Mi artículo no ha sido publicado porque no me presenté a la presentación de la conferencia.

Mi artículo no ha sido publicado porque ninguno de los autores presentó el artículo. Mi supervisor (mi coautor) estuvo en la conferencia, pero no se presentó para hacer la presentación. Solo puedo suponer que estaba cansado ese día (es un anciano), aunque logró presentar otros dos trabajos. Tampoco informó al comité de la conferencia de su incapacidad para presentarse.

Esta es una conferencia IEEE. El artículo no se publicó en IEEE Xplore, pero lo que es peor, ni siquiera se menciona en las actas.

Lo que es realmente molesto es que todavía quieren que tenga su permiso para enviarlo a otra conferencia. Esto es lo que está escrito en su correo electrónico:

Su formulario de derechos de autor de IEEE enviado previamente transfirió la propiedad de este documento a IEEE. Sin embargo, si desea volver a enviar este documento a otra conferencia, solicite permiso para hacerlo enviando un mensaje de correo electrónico a pubs-permissions@ieee.org.

Tampoco nos reembolsaron las altas tarifas de registro.

  1. ¿Cómo debe proceder alguien en mi posición?
  2. ¿No debería la conferencia al menos mencionar el título del artículo en las actas?
¿Por qué su coautor no pudo presentar el trabajo, al menos de manera superficial? Además, ¿los términos y condiciones que acordó al inscribirse en la conferencia garantizaban el reembolso en caso de no presentarse? Además, ¿las instrucciones para los autores hacen alguna declaración sobre si se requiere o no una presentación para que el trabajo aparezca en las actas? Según su texto, parece que se inscribió, pero no asistió a la conferencia. ¿Sabía eso de antemano y, de ser así, notificó a los organizadores de la conferencia tan pronto como supo que no podía asistir? ...
... Por último, estoy un poco confundido por la declaración "todavía quieren que tenga su permiso para enviarlo a otra conferencia". ¿Quiere decir que ha firmado el formulario de transferencia de derechos de autor, por lo que ahora su trabajo no se publica, pero IEEE aún tiene los derechos de autor y, por lo tanto, le niega enviar su trabajo a otro lugar (ni siquiera a otro lugar de IEEE)?
"Mi trabajo no se publica porque ninguno de los autores presentó el trabajo". Sí, tenían razón al hacer eso, porque si todos hicieran eso no habría conferencia. “No nos reembolsaron los derechos de inscripción”. ¿Por qué deberían? Si no puede permitirse el lujo de ir allí, ¿por qué envió el documento en esta conferencia? Creo que no entiendes cómo funcionan las conferencias, así que infórmate antes de cometer errores tontos como ese.
@Alexandros: De hecho, estoy interesado en obtener más información sobre esta pregunta, aunque solo sea para comprender la situación. Aparentemente, uno de los coautores podía permitirse el lujo de ir allí. A pesar de eso, parece que la conferencia simplemente siguió la recomendación de IEEE citada, por ejemplo, en esta respuesta .
Las implicaciones de haber cedido derechos de autor a un recinto, que luego no lo publica, son interesantes.
@Alexandros: podríamos permitirnos ir allí. Mi coautor no pudo presentarlo aunque estuvo presente. Se olvidó de pedirles permiso. También creo que ni siquiera les volvió a hablar.
@Alexandros, por favor, no digas "errores tontos". Tenemos suficiente experiencia con las conferencias. ¡Deja de decir tonterías!
@AJed: ¿ Por qué no pudo presentar su coautor? ¿Qué permiso se olvidó de "quitarles"? ¿ Por qué no les volvió a hablar?
@ORMapper... Desearía saber por qué... pero supongo que estaba cansado ese día y no pudo obtener el permiso del comité (es un anciano). Lo siento por la falta de detalles. Agradezco sus preguntas.
@AJed: Una pregunta más: ¿Intentó solicitar permiso desde esa dirección de correo electrónico? ¿Requieren que solicite un permiso para enviar a otro lugar en particular, o simplemente un permiso general para enviar a algún otro lugar?
@AJed: Además, sobre el peligro de molestarlo, todavía no estoy seguro de lo que quiere decir con que su coautor no "tomó permiso". ¿Permiso para presentar? (¿Por qué sería necesario?) ¿Permiso para omitir la presentación? ¿Algún otro permiso?
@ORMapper: no, sinceramente, ya es demasiado caro enviarlo a otra conferencia. Lo estoy publicando en arxiv.org aunque sin su permiso.
@ORMapper .. permiso para no presentar el documento, o por ejemplo, para permitir que otra persona lo presente.
@AJed: No estoy seguro de que sea una buena idea, y podría meterlo fácilmente en más problemas (y en realidad legales), pero la cuestión de si puede enviar un artículo cuyos derechos de autor ya transfirió a IEEE a arxiv.org debería ser el tema de otra pregunta.
"Por favor, no hay necesidad de darme lecciones aquí". Es gracioso que digas eso. Es chistoso que digas eso. Veo al menos dos lecciones desaprendidas aquí.
@EnergyNumbers... eres muy gracioso :| .. no corte las palabras de los que cita. En cualquier caso, esto fue una respuesta a: "por favor, infórmate antes de cometer errores tontos como ese".
Su supervisor actuó de manera muy poco profesional (no se presentó a pesar de que su trabajo dependía de ello, no informó a la organización, todavía no le ha dicho nada) y perjudicó su carrera. En lugar de apuntar sus flechas a los organizadores de la conferencia que no hicieron nada malo, apúntelas a él.
¿ Le ha preguntado a su supervisor por qué no pudo presentar su trabajo?

