la creación de múltiples usuarios requeriría un plan mucho más costoso. Hemos analizado Basecamp, pero no estamos seguros de si realmente necesitamos un software de gestión de proyectos. También hemos analizado Dropbox, Google Drive, etc., pero no estamos seguros de si realmente son la forma más práctica de trabajar en estrecha colaboración con nuestro asistente. En lugar de compartir archivos individuales, preferimos limitar su acceso a carpetas/archivos específicos y mantener nuestra jerarquía actual de carpetas/archivos.

¿Existe una solución de software que satisfaga nuestras necesidades? ¿O deberíamos buscar una solución tipo NAS?

Hola. Agregué una respuesta, ¿puede aconsejarme si cumple con sus requisitos?

Respuestas (1)

Al leer sus requisitos, podría usar GoogleDrive, aunque administrar los permisos de las carpetas es doloroso y necesitaría operar desde un navegador. No me voy a preocupar por el software en la nube (como en las soluciones de almacenamiento tradicionales), sino más por las soluciones colaborativas en línea.

Mi sugerencia es Confluence por las siguientes razones:

  • Puede tener varios "espacios", como Borrador, Público y Personal, cada uno con sus propios permisos.
  • El control de versiones está integrado en la aplicación, lo que le permite retroceder si es necesario
  • Puede editar los permisos en espacios y documentos.
  • Basado en la nube y se puede acceder desde dispositivos móviles y computadoras a través de un navegador
  • Editor incorporado para diseñar documentos
  • Corrector ortográfico incorporado
  • Funcionalidad de exportación.
  • Otras características enumeradas aquí .

En cuanto a los precios (no es que se haya solicitado), su tarifa base será de $ 10.00 (USD) por mes.

Esta herramienta, al estar "en la nube", significa que no necesita preocuparse por las copias de seguridad y se mantiene el control de versiones.

Más adelante en el camino, puede agregar una gran cantidad de herramientas poderosas a través de Marketplace (a veces a un costo) para agregar a su instancia.

Descargo de responsabilidad: no estoy afiliado a Jira.

Gracias por la completa recomendación. Acepto que los permisos serían difíciles de administrar, pero Drive no necesita operarse en un navegador para almacenar/compartir archivos de manera simple. He usado la aplicación de escritorio siempre que no necesito colaborar en tiempo real y puedo crear/modificar archivos como de costumbre.
Confluence tiene la mayoría de las características que necesitamos, tomará algún tiempo usarlo para ver si ofrece todo lo que necesitamos. También hemos encontrado algunas herramientas de administración de proyectos que pueden funcionar para lo que necesitamos. por ejemplo, Asana, FunctionFox, Flow, Teamwork PM, etc. Algunos de estos que se integran con Drive parecen ser la mejor opción. Podemos mantener nuestra estructura de archivos existente en Drive y solo compartir las carpetas/archivos necesarios a través de una de estas plataformas. Corríjame si me equivoco, Confluence no ofrece esta integración.
@ Stumped01 Lo siento, tiene razón, solo estaba insinuando que si usa "Google Docs" será una función del navegador.
@Stumped01 en cuanto a la integración, hay complementos que pueden lograr sus funciones exactas; hay disponibilidad limitada de unidades.
@ Stumped01 ¿Tienes una respuesta?
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