Vive en California pero trabaja para una empresa con sede en Illinois

En mi trabajo de oficina (en Illinois), recientemente nos ofrecieron la opción de trabajar desde casa. Muchas personas han aprovechado la oportunidad, y la compañía ha informado una gran tasa de éxito en aquellos que actualmente son "WFH" (trabajando desde casa). Estaba intrigado por la idea de hacerlo, pero tampoco tenía prisa por intentarlo necesariamente (¡estoy contento de tener algunos compañeros de trabajo que me hagan compañía todos los días!)

El mes pasado, mi novia se enteró de que su trabajo la trasladará a la costa oeste en agosto. Esta, pensé, era la oportunidad perfecta para poner en práctica la opción de la FMH. Le presenté la idea a mi jefe, quien dijo que primero tendría que consultarlo con Recursos Humanos. Incluso le presenté la idea al jefe de nuestro departamento (el mismo hombre que, de hecho, inició el programa WFH), quien me apoyó muchísimo, pero también dijo que, en última instancia, era una decisión de Recursos Humanos.

Unos días después, mi jefe me informó que Recursos Humanos rechazó la idea, diciendo que California, Washington y Nueva York estaban "fuera de los límites" para el programa de la FMH, afirmando que era un problema legal debido a que el costo de vida era más alto. en esos lugares

No soy abogado, pero algo no me parece bien aquí. Sé con certeza que tenemos empleados que trabajan desde casa en otros estados como Ohio e Indiana. También he oído hablar de otras empresas que permiten esto (una transferencia de IL a CA) sin problemas. ¿Y cómo van a determinar cuál sería mi propio costo de vida personal? Intento no tomarlo como algo personal, pero mi cerebro no puede evitar pensar que su motivo es "No te dejaremos trabajar de forma remota desde California, porque entonces todos querrían trabajar de forma remota desde California".

Buscando alguna ayuda, alguna aclaración sobre esta supuesta "ley" que están usando para justificar su postura.

Gracias,

Respuestas (2)

California y Nueva York son muy agresivas cuando se trata de ingresos e impuestos. Como tal, el mero hecho de tener un empleado en estos Estados crea un nexo y una obligación fiscal/de declaración para la empresa.

@Adam Wood mencionó el impuesto a las ventas, eso es correcto. Tener un empleado en el estado de California requerirá recaudar impuestos sobre las ventas para CA, y si hasta ahora su empleador no tenía que hacerlo, esa sería una buena razón para rechazar su solicitud.

Además de los impuestos sobre las ventas, también está el problema de las presentaciones corporativas (ahora tendrán que presentar documentos en CA y pagar los impuestos de franquicia de CA solo por tu culpa) y los impuestos sobre la nómina (que son bastante altos en CA y NY). También estará sujeto a las leyes laborales de CA/NY/WA, que son más liberales que en la mayoría de los demás Estados.

Washington no tiene impuesto sobre la renta personal, pero sí tiene impuesto sobre la renta empresarial e impuesto sobre las ventas, así que supongo que las razones para excluir a este estado son las mismas.

Es posible que les preocupe tener que cobrar impuestos sobre las ventas en California si tienen un solo empleado en California, lo que crea una situación de nexo con CA.

Si ese es el caso, o incluso si hay algún otro problema, es posible que pueda pasar de ser un empleado W2 a ser un contratista independiente 1099. Hay una serie de problemas adicionales que esto podría causar, pero alivia el problema del nexo (si ESE es el problema).

Aquí hay una solución terrible que puede mencionar, pero que no debe hacer bajo ninguna circunstancia: ofrezca establecer una dirección postal en un estado permitido y brinde a su empresa una negación plausible con respecto a su residencia legal. Obviamente, esta es una idea terrible, pero explorar esa opción con su empleador lo ayudaría a descubrir cuál es la objeción real.

En última instancia, cualquier cosa que se diga aquí sobre la razón es solo una conjetura. Debe hablar con la(s) persona(s) encargada(s) de la decisión sobre el motivo real detrás de la denegación. Entonces usted puede hablar a través de soluciones.

Además, no olvides que puedes conseguir otro trabajo. Si te tomas en serio un futuro con tu novia, debes anteponer esa relación a la comodidad y seguridad de tu empleo actual. Si está dispuesto a abandonar su puesto, se encuentra en una situación mucho mejor para negociar.

No solo impuestos sobre las ventas: impuestos sobre la nómina, presentaciones corporativas, todos los chanchullos. CA y NY son estados muy agresivos, no sé acerca de Washington. Con respecto a lo "incompleto", es más que incompleto, es un fraude fiscal.
Editado para reflejar que es una idea terrible.