Respuestas (6)

Una conferencia tiene un número limitado de espacios para presentaciones. Cuando su trabajo es aceptado para una conferencia, el trabajo de otra persona fue rechazado porque era un poco peor que el suyo y los espacios eran limitados. En este sentido, si no va a presentar su trabajo aceptado, será un gran perjuicio para la conferencia (y la comunidad relacionada). Como ya dije en mi comentario que los molestó, si todos hicieran lo mismo (no se presentaran en la conferencia para presentar su trabajo) simplemente no habría conferencia y esto sería una gran pérdida de tiempo para todos (revisores, PC comités, etc.). Entonces, el primer paso es entender que tal cosa normalmente nunca sucedería.

Por otro lado, seguimos siendo humanos y las emergencias de la vida suceden. Puede enfermarse antes de viajar a una conferencia y, por lo tanto, no poder presentar allí. En este caso, para eso están los correos electrónicos. Debería haber notificado a los presidentes del PC que no lo iba a lograr y pedir clemencia. Por otro lado, lo que describes es aún más extenso. Su coautor fue a la conferencia, probablemente su institución pagó sus gastos y no se molestó en presentarse en el momento de presentar el trabajo. Imagine el ejemplo similar de algún estudiante de doctorado de ir a una conferencia, divertirse la noche anterior a la presentación y no molestarse en despertarse la próxima vez para presentar. ¿Ha considerado la vergüenza del miembro del PC responsable de su sesión, cuando gritan tu nombre y nadie se presenta? ¿Y nadie, incluso más tarde este día o incluso dos días después, se molesta en enviar un correo electrónico para disculparse por esto? En cambio, cree que los organizadores de la conferencia están equivocados, porque en realidad están haciendo lo que le dijeron que harían (al contrario de usted). No publiques tu artículo si no te presentas.

Una guerra con ellos solo te haría daño a ti y no a ellos. Pide disculpas sinceramente, pide permiso para publicar en otro lado y trata de ser lo más amable posible. No subas a arxiv antes de arreglar las cosas. Y en el siguiente caso, entiende que en Academia tu palabra es tu moneda. Asegúrate de no romperlo por el motivo que sea y, si lo haces (debido a alguna emergencia inevitable), asegúrate de disculparte de inmediato.

