Estoy en la situación bastante incómoda de perder un plazo tras otro. Y es completamente evitable , pero es una decisión de la gerencia hacerlo. Ahora bien, esto no debería molestarme ya que no es mi decisión, pero el cliente confía en mí, soy el único que trabaja en sus proyectos y no sé qué gerencia les está diciendo por qué yo/nosotros no cumplimos con los plazos. Y temo por mi reputación y mi futura carrera . Me caracterizo por ser muy profesional, trabajar rápido y preciso y no incumplir los plazos y este es nuestro mayor cliente.
Todos los plazos se basan en mis estimaciones y son acordados por todas las partes involucradas. No es que no pueda conocerlos. Y dado que la comunicación con el cliente está fuera de mis manos, no puedo informarles que no se cumplen.
Lo que hice hasta ahora: pregunté al respecto y me dijeron que teníamos cosas más importantes que hacer. Así que trabajé primero en las cosas más importantes, pero siempre había mucho tiempo que elegía no utilizar para los proyectos de los clientes. Incluso he trabajado en secreto en algunos plazos los viernes por la tarde en un intento de cumplir al menos algunos, lo que me parece muy poco profesional.
¿Qué puedo hacer para asegurarme de que mi reputación/carrera no se vea afectada por este curso de acción?
Cuando no cumple con los plazos, la comunicación es clave . Explíquele a su cliente que ha surgido un problema urgente, que debe abordar primero antes de poder continuar con su proyecto. Mencione la duración estimada y una nueva fecha límite para su proyecto.
Si su gerente le ordena que detenga estas comunicaciones o las modifique de una manera con la que no esté de acuerdo, tendrá que trazar una línea entre los intereses de la empresa y sus intereses .
Mencione a su gerente que su propia reputación profesional también es importante para usted y que, si bien está preparado para encontrar un equilibrio entre qué y cómo comunicarle a un cliente y cubrir a la empresa, valora la verdad y no está preparado para “no ser correcto y profesional” hacia el cliente.
No mienta ni haga cosas en secreto . No engañe ni al cliente, ni a su gerente. No olvide que su gerente es su cliente personal más importante.
Sea sincero con su gerente que, si bien está dispuesto a trabajar 4 días en la nueva fecha límite importante, realmente insiste en asignar la tarde del viernes al otro cliente/proyecto para que al menos pueda mostrar algún progreso o hacer una entrega parcial. . Si su gerente no está de acuerdo, es mejor averiguarlo antes que después de pasar el tiempo.
Todos los plazos se basan en mis estimaciones. No es que no pueda conocerlos. Y como la comunicación con el cliente está fuera de mis manos, no puedo informarles que no se cumplen.
Al hacer una estimación, no calcule en función de cuándo debería poder terminarse (si puede trabajar en ella al 100 %), calcule en función de cuándo probablemente estará terminado.
Parece que constantemente tiene retrasos fuera de su control para este proyecto. Si esto sucede constantemente, ¡hágalos parte de sus estimaciones!
Si su tarea le llevará una semana completa, pero normalmente solo tiene 1 día para trabajar en ella, entonces su estimación no es una semana completa, debe ser al menos cinco semanas. Quizás más si es una prioridad baja.
En otras palabras: no haga estimaciones ideales, haga estimaciones realistas.
Una fecha límite que se puede lograr si alguien se dedica al 100 % pero no si solo se dedica al 50 % no es realista si esa persona solo se dedicará al 50 %.
Además, un tema relacionado, no estimes en base a 40 horas de trabajo. Cálculo basado en menos, quizás 6 horas al día, ya que solo tendrá ese tiempo de trabajo real. NUNCA suponga una capacidad del 100 % al crear estimaciones.
Parece que usted es el colaborador individual y hay muchas otras cosas que afectan esto.
Hay todo tipo de... juegos que suceden con este tipo de cosas. Algunas posibilidades:
etc. Hay muchas razones potenciales por las que esto podría estar sucediendo. Ninguno de ellos son razones por las que quieras luchar activamente.
¿Qué puedo hacer para asegurarme de que mi reputación/carrera no se vea afectada por este curso de acción?
Bueno, primero, como dije, haga que sus plazos incluyan el tiempo que no podrá trabajar. Si no sabe cuánto tiempo puede dedicar a ese proyecto, ¡pregunte! Pregúntele a su gerencia cuántas horas a la semana debe dedicar a este proyecto durante las próximas X semanas/meses. Luego crea estimaciones.
En segundo lugar, cuando su cliente le pregunte sobre esto, asegúrese de dirigir preguntas como esta a su gerencia. Parece que ya lo estás haciendo.
Tercero, hable con su gerencia sobre cómo comunican los plazos. El momento en que te ves mal es si tu cliente te está culpando a TI por la demora. Si su gerencia dice algo como "iamaguesttoday fue retirado debido a otras prioridades, necesitamos reevaluar esta línea de tiempo, ¡lo siento!" está bien.
Por último, quiero hablar de esto. Normalmente, como colaborador individual, es trabajo de su gerencia aprobar sus prioridades de trabajo. Con una buena comunicación, puede influir significativamente en esto en algunos roles, pero en última instancia, su gerencia establece/aprueba las prioridades.
Si no está de acuerdo con ellos, no dude en decírselo, pero si todavía no están de acuerdo, trabaje en las prioridades que tienen.
Las posibles consecuencias de obtener la reputación de ser un empleado que ignora las prioridades de la gerencia probablemente sean mucho peores que no cumplir con algunos plazos.
Como es decisión de la empresa las tareas a realizar y también la asignación de fechas de vencimiento y plazos para las tareas, le aconsejo que actúe de acuerdo con las decisiones tomadas por la gerencia.
