Espero una segunda opinión porque este es el primer año que presentaré un Formulario 1040 con mi nuevo trabajo de viaje. Soy un terapeuta ocupacional itinerante con un ingreso de $70,000 por año. De eso, alrededor de $25,000 son salarios imponibles por año. Los $45,000 restantes son un estipendio de gastos de manutención no imponible que recibo porque viajo lejos de mi domicilio fiscal. Esta es una práctica habitual en mi función.
Mi W2 solo enumera los $ 25,000 que supongo que es lo que puse en la Línea 7 (Sueldos, salarios, propinas, etc.) en mi Formulario 1040 del IRS.
Sin embargo, ¿tengo razón al pensar que enumeraré los $ 45,000 no sujetos a impuestos en el Formulario 1040 en ambos:
Si es así, también presumo que luego llene:
Creo que entendí el proceso, pero solo quería obtener una segunda opinión sobre si no había entendido bien :) ¿Me equivoco y solo necesito enumerar los $ 45,000 en un solo lugar en el formulario 1040?
Si tiene razón en que no está sujeto a impuestos porque es un reembolso no sujeto a impuestos (que está respaldado por su W-2), entonces no debería incluirse en su 1040 en absoluto. Si está sujeto a impuestos, entonces realmente debería haber aparecido en su W-2 y probablemente terminaría en la Línea 7 de su Formulario 1040.
Algunos de los 45.000 podrían estar sujetos a impuestos. La pregunta es cómo se determinó el estipendio. ¿Se basó en los días de ausencia? ¿La milla recorrida? ¿Las ciudades en las que trabajaste?
El IRS tiene pautas con respecto a lo que está sujeto a impuestos en IRS Pub 15
Viáticos u otra asignación fija.
Puede reembolsar a sus empleados por días de viaje, millas o alguna otra asignación fija según el procedimiento de ingresos aplicable. En estos casos, se considera que su empleado le ha rendido cuentas si su reembolso no excede las tarifas establecidas por el Gobierno Federal. La tarifa de millaje estándar de 2015 para gastos de automóvil fue de 57,5 centavos por milla. La tarifa para 2016 es de 54 centavos por milla.
Las tarifas diarias del gobierno para comidas y alojamiento en los Estados Unidos continentales se pueden encontrar visitando el sitio web de la Administración de Servicios Generales de EE. UU. en www.GSA.gov e ingresando "tasas diarias" en el cuadro de búsqueda. Además de la cantidad de estos gastos, los gastos comerciales de sus empleados deben estar justificados (por ejemplo, el propósito comercial del viaje o la cantidad de millas comerciales recorridas). Para obtener información sobre los métodos de justificación, consulte la Pub. 463.
Si el viático o asignación pagada excede los montos acreditados, debe informar el monto en exceso como salario. Este monto en exceso está sujeto a la retención del impuesto sobre la renta y al pago de los impuestos del seguro social, Medicare y FUTA. Muestre la cantidad igual a la cantidad comprobada (por ejemplo, la parte no sujeta a impuestos) en el cuadro 12 del Formulario W-2 usando el código "L"
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Zach Lipton
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