Etiqueta del espacio de coworking

Estoy buscando un espacio de coworking (oficina compartida). El trabajo que haría allí implica una gran cantidad de chat de video y similares que en una oficina normal pueden molestar a las personas que trabajan en un entorno de oficina.

He leído los contratos y los términos de uso de los espacios que estoy investigando, pero si bien se reservan el derecho de denegar el uso a personas disruptivas, no existe una definición clara de lo que constituye un comportamiento disruptivo.

No quiero simplemente visitar cada uno de ellos y ver cómo va. Muchos de los espacios de coworking donde vivo requieren un depósito para usar y tienen pago mensual. También me pedirían que completara el papeleo para usar el espacio, lo que sería más tiempo y molestias que quiero evitar tanto como sea posible.

No quiero preguntarles directamente si puedo chatear por video, ya que me preocupa que:

  1. Intentarán "venderme" a una oficina privada (que es 5 veces más cara) independientemente de la idoneidad del espacio compartido.
  2. Me dirán que está perfectamente bien que solo pague el depósito y pague un mes de espacio antes de pedirme que pague una oficina.

Al llamar al espacio de coworking para obtener más detalles, ¿cuál es la forma adecuada de determinar el nivel aceptable de ruido?

¿Por qué no quieres salir y decir qué tipo de ruido planeas hacer? Me inclinaría a decir algo como "Mi trabajo implica muchas conferencias telefónicas y videoconferencias. ¿Sería eso demasiado disruptivo en su entorno?"
@PurpleVermont, mi experiencia con personas que quieren que les des dinero es que te dirán cualquier cosa para que entres y luego la realidad resultará ser bastante diferente. Entonces, salir y decir que yo soy el que hará ruido probablemente hará que me digan que todos lo hacen, mientras que decirles que no quiero ruido (con la esperanza de que me digan el nivel de ruido) probablemente tendrá ellos me dicen que es un silencio absoluto. Quiero saber cómo obtener una respuesta real sin tener que visitar cada uno (si tal cosa es posible).

Respuestas (6)

Sugeriría llamar a cada espacio que esté considerando y decirles directamente que necesita hacer muchas conferencias telefónicas o de video. Si dicen que no habrá problema, pregúntales si pueden darte la información de contacto de uno o dos clientes actuales. Si llama y les pregunta, es probable que le den una respuesta más realista. Puede preguntarles cuál es el nivel de ruido típico y qué es aceptable (como si le preocupara que lo molestaran) y luego preguntarles si creen que sería perjudicial si estuviera en conferencias telefónicas o de video la mayor parte del tiempo. Es más probable que digan "sí, eso sería perturbador" si fuera así, ya que son las personas que potencialmente se verían perturbadas por ello.

Tengo que decir que personalmente no creo que un espacio de trabajo conjunto sea ideal para ese tipo de cosas. Paso mucho tiempo en conferencias telefónicas en la oficina de mi casa, con la puerta cerrada. Si estuviera en un lugar donde el ruido de mis llamadas fuera típico, lo encontraría demasiado ruidoso para concentrarme en mis propias llamadas (u otro trabajo) entre todas las demás charlas. Pero tal vez seas mejor filtrando otros sonidos. En ese caso, definitivamente invertiría en un excelente auricular con cancelación de ruido con micrófono direccional para que quien esté al otro lado de la llamada no tenga que filtrar el ruido adicional. Probablemente no quiera sonar como si estuviera llamando desde un centro de llamadas con muchas conversaciones de fondo.

He trabajado en salas con cientos de personas en ellas, y personas a menos de 8 pies de mí en todas direcciones. El ruido no es un problema para mí. Pero la idea de auriculares/micrófono con cancelación de ruido es una buena idea. (Trabajaría desde la oficina de mi casa si, bueno, tuviera una, que no tengo, tan pronto como para mudarme...)
@jmac: Su comentario es irrelevante ya que no se trata de cuánto ruido puede tolerar, sino de lo que otros están dispuestos a soportar. Personalmente, creo que las videoconferencias frecuentes en una oficina compartida abierta serían bastante desagradables para todos los demás.
Solo me gustaría agregar que si bien este enfoque es bastante razonable, también es razonable invertir en un buen par de auriculares cerrados sobre la oreja y un micrófono de calidad cerca de la boca. Y si encuentra que debe proporcionar video de televisión, simplemente acepte que necesita toda la habitación y cómprela. (o pídale a una persona de su confianza que nunca use la habitación y alquile la otra mitad con usted para pagar las cuentas).

Pida referencias! Es decir, personas que actualmente están utilizando el espacio. El administrador del espacio aún podría brindarle información de contacto incorrecta del mismo modo que podría mentir en una llamada telefónica, pero eso podría descartar algunas de las posibilidades.

Al llamar al espacio de coworking para obtener más detalles, ¿cuál es la forma adecuada de determinar el nivel aceptable de ruido (preferiblemente sin decir: 'Planeo hacer mucho ruido al estar al teléfono todo el día, te parece bien? ').

