Aplicación automatizada de asignación de recursos y programación de empleados

Mi empresa es una empresa de gestión de eventos y tenemos 25 empleados. Organizamos y montamos eventos para nuestros clientes. Actualmente, la programación se realiza manualmente utilizando Excel y es muy tedioso realizar un seguimiento y asegurarse de que los recursos se asignan correctamente.

Entonces, estoy tratando de encontrar el software adecuado para automatizar este proceso de programación, pero hasta ahora no he tenido suerte.

Estas son las limitaciones de los empleados que el software debe poder manejar:

  1. Cada evento es manejado por 1 equipo y cada equipo tiene un mínimo de 2 empleados.
  2. Cada equipo puede manejar 2 eventos por día.
  3. Solo 10 empleados tienen un rol fijo que es crucial para un evento (llamémoslos Controladores). Entonces, para cada evento, debe haber al menos 1 controlador.
  4. Todos los controladores tienen un rango fijo de 1 a 10 (1 es el rango más alto, 10 es el rango más bajo). Cuanto más alto estén clasificados, más eventos tendrán que manejar.

Estas son las limitaciones de equipo que se deben manejar:

  1. A cada equipo se le asigna un artículo fijo de 1 artículo A, 1 artículo B y 1 artículo C.
  2. Dependiendo de las configuraciones del evento y las solicitudes del cliente, se pueden aumentar otros elementos (elemento D, E, F, G, etc...).
  3. Hay un límite en cada número de otros artículos (artículo D, E, F, G, etc...). Entonces, por ejemplo, si un evento requiere todo el artículo G, otros eventos que también requieren el artículo G deben rechazarse o solicitarse para pasar a otros días. Por supuesto, todo esto está planificado previamente por orden de llegada.

Estos son mis requisitos de software:

  1. Admite Windows 10 Pro o Google Chrome
  2. Capaz de exportar a un archivo Excel o CSV
  3. Pagado o no pagado

Respuestas (1)

El diagrama de Gantt es la mejor herramienta de administración que debe buscar al manejar recursos, cronograma y eventos. La vista de asignación de recursos en el diagrama de Gantt lo ayuda a mostrar los eventos asignados para cada recurso individualmente a lo largo de la línea de tiempo.

El diagrama de Gantt de Syncfusion le permite ver los eventos asignados para cada recurso en su organización sobre la marcha con su amplio conjunto de funciones.

La vista de asignación de recursos en el diagrama de Gantt también lo ayuda a verificar qué recurso está sobreasignado con eventos y qué recurso está disponible en una línea de tiempo determinada. Y puede agregar o eliminar un evento de la línea de tiempo usando las opciones de la barra de herramientas para agregar y editar disponibles en el diagrama de Gantt.

Puede encontrar un ejemplo a continuación con la vista de asignación de recursos en el diagrama de Gantt que puede satisfacer sus necesidades.

https://jsplayground.syncfusion.com/5ymgtgye

Saludos,

Bharat.

Hola, gracias por contribuir, pero lo que realmente estoy buscando es algo que pueda generar automáticamente el cronograma y asignar recursos en función de las limitaciones que tengo. No puedo ver nada en este diagrama de Gantt que haga eso.