¿Qué dirección de correo electrónico debe usar un estudiante en una publicación?

Depende de muchas cosas, que traté de ordenar por prioridad descendente:

• Posible política de la revista: en la mayoría de los casos, no tienen una
• Posible política del empleador: mi propia institución prohíbe el uso de gmail.comdirecciones en lugar de nuestras direcciones profesionales, debido a una política nacional que prohíbe el uso de proveedores de correo electrónico comerciales para puestos pagados por el estado (prohibiciones que mi institución extiende a los estudiantes)
• Qué dirección de correo electrónico mantendrás por más tiempo: el correo electrónico de los estudiantes es temporal, pero gmail.comtambién puede serlo (puede que no sea difícil imaginar que, en un futuro cercano, te enfurezcas por el comportamiento de Google (o de cualquier compañía) y cierres tu cuenta). En ese sentido: si se graduó de alguna institución, puede obtener una redirección permanente de correo electrónico de ex alumnos, que puede durar más que todas esas cuentas individuales.
• Qué correo electrónico se ve más profesional: smurf19@gmail.comseguro que no hace ningún bien a tu reputación.

Por experiencia personal, he utilizado mi cuenta de gmail en los artículos que he hecho publicar, sin ningún problema (en revistas de factor de impacto 2+). Uso la cuenta de gmail ya que es una que seguiré usando cuando complete mi doctorado, por lo que ya no tengo mi cuenta de la universidad.

Al igual que con muchas cosas, depende de las políticas de la revista: es mejor leer sobre lo que esperan, si tiene dudas, escríbales y pregúnteles. Es posible que lo permitan, pero puede deberse a que las direcciones de correo electrónico como gmail van a su carpeta de correo no deseado.

Permítanme sugerir una dirección diferente (aunque no responde directamente a su pregunta específica):

No ponga su dirección de correo electrónico en el papel.

(obviamente, ponga lo que quiera para la correspondencia al enviar el trabajo).

Cuando era estudiante de posgrado, mi asesor me prohibió poner una dirección de correo electrónico para nosotros en ningún documento a menos que lo exigieran las pautas de formato. Simplemente omitimos las direcciones de correo electrónico por completo, por la siguiente razón:

Si alguien quiere encontrarlo, una simple búsqueda en Google mostrará una dirección de correo electrónico que será al menos tan actual, si no más actual, que la dirección en el papel.

"¿Pero qué sucede si mi antiguo sitio web todavía está activo con mi antigua dirección?" podrías quejarte. Es tu culpa por no vigilar los sitios web antiguos. Si ha cambiado de institución, su nuevo sitio web debería elevarse rápidamente (o eventualmente lo hará de todos modos) por encima de sus sitios anteriores, a pesar de las páginas almacenadas en caché.

¿Habrá resultados falsos porque alguien no encontró su correo electrónico actualizado? Seguro. Argumentaré que muchas veces el correo electrónico que pones en el papel será diferente al que usas actualmente.

El hecho es que las direcciones de correo electrónico cambian, y lo que pones en tu papel puede no importar en un año, dos o veinte.

Una dirección de correo electrónico de la universidad que había usado durante mucho tiempo dejó de estar disponible en 2011, por lo que me enfrenté a la decisión de qué usar para publicaciones y, de hecho, qué direcciones de correo electrónico usar en otros lugares.

Mi criterio principal era que quería una dirección de correo electrónico permanente, y quería el máximo control sobre la dirección de correo electrónico, incluida la reducción de la posibilidad de que otros estén leyendo/almacenando mi correo electrónico, y la opción de cambiar mi alojamiento si no estaba satisfecho con él mientras no tener que cambiar mi correo electrónico. Cambiar el correo electrónico es un verdadero lastre, y creo que es una buena idea usar una dirección permanente para las publicaciones si es posible. Si alguien se pone en contacto con usted con respecto a un documento y rebota, es posible que quienquiera que sea simplemente se dé por vencido. Su posible corresponsal puede intentar buscar una dirección más actual, pero ¿por qué dificultarlo? Si tiene un nombre común, la búsqueda puede ser más difícil.

El tema principal planteado en la pregunta es qué es más profesional. Personalmente, creo que es un tema menor. Tal vez a algunas revistas les importe, pero no veo por qué deberían hacerlo. Deberían estar más preocupados, en mi opinión, si será contactable por este correo electrónico a largo plazo. Desafortunadamente, en muchos casos no es posible actualizar las direcciones de correo electrónico de publicación después, incluso en línea, por lo que es doblemente importante. El correo electrónico a mi antigua dirección (que dejé de usar en 2011) ahora rebota, lo cual es desafortunado, pero no puedo hacer nada al respecto.

Hay muchas opciones disponibles por ahí. Incluyen:

1) Direcciones de correo electrónico corporativas gratuitas. Gmail de Google es un ejemplo popular en esta categoría.

