Estoy haciendo un proyecto de investigación sobre este tema para una clase de posgrado, y he tenido dificultades para encontrar fuentes que hablen específicamente sobre esto en detalle en lugar de mencionarlo brevemente y pasar a las grandes ideas del proyecto.
Este es un tema difícil porque tiene mucho que ver, al igual que el tema general de la gestión de proyectos. Mi idea es que la mayoría de los conceptos derivados del tema general de la gestión de proyectos se revisarán y adaptarán a la situación de tener solo unas pocas personas, como máximo, para realizar las mismas tareas durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Abordemos sus preguntas desde la última hasta la primera:
3) ¿Hay alguna razón por la que parezca que no se dedica mucha atención a este tema específicamente?
Sí hay. Todo el asunto de los procesos de gestión de proyectos se trata de resolver problemas como la comunicación interna del equipo, el trabajo compartido, los conflictos del equipo, las responsabilidades... la complejidad de todos estos problemas estalla con el aumento del tamaño del equipo. Por lo tanto, para un equipo pequeño, simplemente no hay necesidad de metodologías especializadas.
El único problema específico de los equipos pequeños es probablemente la falta de mano de obra, y la única solución es aumentar el tamaño del equipo ;)
2) ¿Cómo gestiona una sola persona su proyecto de la forma más eficaz?
Hay muchas metodologías por ahí, sobre cómo administrar su trabajo individual. Algunos ejemplos son Getting Things Done , Manage Your Workday Now , The One Minute TODO List , Zen To Done , Personal Kanban y muchos más... Esto no es lo que usted llamaría metodologías de gestión de proyectos, pero sigue siendo metodologías de gestión. Por lo general, esos métodos intentan ser lo más livianos posible. Esto se debe a que muchos problemas de la gestión de proyectos simplemente no aparecen en la autogestión. Por ejemplo, normalmente sabes lo que hiciste ayer y no necesitas comunicártelo. El equipo comienza con dos miembros.
1) ¿Se ha realizado algún trabajo para desarrollar una metodología orientada a grupos de este tamaño?
Que yo sepa, no hay ningún trabajo que se dirija explícitamente a tales tamaños de grupo. Sin embargo, eso no significa que todo esté perdido. Las ideas de los procesos de gestión de proyectos que apuntan a equipos más grandes también se aplican a equipos más pequeños. Solo los aplicaría de una manera más liviana o incluso abandonaría algunas actividades para reducir los gastos generales. Dejame darte un ejemplo:
El proceso Scrum incluye breves reuniones diarias de estado, llamadas reuniones diarias. En un equipo con 7 miembros, programaría estas reuniones "todos los días a las 10 am", para asegurarse de que realmente sucedan. En un equipo de 2 hombres, puedes intercambiar fácilmente tu estado durante el almuerzo o en la pausa para el café. Incluso puede ser que intercambien su estado de todos modos, porque están sentados en la misma oficina y hablan entre ellos durante su jornada laboral. La idea general de un intercambio de estado corto y regular aún se aplica, solo que se hace de una manera más razonable, teniendo en cuenta las circunstancias del proyecto.
La conclusión es que puede adaptar la mayoría de las metodologías de gestión de proyectos, especialmente las ágiles, a equipos realmente pequeños al observar las ideas y adaptar su realización a la situación actual. Eso es lo que la mayoría de estas metodologías le dicen de todos modos.
Todd A. Jacobs
jake smith