Soy de humanidades, donde las becas de investigación, etc., son escasas. Además, la formación para hacer frente a las becas de investigación y la financiación externa es casi inexistente en mi campo.
Tengo curiosidad por saber cómo los estudiantes de posgrado en áreas más externas que requieren mucho dinero, como ingeniería o medicina (¿o tal vez incluso ciencias de la computación?) aprenden a administrar un laboratorio.
Vi Administración de fondos de laboratorio , ¿Cómo funcionan los fondos de laboratorio y la administración de dinero en la escuela de posgrado? , y algunas otras publicaciones, pero todavía me parece opaco cómo las personas se vuelven expertas en administrar el dinero de la investigación a gran escala y, sin embargo, esta es una parte realmente central del trabajo en muchos campos (pero como dije anteriormente, no es común en el mío) .
Presumiblemente, mucho de ese dinero tiene reglas de asignación, reglas de contabilidad y también puede auditarse para asegurar el cumplimiento.
Otras preguntas indican que la gente sí tiene conocimiento de esto: ¿ Se suele permitir usar el dinero de la subvención para contribuciones voluntarias? pero es difícil de creer que nadie tenga una explicación de cómo obtuvo este conocimiento.
Al igual que con muchas partes de convertirse en líder de grupo y maestro, esto es algo que se espera que pueda hacer. Nunca me dieron ningún entrenamiento, ¡solo se esperaba que fuera lo suficientemente inteligente como para resolverlo!
Las "reglas de asignación, las reglas de contabilidad y también se pueden auditar para asegurar el cumplimiento" generalmente las maneja el administrador central que son contadores y administradores profesionales.
Mi experiencia puede ser anecdótica, pero en mi experiencia personal, todo se aprende de manera informal durante la escuela de posgrado y la capacitación posdoctoral. Muchas personas que eventualmente se convierten en profesores ganan becas más pequeñas (o incluso becas de viaje) durante su tiempo de postdoctorado que les dan una pequeña cantidad de dinero para estar a cargo.
En China, donde estoy más familiarizado con el proceso de administración del dinero, esto se puede "hornear" en los primeros años de la facultad, ya que muchas de las subvenciones para "docentes jóvenes" (análogas a NSF CAREER, etc.) están menos estructuradas en términos de separar la subvención en diferentes grupos como mano de obra, equipo, etc. Esto facilita la gestión porque solo gasta el dinero en lo que necesita en lugar de lo que pensó que necesitaba cuando ganó la subvención. Y le da un poco más de control cuando está aprendiendo cuáles son los costos reales de operar su laboratorio. De esta manera, sus presupuestos posteriores para subvenciones más estructuradas/estrictas son más precisos.
También ocurre que el dinero nunca es suficiente en ningún campo, por lo que la "administración" es como sugirió @solarmike, ¡mantener los costos bajo control lo suficiente como para sacar tiempo extra de la subvención hasta que llegue la próxima!
Con mucho, la parte más difícil de administrar la financiación es obtener dinero en primer lugar. Para obtener una subvención de tamaño significativo, debe producir un presupuesto bastante detallado, con buenas justificaciones para cada tipo de gasto. Sin embargo, una vez que se ha vuelto lo suficientemente bueno en la preparación de los presupuestos para obtener una subvención, se supone en gran medida (y hasta cierto punto con razón) que sabe cómo administrar los gastos reales del mundo real. Siempre habrá un empleado responsable de la contabilidad de las subvenciones, que puede decirte cuánto dinero tienes en cada cuenta y cuánto tiempo tienes para gastarlo, pero a menos que intentes gastar dinero en algo que obviamente no está permitido, no lo harán. No tengo mucho que decir sobre lo que hace con los fondos.
Las universidades de investigación siempre tienen capacitación para los profesores sobre cómo ganar subvenciones, impartida por la oficina dedicada que maneja estas subvenciones. A menudo, esta oficina puede brindar una gran ayuda a los miembros de la facultad, ya que en realidad están escribiendo subvenciones. La utilidad de esos servicios en la práctica puede ser muy variable. En mi institución, el personal de subvenciones parece tener bastante conocimiento sobre cómo preparar propuestas en los campos biomédicos (especialmente para el trabajo clínico en nuestra escuela de medicina), pero tienen consejos mucho menos útiles para los profesores en ciencias físicas y la mayoría de los campos de ingeniería. .
Sin embargo, también hay un proceso de aprendizaje en las primeras etapas de la carrera. Como estudiante de posgrado, trabajando en un experimento, uno desarrolla una conciencia de lo que cuestan las cosas. Los estudiantes usan suministros que necesitan ser reordenados; el uso de las instalaciones exteriores debe pagarse; viajar es caro. Sin embargo, normalmente hay poca instrucción formal en estas cuestiones entre un estudiante de posgrado y personas de mayor antigüedad.
Posteriormente, trabajar como posdoctorado en un laboratorio de investigación conlleva con frecuencia responsabilidades que requieren conocer el presupuesto del laboratorio. Como me dijo un colega, en términos inequívocos: “El posdoctorado es el gerente del laboratorio”. Un posdoctorado a menudo será responsable del inventario básico de laboratorio (pedir artículos de rutina a los proveedores), organizar reparaciones, etc. Para hacer este trabajo, el posdoctorado debe conocer el presupuesto, incluso si las decisiones importantes las toma él mismo. un PI (e incluso los gastos pequeños probablemente tengan que obtener la firma del PI).
andreas blass
niño índigo