¿Es una buena idea ofrecer usar fondos personales para la investigación?

Estoy en un departamento de ingeniería en una universidad pública de EE. UU. y soy algo nuevo en escribir propuestas. La llamada a la que me presento quiere saber si el presupuesto del proyecto es mayor que el monto de la subvención, qué otras fuentes de financiación utilizará el PI, presumiblemente para garantizar el éxito del proyecto.

Primero, no soy rico. Pero esto me lleva a pensar, ¿está bien usar fondos personales para investigar? Por ejemplo, si un equipo cuesta $4000 y solo me quedan $3950, ¿puedo complementarlo con fondos personales?

Lo que podría terminar pasando es que podría convencer a un colega para que me preste su instrumento. Pero no quiero decir esto en la propuesta. Además, no estoy seguro de que decir que el proyecto se "complementará con fondos personales" sea una buena idea.

Estoy confundido. ¿Por qué no solicita $4000 en lugar de $3950?
@DavidRicherby, dice que si algo cuesta N dólares y solo le quedan N-1 dólares, puede meter la mano en su bolsillo y usar $1 para pagar la diferencia. Es independiente de cuánto recibió inicialmente en la subvención.
@user1717828 Uno puede imaginar que la respuesta sea muy diferente si la pregunta es sobre N-1 dólares, en lugar de N-50 o N-5000.
@DavidRicherby En qué momento uno podría preguntarse en qué punto Nn 'cambia la respuesta, pero ahora tenemos un problema para el intercambio de pilas de matemáticas, creo ...
@Michael Podríamos preguntar eso , pero sería inútil e innecesario.
Si estamos hablando de montos en el rango de $ 1 a $ 500 que faltan por un equipo, generalmente hay suficiente margen en el presupuesto general para que esto no sea un problema. Apenas unas horas menos para los alumnos asistentes, una conferencia un poco más barata, unas pocas muestras menos para analizar,...

Respuestas (3)

Creo que no debería ofrecer fondos privados para complementar un presupuesto de investigación, y también creo que la gente no lo dejará por las siguientes dos razones (entre otras):

1. No es su responsabilidad privada financiar su investigación. Por el bien de tu propio respeto, no deberías pagar por trabajar. Dará una mala señal, incluso subjetivamente, sobre la calidad de tu trabajo. Es importante para una carrera académica poder demostrar que puede obtener una financiación completa para su investigación.

2. La financiación personal no es fiable: las personas que revisen su solicitud verán que el proyecto no tiene financiación suficiente y dudarán de que pueda compensarlo con su propio dinero. No habrá forma de que la institución haga cumplir un compromiso de financiación como "el proyecto se complementará con fondos personales". La financiación generalmente se asegura a través de contratos u otras formas de documentos legales. Además, cualquier institución que dependa de que los investigadores rompan sus alcancías para pagar el equipo está haciendo un trabajo descuidado y dañará su reputación.

Estoy absolutamente de acuerdo con la respuesta cuando hablamos de sumas sustanciales de dinero o contribuciones a compras más grandes. Pero las compras pequeñas y relativamente incidentales no deberían ser un problema si también obtiene algún beneficio personal. Por ejemplo, si desea una libreta mejor que la que hay en el armario de papelería del departamento, creo que está bien comprar una Leuchtturm por su cuenta.
+1 Nunca menciones que vas a utilizar tus propios fondos, incluso si decides hacerlo.
Si tengo un bolígrafo de $ 40 que me encanta , parece que usarlo (o tal vez incluso obtener un segundo) mientras trabajo me daría mucha más satisfacción mientras trabajo que si fuera a usar el bien proporcionado por la institución, pero no del todo . adecuado para mí , bolígrafo para hacer las mismas marcas en los mismos papeles. Si necesitara un equipo de $4000 para comenzar... bueno, ese es un asunto diferente. Ahora, podría argumentar que usar mi propia pluma no es "ofrecer fondos privados para complementar un presupuesto de investigación", pero es obvio que, al igual que en todos los ámbitos de la vida, aquí también hay matices de gris.

La llamada a la que me presento quiere saber si el presupuesto del proyecto es mayor que el monto de la subvención, qué otras fuentes de financiación utilizará el PI, presumiblemente para garantizar el éxito del proyecto.

Es casi seguro que la respuesta a eso no es "mi dinero privado". Puedo ver tres respuestas "correctas" desde el punto de vista de la agencia de financiación:

  1. El PI se asegurará de que esto no suceda. De manera óptima, adjuntará una planificación de costos detallada que esté dentro del monto de la subvención para corroborar este punto.
  2. La institución anfitriona cofinancia el proyecto. Esto suele ser bastante popular entre las agencias de financiación, ya que muestra el compromiso por parte de la institución anfitriona.
  3. Otra agencia de financiamiento está (potencialmente) pagando (ver información sobre otras subvenciones enviadas o aceptadas). Este es un poco dudoso, ya que depender de otra subvención presentada es de alto riesgo. Además, dependiendo de la configuración concreta, puede sospechar involuntariamente que si su proyecto actual no es aceptado, la "otra" agencia puede financiarlo en su totalidad, y como puede imaginar, esta es una impresión que desea evitar a toda costa. .

Por ejemplo, si un equipo cuesta $4000 y solo me quedan $3950, ¿puedo complementarlo con fondos personales?

Definitivamente puede hacer eso, y en la práctica esto puede suceder a veces (tal vez sutilmente, por ejemplo, al realizar viajes de conferencias pagados por su cuenta, usar su propia computadora portátil, etc.). Sin embargo, la propuesta de proyecto ciertamente no es el lugar adecuado para mencionar esto.

El número 2 en su lista generalmente se denomina "costo compartido voluntario comprometido" y básicamente está prohibido por la NSF en los EE. UU., excepto donde se requiere explícitamente. La participación en los costos brinda a las grandes instituciones con mucho dinero una ventaja sobre las más pequeñas con presupuestos más pequeños, ya que sus proyectos pueden proponer hacer más. Para ser justos con todos, NSF básicamente lo ha prohibido. Solía ​​ser popular hasta que las escuelas más pequeñas se quejaron lo suficiente de que las universidades bien dotadas les compraban las oportunidades de becas.
@BillBarth No estaba al tanto de la postura de la NSF al respecto, pero definitivamente no es poco común aquí en Suiza. No tanto por el equivalente de NSF, sino por varias fundaciones más pequeñas. Las subvenciones que proporcionan no suelen ser tan grandes, por lo que por sí solas no son suficientes para financiar proyectos ambiciosos. Por lo tanto, comúnmente uno propone un gran proyecto, dice que la universidad de acogida financia el 50% y solo pide la otra mitad a la fundación.
Cuando la NSF u otra agencia federal quiere hacer algo más grande de lo que puede, pueden exigir costos compartidos para que el tamaño total del bote sea más grande. Es bastante raro hacerlo estos días aquí, pero lo he visto.

No estoy seguro acerca de los EE. UU., pero aquí en Europa (Gran Bretaña para ser específicos) generalmente le pedimos a la universidad que complete la subvención para llenar los vacíos. Si un investigador logra obtener el 90 %, la institución que obtiene el crédito por la investigación debe devolver algo en forma de 10 %.

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