Le escribí un correo electrónico al Prof. X para preguntarle sobre una vacante de estudiante de doctorado y hablar sobre un tema en uno de sus artículos. Se negó a aceptarme debido a su jubilación y respondió con un correo electrónico de calidez. En eso, envió cc a otros dos que pensó que podrían estar interesados en mí, el Prof. Y y el Prof. Z. El Prof. Y se negó porque su área es algo distinta a la mía; El Prof. Z aún no ha respondido. Todavía no he respondido a nadie. También quiero pedir la opinión del Prof. X sobre el trabajo del Prof. T, quien es en realidad el que quiero seguir.
¿Cómo debo responder a esto? Mi sensación es que si el Prof. X hace cc-ed a otros, esto significa que quiere crear una discusión grupal. Como grupo, todos deberían tener derecho a escuchar las voces de los demás. ¿Debo responder al grupo con un correo electrónico genérico de "gracias"?
Pero si hago eso, entonces tengo que enviar otros correos electrónicos privados al Prof. X y al Prof. Z. Solo me preocupa que esto me haga parecer astuto porque no tengo el coraje de discutir esto en público.
¿Qué tengo que hacer?
El factor clave aquí es que el profesor X se jubila. No está tratando de iniciar una discusión grupal, está tratando de pasarte a los otros profesores de CC y darte una presentación.
La forma correcta de responder es enviar una buena nota de agradecimiento de un solo destinatario solo al profesor original X, tal vez también haciendo su consulta sobre el Profesor T, luego enviar un correo electrónico de un solo destinatario a cada profesor individual que figura en el CC.
La clave aquí es que no trabajarás con el grupo, solo trabajarás con uno de ellos.
Semánticamente, si quisiera crear una discusión grupal, habría puesto al profesor Y y Z en el campo Para , y se habría dirigido a ellos y a usted en las primeras líneas del correo electrónico, por ejemplo, "Estimados Y, Z y dwoz,... ."
Si quisiera que Y, Z supieran sobre su correspondencia con usted, es decir, mantenerlos informados, los pondría, como lo hizo, en el campo CC (para el lector interesado más adelante, CC = copia carbón). Solo se está asegurando de que tengan conocimiento de lo que sucedió.
Si quisiera asegurarse de que tenían conocimiento, pero usted no sabía que sabían, los habría puesto en el campo BCC (Blind Carbon Copy).
Sin embargo, las personas no siempre usan los campos "correctamente".
oker
dwoz
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dwoz
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