Este tipo de cosas surgen mucho en mi trabajo de ingeniería. Estamos escribiendo un documento que es un Plan para algo que haremos en el futuro. Por ejemplo, un plan de prueba que describa quién participará en la prueba, qué se probará y cómo se documentarán los resultados. Por ejemplo, "los desarrolladores de sistemas deberán transportar sus sistemas a las instalaciones en Boulder, CO". Es cierto que en el futuro los sistemas irán a parar a esa instalación. Pero creo que es más correcto escribirlo "Los desarrolladores de sistemas deben transportar sus sistemas a las instalaciones en Boulder, CO". Mi sensación es que esta forma de escribirlo hace que la oración sea válida tanto ahora como en el futuro (el futuro aquí es en el momento en que se lleva a cabo el transporte), mientras que la primera forma de escribirlo solo es válida ahora.
¿Es correcto que la segunda forma es escribir mejor? Si es así, ¿cuál es la regla general que puedo citar? ¿Es "tiempo verbal" o alguna otra regla?
En estos casos generalmente es preferible usar el modo imperativo:
Los desarrolladores de sistemas deben transportar sus sistemas a las instalaciones en Boulder, CO.
El modo declarativo (en el que entra en juego la cuestión del tiempo) se ocupa de las declaraciones de hecho. Pero no indica que tal hecho sea creado por este documento. En otras palabras
Los desarrolladores de sistemas deberán transportar sus sistemas a las instalaciones en Boulder, CO.
No indica por qué o quién requerirá que los desarrolladores de sistemas hagan esto. El modo imperativo, en cambio, lo deja claro. Es porque yo lo digo.
Ahora bien, si se encuentra en una situación en la que está informando que el requisito cambiará en el futuro, debe indicar tanto los requisitos actuales como los futuros en modo declarativo.
Actualmente, los desarrolladores de sistemas deben arrojar sus sistemas al lago, pero en el futuro deberán transportar sus sistemas a las instalaciones en Boulder, CO.
Esta declaración no crea ninguna política. Simplemente informa cuál es la política actual y cuál será la política futura. Un documento que crea la política debe usar el estado de ánimo imperativo. Y los documentos que reiteran que la política generalmente también debe usar el estado de ánimo imperativo si su propósito es garantizar el cumplimiento de la política, en lugar de alertar a las personas sobre los próximos cambios en la política.
Cuando informe un próximo cambio de política, siempre indique la política actual y la política futura. Esto evitará mucha confusión y angustia.
En general, para documentos técnicos, sigo la convención de que el tiempo presente es el más simple y apropiado. Evite los tiempos futuros y condicionales. También evito frases como "debería ser" que son críticas en lugar de objetivas.
En los ejemplos particulares de la pregunta, "Se requieren desarrolladores" o "Los desarrolladores deben" está en tiempo presente y es directo. "Los desarrolladores serán" no es tan efectivo, porque el tiempo futuro simplemente deja pendiente la pregunta de "¿cuándo?"