¿Qué herramienta me ayudará a rastrear oraciones y párrafos en currículos y cartas de presentación para poder usar esta base de datos para adaptar nuevos?

Estoy adaptando mi currículum una y otra vez para resaltar mis experiencias que mejor se adapten a las necesidades de los empleadores como se describe en sus listados de trabajo. Para no exagerar lo obvio, pero lo hago eligiendo elementos de viñetas (longitud de la oración) de varias versiones anteriores de mi currículum, desarrollando nuevos elementos según corresponda y ajustando las opciones de palabras y el orden para darle al currículum una "voz" que se ajuste a la la cultura publicitada y la industria.

Se supone que se debe escribir una carta de presentación para cada empleador y contarles una historia sobre por qué soy un buen candidato para su vacante. Una carta de presentación no debe simplemente repetir la información de mi currículum en forma de párrafo. Nuevamente, creo nuevas cartas de presentación basadas en fragmentos de párrafos de las anteriores.

¿Qué puedo usar como base de datos para administrar las oraciones y los párrafos de todos los currículos y cartas de presentación anteriores, que me permitirán seleccionar los que ya he usado y compilarlos en un nuevo currículo o carta de presentación personalizados, y proporcionar recibir material para desarrollar nuevas viñetas y párrafos, sin tener que abrir todas mis versiones anteriores y comenzar a copiar y pegar?

Un programa de hoja de cálculo más combinación de correspondencia debería ayudarlo a comenzar.
Hago algo similar a @Lauren Ipsum: tengo una hoja de cálculo con algunas de las frases más utilizadas. La mayoría de las veces, como usted, empiezo con mi carta de presentación más parecida, resalto lo que debe cambiar, agrego palabras en rojo para indicar puntos de lo que quiero comunicar y edito desde allí. Puede ser útil consultar las páginas del departamento de ayuda profesional de la universidad: a menudo tienen una lista de verbos de currículum útiles; también pueden tener herramientas similares. De lo contrario, TWINE, la aplicación web de escritura "elige tu propia aventura", ¿puede ser un buen lugar para almacenar y mezclar datos?
Gracias a ambos por las sugerencias.
@Abril: intenté descargar TWINE, pero no pude encontrar una manera fácil de adaptar esto. ¡Parece interesante para cuando tenga un poco más de libertad creativa!
@LaurenIpsum: abrí Word para probar su idea de combinación de correspondencia, pero me pareció demasiado complicado para adaptarme a mis necesidades. Sin embargo, me gusta la metáfora: una herramienta similar a un asistente que recorre las secciones del currículum y me permite marcar todo lo que quiero incluir en el documento completo exportado.
Creo que TWINE realmente no hace lo que espero, pero idealmente podría ser elegir tu propia aventura: pegar en la lista de trabajos, verificar tus habilidades, encontrar un suministro de oraciones/frases que tú u otros hayan usado para expresar ¡competencia!
hola y bienvenido Quería preguntarte, ¿cuál es tu nivel de codificación? Creo que esto podría automatizarse de manera programática, pero eso probablemente pertenecería a otro SE.
Para una solución de baja tecnología, puede intentar crear un currículum maestro que contenga absolutamente todo y cuando llegue el momento de enviar su solicitud de empleo, simplemente haga una copia y elimine las partes que no pertenecen a ese trabajo. Si escribe contenido nuevo, simplemente agréguelo al maestro.
Enfoque interesante @abril: mi problema es que la búsqueda de empleo se está convirtiendo en un trabajo en sí mismo, y estaba buscando algo bastante parecido o que se adaptara fácilmente al trabajo a realizar... ¡Sin embargo, gracias por la idea!
@NofP Soy un aficionado a django, lo suficientemente peligroso como para comenzar un proyecto como este, pero no lo suficiente como para estar seguro de que podría superar rápidamente la línea de meta V1.0. Sin embargo, plantea un gran punto: esto puede ser más una pregunta técnica que una pregunta de escritura. ¡Gracias por ese pensamiento!
Intenté exactamente eso, @AdamJLimbert, y parece que podría volver a eso si no puedo encontrar una manera más fácil. Administrar variaciones de oraciones y versiones fue un proceso complicado, pero parece que su sugerencia es lo mejor que podré hacer por ahora. ¡Gracias!
Gracias Secespitus por ofrecer una recompensa por esta pregunta. Muchas respuestas decentes, pero todas están en los comentarios. @April y otros, ¡escríbalos como respuestas!

Respuestas (1)

Personalmente uso un libro de Excel; las hojas de cálculo individuales contienen ciertos elementos divididos temáticamente como oraciones iniciales, habilidades, cualidades personales, experiencia relevante, etc. Dentro de esas hojas de cálculo hay más divisiones basadas en el tipo de trabajo que estoy solicitando, así que un bloque de oraciones de habilidades para trabajos de escritorio, un bloque para puestos de taller, etc... Crear un currículum o una carta de presentación es una cuestión bastante simple de mirar la descripción del trabajo y seleccionar las oraciones para copiar y pegar en un documento de Word, o similar, que tenga los elementos establecidos de nombre, dirección, firma, etc... y editando un poco para suavizar el "ajuste". Luego guardo el trabajo terminado como PDF si lo estoy usando en línea o simplemente lo imprimo para una copia impresa.

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