Gracias por esta respuesta detallada.. Me gusta.. pero solo una nota: "Como ya dije en mi comentario eso te molestó"... en realidad lo que me molestó es que me juzgaste sin siquiera leer la pregunta (muy "académico" yo supongo) .. y el uso de "tonto" -- ¿sabes que estaba siendo un tonto al no asistir? No fui porque mi supervisor quisiera ir, no le importa si se publica o no, ni siquiera escribió una palabra. Lo incluirá en su CV y ​​becas de investigación. Yo, el investigador junior, necesito que se cite mi trabajo. ¡Estas reglas son duras para los investigadores jóvenes! ¿Ahora ves? :)
@AJed Si su supervisor incluye el artículo en el CV y ​​las propuestas de subvenciones como parte de esta conferencia, su supervisor será académicamente deshonesto: en lo que respecta al mundo científico, el artículo es simplemente un manuscrito no publicado.
@jakebeal El asesor probablemente no perderá el sueño por esta deshonestidad dado que ni siquiera se molestaron en presentar el documento.
"el artículo es simplemente un manuscrito inédito" - ¡face palm! este no es un buen día. - pero confío en mi supervisor y no tengo ninguna duda de su honestidad. Estoy seguro de que tenía sus razones para no presentar el trabajo. Ni siquiera necesito preguntarle sobre sus razones.
@AJed En realidad, creo que realmente necesitas preguntar qué pasó. Probablemente no debas tratarlo como un contrainterrogatorio, pero tu asesor necesita conocer tu angustia y trabajar para resolverla. Explicar lo que pasó es parte de eso.
"entienda que en la Academia su palabra es su moneda" - entonces, ¿qué pasa con la reputación del asesor? ¿Alguien con quien colabore en el futuro (especialmente los investigadores jóvenes) no debería saber que lo ha hecho?
@Random832 .. no asistir a la presentación de una conferencia no es un delito. Estoy seguro de que tenía sus razones. Mi supervisor es un hombre muy honesto, una de las personas más profesionales que puedas imaginar. Mi pregunta es muy clara: ¿qué debo hacer a continuación? - y ha sido respondido
@AJed: con toda honestidad (y estando alejado de la tensión): mencionas primero que tu supervisor (y coautor) " (...) quería ir, no le importa si se publica o no, ni siquiera escribe una palabra en él ". Luego dices más tarde que " es un hombre muy honesto, una de las personas más profesionales que puedas imaginar " . Estas dos afirmaciones parecen objetivamente desconectadas.
@AJed: ¿hay alguna razón en particular por la que no quiera pedir ayuda a su supervisor? Lo más probable es que tenga mucha más experiencia en resolver situaciones difíciles como estas...
@AJed Creo que está en su derecho de preguntar qué sucedió, sin confrontación; si no es por otra cosa, para averiguar si hay algo que pueda hacer para evitar que vuelva a suceder. Otras personas en su situación irrumpirían en la oficina de su supervisor exigiendo una explicación (que no es una buena manera de proceder). En realidad, el hecho de que no te lo haya dicho ya es algo preocupante.
Estoy de acuerdo con esta respuesta, pero creo que se debe decir algo al supervisor. Se equivocaron, por lo que deberían ser ellos quienes salven el artículo, no el estudiante.
"Una conferencia tiene un número limitado de espacios para presentaciones. Cuando su trabajo es aceptado para una conferencia, el trabajo de otra persona fue rechazado porque era un poco peor que el suyo y los espacios eran limitados". -- Cierto para conferencias acreditadas. IEEE ha patrocinado algunos que aceptan muchos artículos sin límite de espacio. La regla sobre la presentación se trata más bien de tratar de hacer que una conferencia sea de buena reputación. Durante mi doctorado en los años 90, fui a varias conferencias (no IEEE) donde no se presentaron trabajos. Incluso presidí sesiones donde se presentó el 50%.
¿Qué es ese "PC" del que hablas?
@Sverre Presidentes del Comité del Programa
Con respecto a "Debería haber notificado a los presidentes de PC que no iba a asistir": a menos que me haya perdido algo en la pregunta y los comentarios, es posible que el OP nunca planeó asistir a esta conferencia y confiaba en el co- autor para presentar el artículo. Ciertamente he visto reglas de conferencias que dicen que al menos un autor de un artículo debe registrarse y presentar el artículo, no que todos los autores deben presentarse.
@AndreasBlass Tiene razón en que solo "un autor de un artículo debe registrarse". Y si este autor no se presenta, se debe avisar a los presidentes del PC antes de que suceda. No sucedió (no es culpa del OP). Aún así, los presidentes del PC tienen razón en "no incluir el trabajo en las actuaciones", ya que no fueron notificados ni ofrecidos ninguna excusa válida.

