Programación en línea que tiene en cuenta los diferentes tiempos de tránsito al ofrecer opciones de programación

Soy tutora, voy de casa en casa. Trabajo uno a uno con los estudiantes. Durante la temporada alta, puedo tener hasta 14 estudiantes. La mayoría de los estudiantes me ven al menos una vez a la semana, pero algunos solo me llaman cuando sienten que me necesitan.

Me gustaría ofrecer a mis alumnos programación en línea, pero tengo problemas para encontrar algo que funcione para mí. Apreciaría cualquier sugerencia que pueda tener!

Muchos de mis elementos imprescindibles son estándar en muchas opciones de programación en línea. La confidencialidad, permitir citas para diferentes períodos de tiempo, actualizaciones en tiempo real y recordatorios automáticos son parte de casi todos los programadores en línea que he visto.

Lo que necesito pero no puedo encontrar es la programación en línea que ofrece diferentes vacantes para cada estudiante, dependiendo de cuánto tiempo me llevaría llegar a ese estudiante desde el estudiante anterior.

Por ejemplo, supongamos que tengo tres estudiantes: Clara, John y Steven. Clara ya ha programado. Son 30 minutos de Clara a John, pero 45 minutos de Clara a Steven. Si Clara me ve entre las 3:30 y las 5:00, me gustaría que la aplicación de programación en línea ofrezca automáticamente las 5:30 p. m. a John, pero las 5:45 p. m. a Steven.

Tal vez la aplicación de programación en línea podría verificar los mapas de Google para conocer los tiempos de viaje estimados. Luego podría agregar una cantidad adicional de tiempo que especificaría y redondearía a los 15 minutos más cercanos. De esa manera, podría tener en cuenta el tráfico, las preguntas de última hora, etc. sin llegar tarde o tener tiempo de tránsito adicional que no necesito. Y las personas obtendrían horas de reunión que son fáciles de recordar (4:15, por ejemplo, es mucho más fácil de recordar para las personas que 4:13).

He visto la programación en línea que me permite establecer una cantidad específica de tiempo entre citas, pero no es realmente lo que necesito.

La mayoría de las funciones que me gustaría ver, pero que no son estrictamente necesarias, también son estándar en la programación en línea. Solo hay una característica que aún no he visto: la capacidad de mantener los tiempos durante 24 o 48 horas, sin tener una reserva en firme.

Me gustaría poder suspender temporalmente horas específicas para estudiantes específicos. Eso podría ser útil durante la temporada alta, cuando todos quieren un domingo, pero esos horarios están reservados. Si alguien cancela su horario habitual de los domingos para una semana en particular, podría reservar esa nueva apertura para un estudiante que lo desee. Ese estudiante tendría entonces 24 horas para confirmar la hora o dejarla pasar.

Por supuesto, entiendo que pagaría por este servicio y estaría dispuesto a pagar unos cientos al mes por él.

Gran pregunta. Puedo ver que esta es una herramienta valiosa para numerosas industrias orientadas a servicios. Tutores como usted mismo, plomeros, electricistas, masajistas itinerantes, etc., etc., etc.

Respuestas (1)

Lo más cercano que he encontrado que cumpliría con la mayoría de sus criterios sería Housecall Pro, un solo usuario cuesta $ 39 por mes facturado anualmente.

Divulgación completa: no tengo afiliación ni experiencia personal con esto (aunque lo he estado considerando)

Me encantaría ver algunas alternativas también.