¿Qué debo hacer si la FAA solicita registros de salud que ya no existen?

Estoy trabajando para obtener mi Certificado Médico de la FAA y fui diferido. Recibí una solicitud de más información y uno de los elementos solicitados eran registros médicos relacionados con una cirugía que tuve cuando era niño hace más de 30 años y los registros ya no existen. ¿Cómo puedo resolver esto?

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Tuve una situación muy similar. Junto con la documentación que me solicitaron y que estaba a mi disposición, presenté una carta explicando mi falta de los registros más antiguos. Aparentemente, esto fue aceptable para el médico que revisó mi caso porque me emitieron un certificado médico de tercera clase. Puede tomar prestada la verborrea que utilicé (se eliminó la información de identificación):

No puedo proporcionar ningún registro médico o imágenes anteriores relacionadas con la lesión en cuestión. Me comuniqué con el hospital que me trató, [nombre del hospital] en [ciudad, estado], y me informaron que los registros habían sido destruidos. La ley [estatal] [cita del estatuto] requiere la retención de registros para “[citar el lenguaje de retención del documento del estatuto]”.

La lesión y el tratamiento ocurrieron en [mes] de [año]. [Nombre del hospital] no conserva registros más allá de este requisito, y los registros que solicita se destruyeron hace más de 10 años. Además, el médico que me trató, [nombre del médico], ya no ejerce.

¡Buena suerte!

Gracias, esto es realmente tranquilizador. Todavía estoy tratando de comunicarme con la oficina del cirujano de vuelo regional o la división nacional de certificación aeromédica para obtener una respuesta concreta, pero esto parece bastante prometedor.
Pude comunicarme con la división aeromédica hoy y me dijeron lo mismo. Oficialmente, la mejor opción es obtener una carta del hospital o de su médico que diga que los registros no existen, pero incluso escribirlo usted mismo suele ser suficiente. Dijeron que les gustaría tenerlos si están disponibles, pero si no, lo entienden.
Tuve un problema similar. Los registros originales ya no existían, por lo que la FAA solicitó una nueva evaluación de la condición y si se requería algún tratamiento adicional . El médico escribió la historia que informé y "no se requiere más tratamiento", y la FAA abandonó el asunto.
Un pequeño consejo cuando envíe copias de sus registros a la FAA o a cualquier otro lugar: lea todas las páginas antes de enviarlas para asegurarse de que sean suyas. Hice esto y encontré varias páginas de otra persona. Recuerde que quienquiera que esté haciendo la copia simplemente copiará lo que esté en el archivo que pueda contener elementos mal archivados. O bien, quien copió sus registros puede haber permitido que otra persona copiara "solo estas pocas páginas" y algunas de ellas terminaron en su lote.
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