El IEEE tiene una política bastante clara sobre la falta de presentación: en general, un documento que no se presenta en una conferencia será retirado de las actas. Recientemente he sido presidente de publicaciones de una conferencia IEEE, y en ese cargo se le pide explícitamente después de la conferencia que identifique cualquier documento que no se haya presentado y, por lo tanto, deba retirarse de las actas.

La persona que ha provocado esto, en realidad, es tu coautor. Incluso si tuvieron alguna emergencia que les impidió presentarse (por ejemplo, enfermarse), es su responsabilidad hacer un esfuerzo de buena fe para informar a los organizadores de la conferencia para que se pueda hacer algún tipo de arreglo alternativo. Por ejemplo, he visto documentos presentados de forma remota, o por un no autor que actúa como representante, o cambiados a un día u hora diferente. Los organizadores de conferencias son generalmente razonables acerca de estas cosas. Si su coautor estuvo en la conferencia, capaz de comunicarse y no lo hizo, entonces eso es un problema real, y es completamente razonable que los organizadores lo traten como una "ausencia" y retiren su trabajo. Si fueron atropellados por un autobús o algo así y no pudieron comunicarse por completo, entonces ese es un problema diferente,

Sin embargo, en cuanto a los derechos de autor y la republicación: me sorprendería si tuviera alguna dificultad para obtener el permiso; No es probable que el IEEE intente aferrarse a algo que no está publicando.

Re: su último párrafo: Eso es lo que habría asumido, también, si no fuera por la cita del correo electrónico donde enfatiza que IEEE posee el documento y le pide al OP que solicite permiso antes de volver a enviarlo a otro lugar. ¿Cuál es el punto de decir eso si están muy felices de dejarlo ir? (¿Hay algún tipo de complicación legal?)
@ruakh Sí, hay un problema legal: IEEE posee los derechos de autor.
Incluso si es muy poco común que un editor se niegue a permitir que se vuelva a enviar en otro lugar, sigue siendo muy importante pasar por el proceso formal de solicitud (¡y recepción!) de permiso. No solo es legalmente necesario, sino que también es considerado.
@jakebeal: Lo siento, me malinterpretas. Obviamente, IEEE posee los derechos de autor; eso es de hecho lo que dice la cita. Lo que estoy preguntando es si hay algún tipo de complicación legal que les impida simplemente devolver la propiedad automáticamente, ya que (como dices) probablemente no les importe mantenerla de todos modos.
@ruakh Supongo que se debe al hecho de que el formulario electrónico de derechos de autor de IEEE se maneja a través de un sistema totalmente separado de sus publicaciones de archivo. Anteriormente observé una fricción organizativa significativa entre las suborganizaciones del IEEE que manejan diferentes partes del proceso de publicación, por lo que no me sorprendería en absoluto si fuera lo mismo aquí, y simplemente no están configurados para poder hacerlo automáticamente. Además, ¿por qué deberían molestarse, dado que este debería ser un evento muy raro? Sin embargo, solo estoy adivinando aquí.

