¿Quién es el patrocinador?

Estoy buscando un buen libro sobre organización de proyectos: me dijeron que el proyecto consta de (a) un equipo de proyecto, con un director de proyecto, un coordinador de TI y un coordinador de negocios y (b) un comité directivo del proyecto con un patrocinador del proyecto , el director del proyecto y un propietario del proyecto. Todos estos son roles, pero ¿cómo sabemos quién es el patrocinador del proyecto? ¿Quién es el propietario del proyecto, son los mismos?

¿Existen libros sobre estos temas? Pautas ? Mejores prácticas ?

EDITAR:

@CodeGnome: si las respuestas se pueden dar sin hacer referencia a un libro, sería genial: ¿quién es el patrocinador del proyecto? ¿El departamento de finanzas? ¿Quién es el dueño del proyecto?

@CodeGnome: soy el jefe de un departamento que quiere crear una base de datos. La base de datos se alimentará con datos recopilados de encuestas mensuales organizadas por mi departamento. Las respuestas se cargarán en esa base de datos. La base de datos será utilizada por al menos otros cuatro departamentos. Asumo el yo, jefe del departamento que llevará la base de datos, soy dueño. Pero, ¿quién es el patrocinador?

Las preguntas que solicitan recursos fuera del sitio están fuera de tema.
@CodeGnome: si las respuestas se pueden dar sin hacer referencia a un libro, sería genial: ¿quién es el patrocinador del proyecto? ¿El departamento de finanzas? ¿Quién es el dueño del proyecto?
Tú los eliges. No hay una respuesta fácil; solo depende Sin muchos más detalles sobre su organización, su proyecto y los roles, nadie fuera de su organización podría adivinarlo. Si no puede limitar su pregunta, probablemente se cerrará como demasiado amplia o demasiado obstinada.
@CodeGnome: edité la pregunta, ver abajo

Respuestas (2)

El patrocinador del proyecto:

  • Autoriza el cobro de hombres/dinero/minutos/material al proyecto; si no tienes un patrocinador, entonces no deberías estar trabajando en el proyecto. ¿Quién tomó la decisión de trabajar en este proyecto? Esa persona es un buen candidato para ser patrocinador del proyecto.
  • Elimina obstáculos políticos. Si su base de datos entra en conflicto con otro proyecto u operación (p. ej., si usted y otro equipo necesitan acceso al mismo programador, o ambos necesitan tiempo con el equipo de red para solucionar los puertos), ¿quién resolvería ese problema? ¿Quién negociaría un acuerdo entre las partes? Esa persona es candidata a ser el patrocinador.
  • Defiende el proyecto. Si su equipo quiere abandonar el proyecto (frente a problemas políticos o técnicos inusuales), ¿a quién le importaría? ¿Quién llamaría y preguntaría "¿Cuál es el estado de la base de datos?" Esa persona es candidata a ser el patrocinador.

Según los pocos detalles que proporciona, sospecho que usted es el patrocinador del proyecto. Quiere que se produzca este cambio, controla los recursos necesarios y tiene capacidad para negociar con otros departamentos. También eres el dueño; eso no es poco común para los proyectos internos.

OP hizo algunas preguntas más: ninguna de las metodologías de gestión de proyectos en las que estoy capacitado usa el término "comité directivo"; si el plazo no te ayuda a cerrar el proyecto con éxito, entonces abandonaría el plazo. Parece que la mayoría de los recursos para este proyecto están bajo su control de supervisión. Hay una gran cantidad de orientación de gestión de proyectos que está diseñada bajo el supuesto de que el PM no es parte de la cadena de supervisión y no tiene influencia de supervisión sobre las personas que trabajan en el proyecto. Dado que esa suposición no es cierta para usted, descubrirá que muchas cosas son más simples que una lectura estricta del Cuerpo de conocimientos de gestión de proyectos.

Por otro lado, gran parte de mi experiencia en gestión de proyectos es en gestión de partes interesadas. En su muy breve descripción del proyecto, menciona cuatro departamentos además del suyo que usarán la base de datos. Le aconsejaría que incluya representantes de esos departamentos en sus partes interesadas y se asegure de que el proyecto se alinee con sus planes y objetivos.

Pero si soy el dueño del proyecto y también el patrocinador del proyecto, entonces el comité de dirección tiene solo dos miembros: el dueño del proyecto, el patrocinador del proyecto (ambos iguales) y el gerente del proyecto. Por otro lado el equipo de proyecto, liderado por el project manager tiene tres integrantes: project manager, coordinador TI y coordinador de Negocio. Este último está en mi departamento. Si hay un 'conflicto' en el equipo del proyecto y no salen, entonces el director del proyecto debe derivar al comité directivo. ¿Pero ahí están las mismas personas?

El Cuerpo de conocimientos de PMI (PMBoK) es el estándar estadounidense para la gestión y organización de proyectos. También tiene el beneficio de ser la base para la certificación Project Management Professional.

Como punto de partida rápido, sugeriría ir a Wikipedia y buscar "Gestión de proyectos" y "Gestión de programas".

en este caso particular: si soy el jefe de un departamento que desea crear una base de datos que utilizan casi todos los demás departamentos (al menos otros 4), entonces, ¿quién es el patrocinador del proyecto? ¿Quién es el dueño del proyecto?
Eres el propietario del proyecto. El patrocinador será el ejecutivo que esté dispuesto a respaldar el proyecto o el ejecutivo que le proporcione su presupuesto. Sus partes interesadas serán todos aquellos departamentos que utilizarán la base de datos.
¿Todos estos (propietario, patrocinador(es) y usuarios/partes interesadas) deben formar parte del comité directivo del proyecto?
Solo los departamentos directamente responsables de entregar el trabajo deben estar en el comité directivo. Se puede informar a las partes interesadas.
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