¿Con qué frecuencia debe usar un encabezado? ¿Existen pautas o limitaciones para usar encabezados con demasiada frecuencia (es decir, cada párrafo, cada dos párrafos, etc.)?
La respuesta correcta pero inútil es: Depende.
Pero uno podría decir: si cada párrafo tiene un nuevo encabezado, eso es casi seguro que es demasiado. Simplemente se vuelve una distracción.
Si solo tiene dos encabezados en un libro de 600 páginas, es casi seguro que es demasiado poco. Es de poca ayuda para dividir el libro o ayudar al lector a encontrar la información deseada.
En general, evito tener más de un encabezado por página. Si encuentro que estoy poniendo dos o tres encabezados por página, trato de mover los encabezados a un "nivel superior". Por ejemplo, si comenzara con encabezados separados para Brasil, Venezuela, Ecuador, Francia, Gran Bretaña, Alemania, etc., y solo tuviera uno o dos párrafos para cada país, consideraría crear encabezados para continentes en lugar de países.
Si tengo menos de un encabezado para cada diez o veinte páginas, haría lo contrario: colocar los encabezados en un nivel más bajo para que haya más.
En un documento breve, si tengo solo uno o dos encabezados para todo el documento, lo dividiría más. En general trato de tener al menos tres o cuatro encabezados.
Pero incluso estas pautas generales no le aconsejaría a nadie que las siguiera servilmente.
Una cosa que hace un encabezado es permitirle introducir de manera concisa una nueva sección. He tenido momentos en los que comencé a escribir, "En los Estados Unidos..." y luego dos párrafos después, "Por otro lado, en Brasil...", y luego unos párrafos después, "La Sin embargo, la situación en Francia es...". Y después de tres o cuatro de estos, estoy luchando entre usar las mismas palabras para presentar cada sección y, por lo tanto, sonar repetitivo, o tratar de encontrar cincuenta formas diferentes de hacer la transición a otro país. Poner encabezados que digan simplemente "Estados Unidos", "Brasil", "Francia", etc., resuelve el problema claramente. Incluso si hubiera demasiados de ellos, esto probablemente sea preferible a luchar con la forma de decir "aquí está el próximo país" cincuenta veces.
Entonces, para resumir: si tiene más de uno o dos encabezados por página, PENSARÍA EN formas de reducir la cantidad de encabezados. Pero si no puede pensar en una forma de hacerlo sin que el documento sea más difícil de entender, no se preocupe.