Tú dinos

  • Su supervisor y coautor estaba destinado a presentar su trabajo
  • No lo hizo y no sabes por qué.
  • Presentó otros dos trabajos, pero no el suyo
  • Nunca te comunicó que no podría presentar tu trabajo.
  • No informó al comité de la conferencia que no podría presentar el documento, simplemente no se presentó.

¿Que deberías hacer después? Hable con su supervisor.

Incluso si él no tuviera la culpa, tendría cierta responsabilidad para ayudarlo a solucionar esto, por el mérito de ser su supervisor.

Está en todo su derecho de preguntar: "Entonces, ¿qué sucedió en la conferencia IEEE? Pensé que iba a presentar nuestro artículo". Hágalo en un tono de voz neutral y escuche lo que tiene que decir. Es muy posible que tenga una razón legítima para este comportamiento inusual, pero mantenerte en la oscuridad no te está haciendo ningún favor.

Luego, tenga una conversación clara y honesta sobre qué hacer ahora. No lo culpes por la metedura de pata; su enfoque principal es cómo avanzar. Explique los problemas que está enfrentando y pídale ayuda para solucionarlos. Los organizadores de la conferencia tenían todo el derecho de quedarse con su tarifa de registro y no mencionar el artículo en las actas, así que concéntrese en el tema de los derechos de autor y cómo avanzar a partir de ahí.

Si cumple con su deber como supervisor, lo ayudará a avanzar y resolver el desorden que en gran parte fue creado por él. Incluso si no lo hace, aprenderá más sobre la situación (por ejemplo, por qué no se presentó para presentar el documento), lo que lo ayudará en sus comunicaciones con IEEE en caso de que tenga que seguir adelante sin su ayuda.

Me temo que no tienes suerte aquí.

El documento fue aceptado y enviado, y alguien debería haberlo presentado. Dado que nadie retiró el documento de la conferencia y nadie lo presentó, está a merced de las reglas de los organizadores de la conferencia.

Básicamente, los organizadores del programa no necesitan mencionar el artículo en los procedimientos, ni están obligados a liberar el reclamo de derechos de autor sobre el artículo. Tendrá que pasar por los procedimientos que los organizadores de la conferencia (en este caso, IEEE) esperan que haga si desea volver a enviar el trabajo en otro lugar.

Solo quiero agregar dos puntos a la excelente respuesta de Alexandros:

  • La cuota de inscripción se paga por asistir a la conferencia, no por publicar el artículo. Puede cubrir eventos sociales, banquetes, etc. Su supervisor asistió a la conferencia, por lo que no es razonable solicitar un reembolso.
  • Esto no es culpa de los presidentes de PC, y solo dejas una mala impresión discutiendo con ellos. Seguramente son expertos en su campo y es probable que sean miembros del PC, revisores en su próxima conferencia. Tener una mala impresión sobre usted puede hacer que su trabajo sea menos probable que sea aceptado.
En realidad, no está al 100% en el primer punto: los autores que publican más de un artículo pagan la tarifa completa por 1 artículo y una tarifa reducida por otros dos. Esto se repite para cada 3 artículos del mismo autor.
Además, mi supervisor asistió a la conferencia... no pudo presentar mi trabajo... presenté otros dos.
@AJed ¿Estás seguro de eso? Nunca he visto una conferencia en la que la tarifa fuera por artículo, en lugar de por persona.
@DavidRicherby: Desafortunadamente, algunas conferencias imponen tales reglas. Si este comportamiento realmente existe se analiza en otra pregunta de Academia SE , junto con ejemplos concretos (también consulte los comentarios para esos) de tales conferencias.
@DavidRicherby organizar conferencias es un negocio muy rentable :)
@AJed En realidad, depende completamente de la conferencia y su intención. Algunas obtienen ganancias, pero la mayoría de las conferencias organizadas por académicos simplemente tienen como objetivo la sostenibilidad. Son las conferencias organizadas por la industria o por los editores/promotores las que probablemente busquen obtener ganancias.