Entonces, ¿qué hay de decir: "El tipo de trabajo que hago requiere que esté al teléfono o en Skype regularmente y quiero asegurarme de no interrumpir a los demás?"

Por lo que sabe, podría haber espacios especiales configurados en diferentes espacios de trabajo conjunto que se adapten a necesidades como esta. Pero hagas lo que hagas, tomar el tacto de leer el contrato y tratar de pasar desapercibido no te hará ganar ningún amigo.

Todos los espacios que estoy viendo muestran claramente qué tipo de servicios ofrecen y cuál es el diseño del espacio. No quiero que me vendan más a una oficina que es aproximadamente 5 veces el precio de un espacio de trabajo compartido de tipo oficina abierta, ni quiero enojar a todos engañándome. Lo ideal sería poder obtener una explicación clara. de lo que se considera 'perturbador' sin tener que explicar cuán disruptivo planeo ser (lo que lleva a una posible venta adicional o mentiras descaradas). No estoy tratando de ser tortuoso aquí.
@jmac Bueno, ¿qué tal probar uno, entonces si eso apesta? Solo muévete a otro... Y así sucesivamente...
por lo general, los lugares en mi área cobran por mes y requieren un depósito por el espacio. Sería más costoso asistir a varios, tomaría tiempo completar el papeleo en cada uno y sería perturbador tener un horario irregular. El objetivo de llamar primero es ayudar a limitar las opciones antes de usar una para minimizar esa interrupción eliminando cualquiera de estos espacios que no son adecuados para lo que planeo hacer.
Parece que quiere el beneficio de ir de un lugar a otro sin tener que ir de un lugar a otro. Buena suerte con eso.
eso es exactamente lo que quiero (y lo que pedía la pregunta). Si esto es imposible (lo que apostaría a que no es el caso), entonces explique por qué es imposible descifrar estas cosas. No necesitamos probar todos los restaurantes para descubrir cuáles preferimos, ni necesitamos contratar a todos los empleados potenciales para ver si funcionan. Filtrar los malos ajustes es muy importante si no quiere perder el tiempo. Entonces, ¿cómo puedo hacer eso para los espacios de coworking?

Invirtamos la pregunta: suponiendo que aceptan a personas que hacen muchas llamadas, ¿no es probable que sus vecinos también interfieran con sus llamadas?

En mi opinión, si tiene esto regularmente, tome una pequeña oficina separada o pregunte si hay cabinas telefónicas disponibles (lo vi una vez)

He estado en un par de espacios de coworking. Algunos de ellos tendrán secciones designadas para un poco más de ruido que otros. Uno incluso tenía pequeños cuartos del tamaño de una cabina telefónica. Pero, por lo general, no están divididos como lo estaría una oficina, y eso podría ser una preocupación.

Si va a participar en un chat de video prolongado, hay dos problemas:

  1. El video eventualmente capturará a cualquier otra persona que esté contigo en el espacio de coworking, violando su privacidad. Si no cree que esto sea un problema, solo mire cuánto alboroto está causando Google Glass cuando se usa en entornos públicos.
  2. Tendrá que usar el micrófono integrado de la computadora o un auricular con micrófono. Estos dispositivos no son realmente propicios para ser utilizados en silencio .

El chat de video realmente llena el espacio en el que se lleva a cabo. No sé si el coworking es la mejor opción para ti.

Si bien el coworking puede no ser la mejor opción para mí, esto realmente no está ayudando a responder la pregunta de cómo puedo resolver esto por teléfono. ¿Hay alguna posibilidad de que pueda editar su respuesta para abordar cómo obtener una mejor idea por teléfono del nivel de ruido aceptable en un espacio de coworking?

Le sugiero que pase un rato en el espacio de trabajo conjunto durante varios días seguidos para ver por sí mismo el ajetreo y el bullicio allí. No creo que los chats de video sean más ruidosos que las conversaciones ordinarias. Algunos espacios de coworking tienen habitaciones privadas que puedes alquilar, si se trata de eso.

La cantidad de formas en que alguien puede ser disruptivo es infinita, por lo que no espero que den una definición completa, en caso de que a alguien se le ocurra una forma totalmente innovadora de ser disruptivo :)

Comentario de seguimiento de jmac "Quiero hacer una pantalla de teléfono porque el problema no es querer pasar 3 semanas en 5 oficinas diferentes, 4 de las cuales probablemente nunca vuelva a visitar. Por eso hice una pregunta sobre cómo hacer una pantalla de teléfono este tipo de oficinas. Entonces, ¿hay alguna posibilidad de que pueda editar su respuesta para reflejar la pregunta un poco mejor? ¡Gracias!"

Intentemos esto: "Nuestro grupo incluirá (digamos) 3 o 4 personas que estarán chateando por video a un nivel de voz normal todo el día. ¿Esto molestaría a otros en el espacio de trabajo conjunto?" Si la respuesta es "sí", entonces la siguiente pregunta es "¿tiene habitaciones disponibles para alquilar en su espacio de coworking?" Presumiblemente, algunos espacios de coworking tienen habitaciones para alquilar y otros no.

Esto podría ayudar: Cómo los espacios de coworking manejan el ruido

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