Cómo estructurar un plan de proyecto

Tuve una reunión inicial con las partes interesadas de mi proyecto y pude definir una estrategia basada en objetivos con los que todos están de acuerdo. Los objetivos son:

  1. Acceso a los datos
  2. Almacenamiento de datos
  3. Validación de datos
  4. Soluciones analíticas
  5. Soporte en tiempo real

Los cinco objetivos se traducen en tareas reales y tangibles como el acceso al cortafuegos, el diseño de códigos, el diseño de bases de datos, la redacción de informes, etc. Como codificador, estructuraría el plan de mi proyecto desde el punto de vista de

  • Comienzo
  • Análisis
  • Diseño
  • Implementación

Pero siento que perdería la marca al hacerlo. Estoy pensando en usar los cinco objetivos anteriores como fases de mi plan de proyecto.

¿Estás de acuerdo? ¿Cómo estructuraría este plan de proyecto?

Acabo de hacer una búsqueda en PM:SE de "plan de proyecto"; es sorprendente que no haya buenos consejos que coincidan con este tema. Al igual que varias de las respuestas a continuación, siento que esta pregunta confunde el plan del proyecto (cómo administrar el proyecto) con la estructura de desglose del trabajo (Entregables y actividades asociadas). Siento que debería responder: "Sin embargo, su PMO ha definido la planificación de proyectos en su organización", pero no creo que responda a la intención de OP.
Las primeras cinco son funciones de su proyecto, simplemente divida estas funciones en diferentes subconjuntos que pueden contener tiempo, etc.

Respuestas (3)

Estoy de acuerdo con la mitad de lo que has enviado. La planificación también incluye, presupuestos, recursos humanos, plazos, recursos materiales, etc. Son tareas puntuales, pero muy buenas. Tienes que hacerte otras preguntas, dependiendo de la naturaleza de tu proyecto. ¿Con qué empiezas? Qué haces en segundo lugar, etc. Hay que reflexionar desde el hermano, con una mirada global. Tienes que entender cuál es tu papel. ¿Eres el director del proyecto? ¿Utilizará los modelos Agile o Scrum o los suyos propios? En una palabra, tienes que averiguar cómo te vas a organizar con el equipo y el dinero que tienes para que tus clientes estén completamente satisfechos a tiempo.

1) Soy el (súper nuevo en esto) pm. 2) Este no es un proyecto de software de mi parte: estamos transfiriendo código, informes, etc. a otro equipo. Supongo que mi trabajo consistirá más en identificar lo que se requiere y coordinar en consecuencia.
Pero mi punto es que la planificación es una tarea de gestión que se puede aplicar a muchas situaciones diferentes. Tienes que entender cómo funciona y si tienes las habilidades para hacerlo. Creo que lo haces.

De lo que estás hablando es de una Estructura de Desglose del Trabajo.

Sus primeros cinco no son fases, sino entregas o paquetes de trabajo separados. Divídalos de esa manera, con las tareas requeridas, y luego siga el proceso o progresión que normalmente seguiría para cada uno.

Gracias. Esto tiene mucho sentido para mí. Aceptado y votado.
En realidad, mi proyecto se trata de una mayor transición de mi equipo a otro código de software, informes, archivos de datos, etc. No implicaría ningún esfuerzo por mi parte, sino más por parte de ellos. ¿Aún se aplica una EDT?
Sí. Si debe o no tener una WBS no depende del tipo de proyecto. Si tiene un objetivo de proyecto y entregables, entonces debe tener una EDT. Esto le ayuda a desglosar el proyecto general en sus componentes (descomposición) para una mejor gestión. Entonces, aunque haya un "poco esfuerzo de su parte", usted y sus partes interesadas pudieron identificar los entregables específicos (sus 5 elementos), por lo que ahora puede dividirlos en las tareas relevantes para lograr cada uno y, en última instancia, el objetivo final del proyecto. .

Para crear un cronograma de proyecto para mis proyectos, independientemente de si son ágiles o no , estos son mis primeros 6 pasos :

  1. Abra la última versión de su estructura de desglose de trabajo para delinear el cronograma
  2. Pregúntele a su equipo qué se debe hacer para entregar lo que está en la estructura de desglose del trabajo.
  3. Identifique con su equipo en qué secuencia sugieren hacer las actividades
  4. Conozca lo que el equipo necesita para trabajar en las tareas y entregar lo que está a su alcance
  5. Obtén las primeras estimaciones del esfuerzo y la duración
  6. Consolide toda la información en la herramienta de gestión de proyectos que utilizará para gestionar el cronograma del proyecto

Puede obtener más detalles en mi publicación " Cómo crear un cronograma de proyecto ", donde también encontrará información sobre cómo crear una EDT orientada a productos.

Espero que esto ayude, saludos, Falcon

+1 por "pregunta a tu equipo" - el paso más importante; los planes de proyectos realizados sin la cooperación/entrada activa del equipo son, en el mejor de los casos, estanterías.
@MarkC.Wallace "vajilla" LOL. Tendré que usar eso.