¿Se aplican impuestos a los reembolsos de gastos?

Recientemente acepté un nuevo trabajo que requiere que me mude por todo el país y, como parte de mi empleo, me ofrecieron un bono de firma para ayudar con la reubicación. Apenas se me ocurrió que las bonificaciones están sujetas a impuestos por un monto de ~40%, con una parte devuelta en la próxima declaración de impuestos. Dado este hecho, voy a perder una cantidad sustancial de la asistencia de reubicación que me ofrecieron al Tío Sam.

Lo que me pregunto es si podría evitar los impuestos sobre la asistencia de reubicación que se ofrece si se trata como un reembolso de gastos detallado, en lugar de una bonificación. Además, suponiendo que el reembolso de gastos no exceda la bonificación ofrecida, ¿este enfoque afectaría a la empresa de manera diferente?

Respuestas (3)

No soy contador ni abogado, sin embargo, sus gastos de reubicación deben ser 100% expensas de la empresa. ¿Pero adivina que? También son 100% deducibles para usted .

Así que diría, tome el bono y luego simplemente reclame la deducción de su ingreso personal.

Estás hablando de dos cosas diferentes. Si le ofrecieron un "bono de firma", entonces es un ingreso y está sujeto a impuestos, incluso si el propósito era ayudar con la reubicación. Si su nuevo empleador se ofreció a pagar la totalidad o una parte de sus gastos de reubicación, eso no está sujeto a impuestos, siempre que se trate de gastos en los que realmente incurrió.

Debe consultar con su empresa cuál es, y si realmente gastó dinero para reubicarse, debe persuadirlos para que sea el segundo.

Hice esto hace unos 6 años. Por lo que recuerdo, no se descontaron impuestos. Esto se debe a la suposición de que la mayoría de los gastos, pero no todos, son deducibles, por lo que no se deben impuestos. Asegúrese de mantener buenos registros de lo que gastó. Creo que fue comida y alojamiento durante la mudanza que no era deducible. Además, si gasta más de lo que paga su empresa, el resto sigue siendo deducible.

Probablemente sería una buena idea consultar la publicación 521 del IRS para ver qué tienen que decir sobre qué es y qué no es deducible.

Si la empresa le está reembolsando directamente los gastos de mudanza y retiene los recibos, puede extenderle un cheque regular. Si no, es ingreso y debe ser gravado.