Flujo de trabajo óptimo para cambiar el tamaño del contenido en InDesign

El flujo de trabajo depende de muchas cosas...

1. Cuando cambia el tamaño de un marco en InDesign, el contenido no cambia. Esto puede parecer contra-intuitivo, pero lo único que cambia es un descriptor interno que controla las dimensiones de dicho contenido. Por ejemplo, si tiene una imagen rasterizada de 5 megapíxeles, son 5 megapíxeles independientemente del tamaño del marco. Por lo tanto, hay un tamaño "apropiado" que depende de su salida final. Si está imprimiendo un libro de arte brillante con medios tonos de 200 lpp , su editor o impresor puede querer una resolución efectiva mínima de 300 a 400 ppi . (Esto se basa en la regla general de la industria de 1,5 a 2 veces el lpp; consulte esta respuesta.) Cambiar el tamaño de un marco que contiene contenido vectorial es lo mismo, simplemente cambia una notación de que el contenido debe reproducirse en una dimensión determinada. En ambos casos, la vista previa que genera InDesign puede variar en calidad (según las preferencias), pero, por supuesto, muestra el contenido llenando el marco en consecuencia.

2. El efecto principal de colocar contenido grande y cambiar su tamaño en InDesign es el tiempo de procesamiento posterior. Usaré un ejemplo con el que traté todo el tiempo: imagine que se escaneó una imagen de 8x10 pulgadas a 600 ppp, lo que resultó en una imagen de ~29 megapíxeles. Si contiene píxeles de 32 bits (CMYK), ocuparía unos 920 MB sin comprimir. Se coloca en un pequeño marco de 2x2.5 pulgadas. InDesign aún envía los 29 megapíxeles a la impresora, software de creación de PDF, filmadora de planchas, RIPo lo que sea. Si el trabajo fuera imprimir una imagen básica en escala de grises con un lpp bajo, digamos 100, entonces el tiempo necesario para transmitir y procesar casi un gigabyte de datos sería un desperdicio significativo en comparación con el mínimo necesario para producir la calidad deseada. 2x2,5 pulgadas a 150 ppp requiere 112 500 píxeles, que en escala de grises de 8 bits son solo 900 KB. ¡Son varios órdenes de magnitud de diferencia en el tamaño de los datos!

   La consecuencia de enviar 1000 veces más datos puede o no importar para una imagen, pero cuando publica una revista o un libro, docenas o cientos de imágenes con tal exceso de datos realmente pueden sumarse. También depende del hardware. Cuando empecé en la impresión, tardaba ocho horas en enviar doce imágenes CMYK a una filmadora para un calendario. Hoy en día, esas mismas imágenes probablemente podrían masticarse en meros segundos o minutos.

   Debo señalar que InDesign puede enviar solo los datos que se necesitan, según la configuración de su dispositivo de salida, pero según mi experiencia, esto a veces generaba resultados inesperados.

   ¿Deberías revisar y dimensionar cada imagen perfectamente? Probablemente no. Eso depende. Si la imagen es demasiado grande pero solo un poco, no vale la pena su tiempo (o el tiempo de su empleador) para cambiar el tamaño. Si una publicación es absolutamente masiva y va a causar problemas, le pondríamos la carga de cambiar el tamaño de las imágenes al cliente; o imponer una tarifa por el tiempo de procesamiento adicional. Si un trabajo va a tardar cuatro horas en enviarse a la filmadora de planchas (y solo debería tardar unos minutos), en lugar de dos horas para cambiar el tamaño de las imágenes correctamente, las redimensiono. Mi tiempo era más barato que el de la filmadora de planchas. ¿Puede usted (o su editor) permitirse el tiempo en una máquina costosa que no se necesita?

   Por otro lado, si está diseñando para un cliente que le responde y le dice: "Cambiamos de opinión, elimine la copia en la página 23, cámbiela por la página 24 (el folio en color), ¡haga que la foto llene la página! " Cuando eso suceda, es mejor que espere no haber sobrescrito el archivo masivo original con su pequeño archivo en escala de grises. Como puede ver, depende de su flujo de trabajo.

   Como diseñador/técnico de preimpresión, si tuviera que cambiar el tamaño de las imágenes para facilitar el procesamiento posterior, crearía una copia de seguridad de todas las imágenes originales del cliente, cambiaría el tamaño de las copias de trabajo y las enviaría. El almacenamiento es barato, por lo que es útil tener archivos masivos a mano para futuros cambios, pero no lo es tener una prensa digital, una filmadora de planchas o lo que sea. Una vez que se aprueba, imprime, envía y realiza el trabajo, es posible que tenga la opción de eliminar las copias de seguridad.

