¿Manejar la firma del contrato con un cliente? [cerrado]

Recientemente comencé a vivir en el mundo del trabajo independiente, y acabo de terminar de negociar con un cliente por video chat, y actualmente estoy redactando un contrato.

Mi pregunta es con respecto a la firma del contrato. ¿Debo imprimirlo, hacer una copia, firmarlo y enviárselo por correo? ¿Y esperar a que lo devuelva por correo? y luego enviarle una copia, cuando la reciba?

¡Gracias!

invierta en un escáner, imprima, firme, escanee, envíe por correo electrónico al cliente, ellos lo imprimen, firman, escanean y envían por correo electrónico. Ambos ahora tienen una copia firmada, elimine todos los retrasos en el envío.
O puede usar un servicio como EchoSign para firmar y entregar documentos electrónicamente.

Respuestas (1)

Eso depende.

En general, imprimir, firmar, enviar por fax (o correo) y esperar a que la otra parte firme el contrato le brinda el mayor grado de cobertura legal. Por otro lado, eso puede tomar algún tiempo, particularmente cuando el cliente tiene un departamento legal que tiene que revisar la verborrea exacta y quiere aclarar algunos términos. Cuando hay plazos ajustados, ese proceso puede consumir mucho tiempo valioso.

Puede ser razonable comenzar a trabajar con solo un correo electrónico que la otra parte responda y que describa los términos generales del acuerdo. Esto introduce el riesgo de que haga un trabajo por el que finalmente no le pagarán. Pero elimina el riesgo de que se quede inactivo esperando a que se firme el contrato y puede ayudar a que su relación de trabajo comience con el pie derecho. contratos vigentes.

Como parte de esto, querrá considerar qué tan útil puede ser su cobertura legal. Incluso si tiene un contrato blindado, probablemente quiera saber si alguna vez valdría la pena tratar de cobrar si, por cualquier motivo, el cliente decide no pagar. Si está haciendo un proyecto pequeño en el que solo ganará unos pocos cientos de dólares y el cliente se encuentra en una jurisdicción diferente, probablemente no se molestaría en demandar y solo tendría que cancelar la factura si decide no pagar. . Presentar un caso de reclamos menores y dedicar tiempo a convencer a un juez de que usted entregó probablemente no sería sensato desde el punto de vista financiero: sería mejor pasar esas horas trabajando y simplemente cancelando la factura. Por otro lado, si está incurriendo en más riesgos, si

Deberá decidir cuál es la mejor manera de equilibrar estos factores. Puede sentirse cómodo comenzando a trabajar antes con un cliente para el que ha trabajado antes. Es posible que inicialmente prefiera comenzar a trabajar antes cuando no tenga otro trabajo que compita por su atención y esperar a que se firmen los contratos cuando tenga muchas otras cosas en la cola en las que puede estar trabajando.

Gracias por aclarar esto Justin! Lo que hemos estado haciendo es redactar el contrato. Así que lo redacté y se lo envié por correo electrónico, él sugirió cambios y ahora ambos estamos de acuerdo. Entonces, basado en eso, ¿diría que seguir con lo que describí originalmente sería la mejor opción? ¡¡¡Gracias!!!
@CloudyDays: como dije, "mejor" es subjetivo. Si desea optimizar para nunca hacer un trabajo no compensado, sí. Si desea optimizar para no tener tiempo inactivo no facturable, no.
Me acabo de dar cuenta de una cosa más. ¿Debo firmarlo primero y luego enviarlo por correo, o debo enviarlo por correo y pedirles que lo firmen primero?
@CloudyDays: por lo general, tendría sentido firmarlo antes de enviarlo por correo (o por fax). Si no van a cambiar nada y quieren una copia firmada por ambas partes, puedes ahorrarte un viaje de ida y vuelta si la firmas primero.