Ellos son los que se enfrentan a los clientes, por lo que no debe preocuparse por responder ante los clientes. Es posible que los clientes estén de acuerdo con que se presionen los plazos, y usted se está preocupando innecesariamente por eso.
La empresa podría tener sus propias prioridades, y esa podría ser la razón por la que te asigna a otros proyectos.
Temo por mi reputación y futura carrera
No, no estás siendo poco profesional. Actualmente está actuando de acuerdo con los plazos y prioridades establecidos por la empresa, y eso no es de ninguna manera poco profesional.
He sido el jefe en esta situación. Nunca es agradable. Por mala suerte, desórdenes de los empleados, mis propios desórdenes, malentendidos de los clientes o lo que sea, no es posible cumplir con todos los plazos este mes. Luego tomo una decisión gerencial sobre qué hacer al respecto. No me gusta pero lo hago. Y le digo a mi gente qué hacer.
Y luego uno de ellos viene a mí con exactamente estas cosas: ¿qué pasa con mi reputación, qué pasa con mi carrera, ese cliente va a pensar menos de mí? Sí, lo sé, es una mala situación. Yo también lo odio. ¿Pero en serio me estás pidiendo que pierda $50,000 en el proyecto A para que te preocupes menos por el impacto de tu carrera personal en el proyecto B? No va a pasar. No soy consciente de la insatisfacción. He elegido el camino que minimiza la insatisfacción total en toda la empresa. Viniendo y haciéndome saber que el total que he logrado lograr es distinto de cero tiene algún valor. Exigir que tome un camino diferente para mantenerte contento, y no importa lo que pase con todo lo demás, no está bien. Hacer en secreto lo contrario de mi plan para que estés contento y, de nuevo, no importa lo que le pase al resto de la compañía.
¿Qué será peor para su carrera y reputación?
Apoye las decisiones de su gerente. Pregunte si no los entiende. Tenga cierta confianza en que las personas cuyo trabajo es hablar con los clientes realmente saben cómo hablar con los clientes. Y si realmente crees que las personas que establecen prioridades son terribles para establecer prioridades, las personas que hablan con los clientes son terribles para hablar con los clientes, etc., ¿por qué sigues trabajando allí y qué estás haciendo al respecto?
Cuando dé las estimaciones por primera vez, dígalas como horas-hombre en lugar de la fecha de finalización. Si reasignan algunas horas, se hace más tarde, pero aún puede cumplir con su estimación.
Cuando ya estás completamente comprometido y quieren que hagas más, la respuesta adecuada es "claro, puedo hacer eso, pero tendré que tomarme el tiempo de otra cosa". Si conoce las prioridades, puede decirles qué se les escapará. Si no lo sabe, pídale a la gerencia que lo ayude a priorizar. Si dicen que todo tiene la misma prioridad, pregúntales si eso significa que todo llegará igual de tarde o si te dejan a ti la decisión.
Esto le permite tener éxito incluso cuando la gestión está fallando.
non-deadline-projects
puede ser un término engañoso. El hecho de que algo no tenga una fecha límite, no significa que no sea urgente. De hecho, yo diría que es todo lo contrario. Los plazos son útiles para tareas que son lo suficientemente importantes como para asegurarse de que se realicen, pero no urgentes. En mi mundo, si un gerente me pide que trabaje en una tarea que no tiene una fecha límite, la expectativa es que debe hacerse ayer y, por lo tanto, una fecha límite es redundante. Para bien o para mal, la mayor parte de mi trabajo no tiene plazos. Y eso es porque mi trabajo está relacionado con el tiempo de actividad de nuestra aplicación web.dado que la comunicación con el cliente está fuera de mis manos, no puedo informarles que no se cumplen
Como dijiste, hiciste todo lo que pudiste. Entonces, simplemente relájese y deje que las personas en la gerencia superior lleven a cabo sus planes. Eso incluye dejar de trabajar en secreto en este proyecto. Deje que las personas que se comunican con el cliente le informen que hay tareas de mayor prioridad, o lo que quieran decir.
En cuanto a tu carrera y reputación, no veo nada malo. Si está realizando sus tareas, su reputación no se dañará.
Involucrarse en el proceso de establecimiento de plazos. En algunas estructuras, esto no es fácil y en su puesto, no tiene mucho control sobre sus responsabilidades fuera del proyecto. Si tiene 20 horas de trabajo para este cliente, averigüe con su gerente cuánto podrá gastar antes de la próxima fecha límite. Si resulta que solo obtiene 15, pregunte si puede cambiar la fecha límite o decirle al cliente que no se cumplirá. A nadie le gusta escuchar malas noticias, pero escucharlas más tarde que temprano es aún peor. Esto le muestra al cliente que estás al tanto de las cosas y si te preguntan por qué, tendrás que decirles que estás trabajando en otra cosa. Tu empresa necesita entender que prefieres no mentir a los clientes.
Después de este compromiso, debe enviar una carta/correo electrónico al cliente agradeciéndole por pedirle que participe en el proyecto y disculparse por no cumplir con los plazos. No estás asumiendo la culpa, estás mostrando empatía. Indique que espera estar en condiciones de concentrarse mucho más en su proyecto.
En muchas situaciones, los plazos son arbitrarios. La única razón por la que están allí es porque la mayoría de la gente siente que si no establece una fecha límite, las cosas no se harán. Hay algunas excepciones en las que tener las cosas antes es una ventaja financiera. Su cliente lo está soportando por alguna razón. O los plazos no son críticos o están buscando otro proveedor de soluciones. Hasta que pueda resolver algo con su empresa, no tendrá ningún control y será mejor que prepare su carta de disculpa.
Mónica Celio