Superar los nervios de anticipar las preguntas de la conferencia

Hay algunas preguntas obvias que debe hacerse al planificar las preguntas:

• ¿Cuáles son las debilidades inherentes al trabajo actual? (Casi ninguna investigación es completamente "hermética", por lo que descubrir dónde están los puntos débiles marcará la diferencia).

• ¿Cuáles son las ramificaciones de las suposiciones que he hecho? ¿Son lógicos? ¿Qué sucede si reforzo, relajo o elimino algunas de esas suposiciones? ¿Seguirá funcionando todo en el caso más general (o más restringido)?

• ¿Cómo aplicaría este trabajo a otros problemas? ¿Cómo ayudará a otros en el campo?

Y luego, con respecto a la presentación:

• ¿He omitido algo por razones de tiempo que podría interesar potencialmente al usuario? ¿Está clara la metodología de investigación?

Si hay algo en el último punto, es posible que desee planear tener diapositivas de "respaldo" adicionales que resalten esa información, pero que no son parte de la charla "principal".

Una estrategia a adoptar al responder preguntas es primero repetir la esencia de la pregunta al interrogador:

Si entiendo bien, usted está preguntando ....

Esto tendrá dos efectos. En primer lugar, asegura que realmente está respondiendo la pregunta correcta. En segundo lugar, le dará un poco de tiempo para ordenar sus pensamientos y pensar un poco en una respuesta.

Tómese su tiempo para responder preguntas, en lugar de apresurarse a dar la primera respuesta que se le ocurra. Al final, está bien decir "No sé" o pedir discutir la pregunta fuera de línea, pero esto último puede parecer un poco evasivo. Trate de responder a la pregunta, pero solo si el mensaje no llega puede sugerir desconectarlo.

Pero la clave real es practicar su presentación extensamente. Si realiza una buena presentación y lo sabe, se sentirá muy bien y, por lo tanto, cómodo para responder preguntas.

Además de las estrategias para anticipar las preguntas, pensé que sería útil sugerir cómo sobrellevar los nervios. Me parece que a veces ayuda recordar un par de cosas:

1. Recuerde que ha estado trabajando y pensando en su pregunta específica probablemente más que la mayoría de las personas que escuchan la charla: solo están escuchando sobre su trabajo por primera vez. Incluso si hay personas importantes e inteligentes en la audiencia, usted es el experto en su trabajo .
2. Personalmente, encuentro que estoy igualmente ansioso antes de dar charlas sobre mi trabajo. Sin embargo, de alguna manera siempre sale bien: el ambiente suele ser relajado y las preguntas tienden a ser simples aclaraciones o debates interesantes. Sospecho que no soy la única persona que experimenta esto.

La mayoría de las preguntas que recibirá 1) pedirán aclaraciones sobre su metodología/resultados, o 2) sugerirán vías de trabajo futuro. Las preguntas del primer tipo suelen ser muy fáciles (presumiblemente usted hizo la investigación y sabe la respuesta;)) y el segundo tipo puede ser muy útil para identificar nuevas direcciones de investigación y colaboradores. Si ya ha pensado en la dirección propuesta, obviamente aporte cualquier idea que pueda tener, pero si no, "esa es una sugerencia interesante, y algo que me interesaría ver en el trabajo futuro" es todo lo que realmente necesita para decir.

Solo hay unas pocas formas realistas en que la sesión de preguntas y respuestas puede descarrilarse. Es posible que reciba preguntas como

• "¿Cómo se compara su trabajo con [Foo et al 2003]" (no tiene idea de quién es Foo o qué hace su método)
• "¿Tu trabajo tiene en cuenta (algún factor que no entiendes)?"
• "¿Cómo se podría aplicar tu trabajo a (un área de la que no sabes nada)?"

Puedes caer en la trampa de sentir que debes saber la respuesta y que admitir la ignorancia es vergonzoso... pero lo peor que puedes hacer es fanfarronear o inventarte cosas. Si las personas "huelen sangre en el agua" y tienen la impresión de que los estás engañando, responderán con preguntas aún más hostiles. En su lugar, recuerda que tú tienes el control de la conversación y tienes el triunfo final:

• "Desafortunadamente, no estoy familiarizado con el método de Foo et al, pero me encantaría hablar con usted fuera de línea después de la sesión".
• "No lo sé de antemano, pero estaría feliz de chatear más fuera de línea".
• "Desafortunadamente, no estoy muy familiarizado con (el área X), pero me encantaría hablar contigo más tarde sobre las posibles aplicaciones de mi trabajo allí".

No hay absolutamente nada de malo en no saber la respuesta a una pregunta difícil; si sabemos las respuestas a todas las preguntas, entonces, por definición, no es investigación. Estar cómodo con no saber la respuesta debería ayudar con los nervios. Las preguntas generalmente se hacen por interés genuino, en lugar de como una prueba, por lo que la persona que hace la pregunta no necesariamente espera que tenga una buena respuesta de todos modos. La sugerencia del usuario 168715 (+1) de decir "No sé de antemano, pero me encantaría chatear más fuera de línea" es buena y es una buena manera de intercambiar ideas con otras personas interesadas en el mismo tipo. de trabajo como uno mismo.