Flujo de trabajo de revisión sostenible para documentos impresos/digitales con personas que no son diseñadores

Es la primera vez que escribo aquí, así que si se ha abordado este tema, háganmelo saber.

Soy el único diseñador interno en mi empresa. La empresa en la que trabajo tiene muchas personas que no son diseñadores que trabajan en el diseño de plantillas editables, ya que no quieren depender de mí para hacer las revisiones para ahorrar tiempo (es decir, mi flujo de trabajo de diseño es demasiado lento para ellos porque puede tomar un Pocos diás -.-). Trabajo principalmente en automatización de marketing, diseño de carteles, diseño web y grandes proyectos impresos como libros. Cualquier cosa que involucre proyectos importantes siempre tendrá revisiones de seguimiento en su contenido, por lo que siempre es necesario habilitar la edición. Muchas de las propuestas que creamos ahora se pueden editar a través de PowerPoint. Tengo problemas con el flujo de trabajo de revisión de documentos híbridos (impresos y digitales) creados a través de Indesign.

Indesign es la mejor plataforma para atender impresiones como libros. Creé tantas pautas para que la edición sea más fluida (la gran edición a través de un documento de Word antes de hacer el diseño o enviar el PDF), pero insisten en editar directamente el contenido y agregar imágenes donde quieran. Puedo implementar una plataforma separada para que agreguen contenido y texto, pero al final del día, si quieren la versión impresa, aún deben actualizarla en Indesign. La última opción que tengo ahora es simplemente hacer que compren la aplicación Indesign cc y hagan su edición en el programa, lo que puede alterar el diseño, pero si les ayuda a editarlo, que así sea. Pero con la esperanza de buscar una forma más sostenible de equilibrar la creación de mejores diseños para documentos impresos/digitales pero aún hacerlo editable. O, si hay una manera de dejar totalmente el diseño de InDesign por un software más eficiente,

He leído esto: La mejor manera de enviar diseños con texto editable a escritores/editores que no tienen software de diseño. Pero desafortunadamente no resuelve el problema de agregar nuevas imágenes.

Relacionado, útil pero no un engaño: graphicdesign.stackexchange.com/questions/3290/…
Puede considerar usar InCopy. Es como una versión en miniatura de InDesign que es más rápida y fácil de aprender y usar para las personas que aún no saben cómo usar InDesign. InCopy viene con una suscripción a Creative Cloud, pero Adobe también permite a los clientes comprar InCopy como un producto independiente.
Quark.com tiene algunas soluciones integrales diferentes para lo que busca, desde la autoría hasta la automatización de materiales de marketing y publicación multiplataforma. La compañía ha estado haciendo software de publicación por más tiempo que Adobe y no es un acaparador de memoria si eso es un problema para usted.

Respuestas (3)

Una pieza de software que fue popular hace años porque no había nada más fue Quark XPress.

Era sólido como una roca. Dependía de complementos para casi todo lo que se vendía a la carta de fuentes de terceros. Compraste solo lo que necesitabas. Corrió rápido. Los archivos eran pequeños.

Luego, llegó Adobe, que presentó InDesign como un asesino de Quark rico en funciones. Ahora, Quark XPress casi nunca se menciona.

El tiempo avanza y Quark XPress ahora está completamente automatizado para manejar todo, desde la creación (un editor de copias fácil de usar) hasta la impresión y la Web. Es completamente compatible con Microsoft, Adobe, Apple, etc.

Lo he estado usando para su diseño de página de impresión de forma repetitiva como herramienta de producción. Antes de decidir, visite quark.com .

Las capacidades son asombrosas. La curva de aprendizaje es empinada. Su soporte está disponible 24/7. Las versiones empresariales son estándar. No es SaaS, es tuyo. Me detendré ahí porque no recibo ninguna comisión. Creo que quedarás impresionado.

Específicamente, mire Quark Author, Publishing Platform y Content Automation en quark.com.

Por lo que sé, no hay nada más eficiente que InDesign en este momento. Hay alternativas , pero para un flujo de trabajo completo y verdaderamente profesional que se integre con el resto de las aplicaciones de Adobe, debe seguir con InDesign (suponiendo que también esté vinculando archivos a través de AI o PS).

Más aún, dado que ya tiene una cantidad de artículos producidos y convertirlos a otro formato podría requerir mucho trabajo.

Con un poco de capacitación , podría lograr que personas que no son diseñadores realicen un trabajo de edición decente en las plantillas existentes en InDesign. Dependiendo de cuántas personas realmente necesiten una nueva licencia, podría ser más rentable para la empresa contratar a un diseñador junior para manejar esta carga de trabajo adicional de plantillas, en lugar de que usted o los demás empleados lo hagan.

Una opción primitiva es vincular imágenes a una carpeta específica con algunos nombres estandarizados, por ejemplo, Page1-Pic1.jpg

Cuando rompe el enlace a esa carpeta, puede volver a vincular las imágenes para obtener algunas nuevas.