3. InDesign envía los datos completos para el enlace. La reducción de resolución se produce en el dispositivo de salida. Ver #2.

4. La resolución de salida del vector está determinada matemáticamente por el dispositivo de salida. InDesign solo envía el contenido original. Ver #2.

5. Si sabe exactamente qué tamaño y resolución necesita, lo ideal es que el contenido ya tenga el tamaño adecuado antes de colocarlo en InDesign. Sin embargo, eso no siempre es posible. Siendo ese el caso, se debe volver a muestrear antes de enviarlo a la impresora/RIP/filmadora de planchas, etc. Si vale la pena o no volver a muestrear depende de cuánto tiempo consuma en el dispositivo de salida, o cuánta transferencia y almacenamiento de datos innecesarios provoque. .

6. ¡Aquí es donde las copias de seguridad son útiles! (Consulte el n. ° 2). Si vuelve a muestrear algo y luego descubre que se necesita un tamaño diferente, debe poder volver al original. En casi todos los casos, los archivos originales deben tener la resolución más alta para la que podrían usarse. Si su cliente envía una imagen que se utiliza en un volante a color y en una tarjeta de presentación, debe tener al menos el tamaño y la calidad necesarios para que el volante (la salida más grande) se vea bien. Siempre puede reducir la resolución de la tarjeta de presentación, pero no puede "aumentar la resolución". (Bueno, puede, pero solo hasta cierto punto, y solo para ayudar a evitar que las imágenes se vean demasiado pixeladas).

   Adobe tiene una solución de flujo de trabajo que le permite almacenar revisiones de documentos como archivos de InDesign y Photoshop. Si su empresa realiza mucho diseño y trabajo creativo, es posible que desee considerar su uso. Le permite revisar versiones anteriores de todos los documentos de la misma manera que funciona un repositorio de código fuente. Le ayuda si un cliente no puede decidirse y cambia las imágenes u otros elementos de un documento con frecuencia. (No lo he usado personalmente, por lo que no puedo garantizar su utilidad).

7. Asumiré que por "líquido/alternativo" te refieres a diferentes versiones de la misma publicación, en las que las imágenes pueden tener diferentes tamaños, la copia puede ser en diferentes idiomas, etc.

   La mayor experiencia que tengo con este tipo de cosas es cuando el cliente tiene imágenes y copias para una versión impresa y basada en la web de algo. En tales casos, a veces envían imágenes ya dimensionadas para ambos usos, pero a menudo simplemente proporcionan las imágenes originales del fotógrafo o estudio. Era mi trabajo redimensionarlos apropiadamente para cada publicación.

   En el caso de web versus impresión, nuestra empresa crearía un acceso directo a las fotos originales en carpetas de trabajo separadas en el servidor. El diseñador web los usaría como material de origen al igual que el diseñador de impresión. Dependiendo de las circunstancias, podemos crear una copia "de trabajo" de la imagen original en la carpeta original. Por ejemplo, una foto de un agente de bienes raíces, proporcionada por el cliente, reside en una carpeta "Original", y todos saben que no deben alterarlas. El cliente solicita algunos retoques y tal vez alguna corrección de color. La nueva versión de esa imagen (todavía con la resolución original) se guarda en una carpeta de "Trabajo" dentro de "Original". Los diseñadores impresos y web usan esosversiones de las imágenes, reduciendo la resolución según sea necesario para su versión local de la publicación. Si se realizan cambios en la copia de trabajo, ambos diseñadores tendrán que actualizar su copia local nuevamente.

   Un mejor flujo de trabajo es hacer que todos los diseñadores usen las copias "de trabajo" (aunque probablemente sean demasiado grandes) y esperar hasta que todo esté aprobado antes de crear versiones locales reducidas.

   En un ejemplo separado, digamos que está haciendo un folleto en dos idiomas. Puede usar capas en InDesign para tener ambas versiones en el mismo documento, por supuesto. Si las imágenes tienen un tamaño diferente, normalmente creo una versión remuestreada de cada una. Si la imagen original era "Doctor Smith CMYK.tif", probablemente crearía nuevos archivos llamados "Doctor Smith CMYK (inglés).tif" y "Doctor Smith CMYK (español).tif". Puede ser problemático recordar recrear estos nuevos archivos y volver a vincularlos si el cliente modifica el original.

Espero que esta larga respuesta al menos proporcione algunas ideas útiles y responda a sus preguntas. Trabajé en imprentas y publicaciones durante unos 15 años antes de pasar a otro oficio y, como tal, confío en la memoria. :)