PROS: Son gratis. Es permanente siempre que el proveedor no cierre la tienda o cierre su cuenta por algún motivo.

CONTRAS: No son direcciones universitarias. Es probable que alguien lea y posiblemente venda el contenido de su correo electrónico. De lo contrario, ¿por qué regalarían algo gratis? Además, si el alojamiento de correo electrónico está alojado en los EE. UU., la NSA puede almacenar su correo electrónico. Como sabemos por revelaciones de noticias recientes, para gmail, podemos suponer que tanto Google como la NSA revisarán su correo electrónico, o al menos lo conservarán. Tiene poco o ningún control sobre la calidad del alojamiento. Incluso el acceso puede ser problemático a veces.

2) Dirección de la universidad (posiblemente usando cuentas de ex alumnos)

PROS: dirección universitaria, que generalmente es buena para publicaciones académicas. La NSA aún podría olfatear el correo electrónico, pero es poco probable que la universidad lo haga, aunque ¿quién sabe en estos días?

CONTRAS: Poco control sobre la calidad del hosting u otros parámetros como la cantidad de almacenamiento permitido. Si desea cambiar a otro host, tendrá que cambiar el correo electrónico. Posiblemente no permanente (para direcciones de no alumnos). Si ya no trabajas en la universidad, es probable que eventualmente cierren esa dirección de correo electrónico (nuevamente, para las direcciones de los no alumnos).

3) Cree un correo electrónico personalizado, incluida la compra de su propio dominio y el pago del alojamiento de correo electrónico personalizado para las direcciones de correo electrónico del formulario sunombre@dominio.personalizado.

PROS: Control total sobre el alojamiento de correo electrónico. Si no te gusta el hosting, puedes cambiarlo. Uno espera que una empresa de alojamiento paga no husmee en el correo electrónico, aunque, de nuevo, ¿quién sabe? Para los anfitriones estadounidenses, la NSA sigue siendo una preocupación. Es una dirección permanente siempre que sea el propietario del dominio. Puede hacer que la dirección de correo electrónico sea fácil de recordar y decírselo a alguien por teléfono. El mío es extremadamente fácil. Además, puede usar any_you_want@custom.domain; es decir, puede elegir el nombre de usuario que desee.

CONTRAS: No es una dirección universitaria. Tienes que pagar. Sin embargo, el cargo no es excesivo; Pago $10.00 al mes, y esto es caro. Hay opciones más baratas.

Como puedes adivinar, elegí la opción 3.

El problema de que las direcciones universitarias se vuelvan obsoletas porque las cuentas vinculadas no están disponibles/activas también puede ocurrir con otras cuentas. Gmail puede ser un poco más sensato que la mayoría, pero he sufrido por usar hotmail.com (Microsoft siempre sabe mejor, incluso cuándo eliminar todo el correo antiguo guardado sin decírtelo).

Si su estudiante es un erudito serio, le recomiendo usar un alias de una sociedad profesional (acm.org, ams.org, ieee.org, etc.) en su lugar, que se puede redirigir a cualquier cuenta real que use actualmente. Mi antigua dirección de la escuela de posgrado de nombre-apellido@university.edu también ha permanecido durante años, primero como un puntero a mi cuenta de correo electrónico de la escuela (ahora, por supuesto, ya no está), y ahora como un alias para mi dirección de correo electrónico del trabajo que Yo uso profesionalmente. Su escuela también puede tener alguna opción de este tipo, consulte con algún gurú local de TI allí.

En general, una cuenta institucional parece más profesional que una cuenta personal. Sin embargo, debido a la naturaleza transitoria de la mayoría de las cuentas de los estudiantes, es posible que desee considerar que su estudiante abra una cuenta usando el firstname.lastname@gmail.comformato, especialmente si su nombre de usuario actual de Gmail es algo como smurf19@gmail.com! Esta cuenta debe usarse para toda la correspondencia académica/profesional con personas e instituciones fuera de su universidad. (Obviamente, su estudiante aún necesita usar la @student.universitycuenta dentro de su universidad).

Por supuesto, también verifique la política de la revista a la que se está enviando. Si requieren una cuenta de correo electrónico institucional, entonces este es un punto discutible.

Estoy publicando en una conferencia este mes, y me sorprendió ver instrucciones a los autores que dicen que se requieren direcciones de correo electrónico y específicamente instando a los autores industriales a usar una dirección más permanente, como @acm.org. ACM es una organización profesional de informática y estoy de acuerdo en que se ve mejor que, digamos, gmail. No creo que eso se aplique solo a los no académicos y, por supuesto, un cambio de dirección es especialmente probable para los estudiantes.

Estoy de acuerdo con otras respuestas que dicen que las direcciones de correo electrónico no tienen lugar. La información correcta que se debe incluir es un orcid para desambiguar de forma permanente a cada autor y proporcionar un enlace a su información de contacto actual. Esto se ve feo en un periódico impreso, pero debería estar en el sitio donde se publica.