Digamos que hay un estudiante que escribe un correo a un profesor solicitando una vacante de doctorado o un puesto de RA-ship. ¿Debería adjuntar su currículum en un correo a un profesor?
He tenido puntos de vista contradictorios sobre esto. Algunas personas piden que no se adjunten currículums en esos correos a los profesores, diciendo que esos correos van directamente al correo no deseado. En cambio, prefieren tener una página web y proporcionar una URL. Esto es difícil, ya que los estudiantes (especialmente los estudiantes universitarios) no tienen mucho que compartir en un sitio web. Además, existe una contradicción: si un profesor no puede ver un currículum en su navegador, ¿cuál es la garantía de que visitará un sitio web y hará clic en cada uno de los subenlaces? Me parece más inverosímil.
Hay otros que aconsejan a los solicitantes que proporcionen una breve biografía en lugar de un currículum o una URL. Nuevamente, esto podría resultar incómodo: en una biografía, "Hice mi licenciatura en la Universidad XYZ" está bien, pero "Fui cuarto en el Departamento durante mi licenciatura" parece fuera de lugar.
Prefiero un poco los archivos adjuntos. El problema es que soy reacio a responder a los correos electrónicos que solicitan más información, o incluso a aparecer en los registros del servidor siguiendo los enlaces, porque puede interpretarse como una señal de interés.
Como la mayoría de los miembros de la facultad (al menos en áreas técnicas), recibo una gran cantidad de correos electrónicos no deseados sobre puestos de doctorado o investigaciones de verano. El patrón general es que son cartas modelo enviadas a un gran número de personas, casi todas las cuales ignoran las cartas. Si alguien responde de una manera que no sea la más desalentadora, entonces inspira un intercambio de correos electrónicos potencialmente largo que probablemente hará perder el tiempo a todos.
Este es un problema real, y no sé qué hacer al respecto. No es realmente justo, pero en este momento la carga recae en los solicitantes para destacarse de los correos electrónicos no deseados. En particular, su correo electrónico debe proporcionar una prueba convincente de que dedicó al menos tanto tiempo a pensarlo y escribirlo como espera que el miembro de la facultad dedique a escribirlo. Si parece que podría ser una carta modelo con el nombre del profesor y el tema de investigación pegado, lo ignoraré, al igual que muchas otras personas. [Debo señalar que trabajo en un departamento con admisiones centralizadas, por lo que no puedo aceptar estudiantes por mi cuenta. Esto se explica en mi página web y en la del departamento.]
Por ejemplo, un correo electrónico claramente personalizado que discuta la investigación del profesor en detalle es bueno. Tenga en cuenta que muchas personas están tratando de hacer trampa con esto. Por ejemplo, regularmente recibo correos electrónicos que dicen algo como "Encontré su artículo X fascinante cuando lo leímos en nuestro seminario", sin más detalles. Esto parece una carta modelo, y ha habido un par de ocasiones en las que he recibido correos electrónicos del mismo remitente que eran idénticos, excepto que tenían diferentes títulos de papel pegados, sin indicación de que me hubieran enviado un correo electrónico anteriormente. sobre otro papel. Tal vez algunos correos electrónicos sean genuinos, pero seguro que parecen mentiras.
Entonces, cuando recibo un correo electrónico sobre admisiones de doctorado o investigación de verano, soy muy escéptico de que sea más que spam. Hay una ventana de cinco o diez segundos para convencerme de que es diferente de los otros correos electrónicos, antes de dejarlo a un lado. Si parece prometedor, seguiré leyendo y es más probable que lo haga si la información que necesito está disponible allí mismo. Así que recomendaría adjuntar lo que sea necesario.
En realidad, prefiero tener el currículum o CV adjunto en el correo electrónico. Si no hay suficientes detalles para decidir si alguien va a poder contribuir activamente con el grupo, no hay ningún incentivo para seguir buscando al candidato.
Dicho esto, si alguien me dice en el cuerpo del correo electrónico algo como: "He hecho X, Y y Z; y me gustaría hacer A y B usando el método C", entonces está bien. En cierto punto, la carta me proporciona suficiente información para determinar que (a) el estudiante es competente y (b) encajará bien en mi grupo. Sin embargo, mi respuesta sería: "Eso es genial, parece que eres lo que estamos buscando. ¿Puedes enviarme un CV y una lista de referencias?" Así que estamos de vuelta al punto de partida.
No me importa recibir un currículum adjunto a los correos electrónicos. Sin embargo, una tendencia que he notado es que también tiendo a obtener copias escaneadas de una variedad de certificados que a veces suman varias decenas de archivos Mb. No hay forma de que analice tal cantidad de información. Entonces, si envía un currículum, hágalo breve y directo.
Como señala Aeismail, también haga que el correo sea conciso y claro en cuanto a lo que está buscando. Puede parecer que un correo extenso puede ser más cortés, pero recuerde que los correos electrónicos generalmente se usan para mensajes breves. Su correo terminará como uno de quizás cien en un día en particular y un correo extenso puede colocarse en la "lista de tareas pendientes" y posponerse hasta que haya suficiente tiempo libre para leerlo (lo que generalmente no sucede).
JeffE
Bravo
david clarke