La situación muestra algunos paralelismos con el concepto legal de "fuerza mayor". El siguiente sitio ofrece una explicación práctica de esto (también puede consultar Wikipedia):

Generalmente, la muerte o enfermedad de una de las partes de un contrato no se considera una fuerza mayor. Sin embargo, según los principios generales del contrato, si la muerte o la enfermedad hacen que sea imposible para esa parte cumplir con su parte del trato, están exentos. Ver más en: http://actofgod.uslegal.com/what-constitutes-force -de-la-naturaleza/enfermedad-o-muerte/#sthash.W5aJqpRd.dpuf

Dando ese precedente, parecería justo en este caso si IEEE se liberara de su contrato y, en consecuencia, liberara la propiedad de los derechos de autor, dado que la incapacidad del coautor para presentar aparentemente se debió a razones de salud. En sus circunstancias, trataría de ver si están abiertos a esta línea de razonamiento.

la incapacidad del coautor para presentar aparentemente se debió a razones de salud. El OP no dijo eso.
El OP dijo: "Solo puedo suponer que estaba cansado ese día (es un anciano)". Eso suena como un problema de salud para mí.
Estar viejo y cansado no es necesariamente un problema de salud. Tenga en cuenta también que el coautor no informó al comité de la conferencia de su incapacidad para presentar. No veo cómo usar un problema de salud como excusa a menos que el coautor pueda presentar un certificado médico para demostrar que efectivamente hubo un problema de salud. Usted hizo una suposición muy fuerte aquí.
Cuando alguien está enfermo, incapacitado o simplemente exhausto, contactar a alguien sobre una cita cancelada puede ser lo último en lo que piensa. ¿IEEE pedirá un certificado médico? Tal vez no, esa es su suposición. Simplemente podrían optar por aceptar la palabra del OP en cuanto a la enfermedad del coautor.
El cansancio / vejez fue simplemente una suposición de OP. OP en realidad no tiene información sobre por qué el supervisor no apareció.
Me interesaría escuchar el comentario del OP sobre esto.
Creo que se puede resolver de otras formas pacíficas, solo un pensamiento. Tengo la sensación de que si hablamos con el comité, es posible que cambien de opinión.
bueno escuchar Mi intención con esta sugerencia era tratar de encontrar una medida para salvar las apariencias de todos los involucrados. No desea antagonizar a su coautor o IEEE, al mismo tiempo, no se puede ver que IEEE sea laxo con sus reglas, pero creo que no beneficia a IEEE parecer draconiano en la aplicación de dichas reglas. Sin embargo, estoy un poco decepcionado de que mi sugerencia haya recibido tantos comentarios negativos y un voto negativo. ¡Buena suerte con la resolución de este problema!
El problema con su respuesta es que la sugerencia se basa en la suposición de que el coautor tiene un problema de salud que nosotros (incluido el propio OP) no sabemos si es cierto. Por lo tanto, la sugerencia es infundada.
Lo siento, scaaahu, pero de dónde soy si alguien escribe "Solo puedo suponer que estaba cansado ese día (es un hombre mayor)", entonces la mayoría de la gente entendería que eso significa que puede haber problemas de salud debido a la vejez que le impiden marcha. Entonces, mi sugerencia no es infundada como usted dice, se basa en una lectura cuidadosa de la entrada del OP. Mi respuesta también aborda el hecho de que efectivamente firma un contrato con IEEE cuando firma los derechos de autor. Como todos los contratos, existen normas legales y precedentes que se aplican al considerar si alguien está incumpliendo el contrato o no.
Mi artículo no ha sido publicado porque no me presenté a la presentación de la conferencia.
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