Estamos discutiendo cómo se establecerán y controlarán los presupuestos de los proyectos. Mi opinión es que el presupuesto debe establecerse por la duración y seguirse de esa manera. Nuestro equipo de finanzas prefiere que el presupuesto sea para el año fiscal con lo que suceda en el próximo año cubierto en la planificación financiera futura. Puedo ver de dónde vienen nuestros colegas de finanzas, pero tengo preocupaciones:
Agradezco la orientación aquí; obteniendo opiniones polarizadas y necesito saber si hay enfoques pragmáticos que funcionen...
Tu negocio es una operación que genera dinero realizando proyectos. Su negocio se basa en su año fiscal y, si es público, en el trimestre fiscal. El año del proyecto es irrelevante para el negocio. Como PM, administra su presupuesto en comparación con el presupuesto del año del proyecto a medida que entrega el alcance. Luego, se convierte en gerente de operaciones y reporta el desempeño de su inversión contra el año fiscal de su empresa.
Así que necesitas hacer ambas cosas. Debe crear el presupuesto de su proyecto y luego calcular los ingresos y las ganancias que generará para su negocio en relación con el año fiscal. Cada vendedor de servicio es así. Cada uno.
Para ampliar un poco el comentario de David: todas las empresas de cualquier tamaño tienen "estrategas financieros que adoptan una visión a largo plazo" y ...
...
... "los Contadores de Impuestos Corporativos.™" :-D
Por lo tanto, sus preocupaciones financieras se relacionarán simultáneamente con el "gasto" general del proyecto de varios años y los ciclos anuales o trimestrales subyacentes. De particular importancia para usted será la capacidad de proyectar el comportamiento futuro del proyecto frente a estas dos perspectivas al mismo tiempo, y brindar a la gestión responsable en cada caso la información más proactiva posible.