Hice un libro de precios para mi empresa el año pasado cuando era completamente nuevo en InDesign. El libro contiene muchos pliegos de dos páginas que se guardan como archivos PDF y son tablas que creé en un documento indd separado.
Lamentablemente, cada vez que hay un cambio de precio, tengo que cambiar el indd original, luego guardarlo como PDF y luego actualizar el enlace en el documento indd final. El libro de precios se ha guardado en diferentes versiones, como para web, blanco y negro, etc., por lo que actualizar todo es una pesadilla.
También tengo una versión de Excel que tiene un diseño completamente diferente, así que también la actualizo cada vez. Sé que tiene que haber una mejor manera de mantener todo esto en orden y hacer actualizaciones en un solo lugar.
¿Hay alguna forma de simplificar todo esto sin empezar de cero?
Estoy trabajando con InDesign CC 2015.
Como mencionó Scott, podría usar un archivo de Excel vinculado.
PERO
Por amor a tu bienestar mental, no hagas eso. NUNCA JAMÁS.
Las listas de precios de Excel son un lugar donde viven duendes felices.
Lo que propongo es usar complementos externos para la creación de listas de precios/catálogos. Uso y recomiendo Incatalog de EmCatalog (por la única razón que necesitaba implementar precios en un catálogo ya existente) y crear contenido completo en un archivo/libro
Dichos complementos funcionan de manera que usted marca en la "clave" indesing (ya sea el número de pieza, la descripción o cualquier dato que empareje el precio con el artículo en Excel) y luego establece el lugar cuando desea que el precio correspondiente tenga el estilo que desee.
Luego simplemente cargue el archivo de precios y actualice el documento (o cierta tabla o página). Es fácil, rápido y después de la verificación de algunos errores humanos a prueba de faltas.
Además, también creará un archivo de registro que le indicará los elementos en el archivo de Excel que no están presentes en su archivo de Indesign (para que, como diseñador, pueda estar al tanto del contenido adicional que deberá agregarse) o elementos que no t tiene precio (una luz roja para exportar archivos finales).
En mi lista de precios de artículos de 10K, he reducido el tiempo de 1 mes (alrededor de 200 horas de trabajo) de cambios manuales a 1 día.
Bien..
Puede usar el archivo de Excel... importarlo a un documento de InDesign con tablas para formatear... guardar ese archivo INDD para las tablas...
Coloque el archivo INDD de las tablas dentro del archivo INDD de diseño (puede colocar INDD dentro de INDD. No hay necesidad de PDF).
Entonces, cuando los datos cambian, el archivo de Excel se actualiza, entonces....
• Editar archivo de Excel →
→ Documento de tablas de InDesign (abrir, actualizar enlace, verificar formato, guardar) →
→ Diseño de InDesign (actualizar enlaces) •
El único inconveniente real es el enlace de Excel a INDD. InDesign tiene la costumbre de eliminar el formato cuando actualiza el enlace. Pero si utiliza estilos de tabla, celda, párrafo y carácter, volver a aplicar el formato debería ser algo rápido.
Más allá de esto, podría recortar aún más el flujo de trabajo simplemente ignorando el archivo de Excel si no se necesita en otro lugar y actualizando el documento de tablas de InDesign directamente. O copiando/pegando las tablas de InDesign en el archivo de diseño para que solo se trate de un único archivo de InDesign.
(Divulgación completa, tiendo a usar archivos INDD separados para tablas de página completa, simplemente me facilita las cosas y simplemente se tratan como enlaces en archivos de diseño).
joojaa