¿Alguien puede recomendar una herramienta para administrar la disponibilidad y la programación de tiempo de los empleados? Las horas pico (mayor carga), las horas valle (carga promedio) y las horas de holgura (menor carga) se conocen cada día, por lo tanto, la programación debe ser posible en base a 1 hora para cada día de la semana (8:00-9:00, 9:00-10:00, ...) - será bueno poder insertar la cantidad de empleados necesarios para cada hora. Las ventajas adicionales serían: 1) la posibilidad de implementar restricciones sobre la base de un solo empleado, por ejemplo, excluyendo a alguien que haya trabajado en el último turno el día anterior de trabajar en el primer turno del día siguiente; 2) planificación de breves períodos de pausa durante el turno de trabajo; 3) posibilidad de insertar las vacaciones de los empleados, de modo que la planificación de una semana excluya las que no están disponibles
Generalmente se trata de una solución inicial simple y rápida, capaz de ejecutarse en Windows, preferiblemente de forma gratuita. No necesariamente basado en la web: actualmente solo una persona administra la disponibilidad de los empleados, por lo que el escritorio también está bien.
¡Cualquier sugerencia sería muy apreciada! Gracias por adelantado
Mientras tanto, encontré un software gratuito, que se ve visualmente bastante atractivo y, además, tiene muchas de las funcionalidades deseadas por mí. Se llama Roster ABC . Es gratis, pero se aceptan donaciones.
También hay un archivo PDF de documentación bien explicado e incluso un asistente que lo ayuda a configurar un horario cuando inicia el programa por primera vez. Se basa en turnos, puede establecer más de un turno por día, ya sea para diferentes períodos de tiempo o para diferentes funcionalidades de los empleados. La disponibilidad de los empleados se puede establecer en términos de disponibilidad de tiempo o habilidades. Se pueden agregar hojas.
Al terminar con la programación, existe la opción de enviar un correo electrónico a todos los empleados involucrados para que estén informados. Muchas opciones adicionales disponibles: cepilladora automática, restricción, etc. explicadas de forma comprensible en el manual.
Namely es una plataforma basada en la web que se especializa en recursos humanos básicos y gestión del talento para empresas en crecimiento. Su producto cubre la administración de nóminas y beneficios, el seguimiento del tiempo, las revisiones de desempeño y, por supuesto, sirve como un sistema de registro para todos los datos de sus empleados. Namely también ofrece una fuente de noticias sociales integrada e informes personalizados para métricas individuales y de equipo.
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