Hace aproximadamente un año, se seleccionó un artículo, que mis coautores y yo preparamos y presentamos en una conferencia, para publicarlo en forma revisada y ampliada en una edición especial de una revista acreditada. Para los envíos, utilizan EasyChair, que solo proporciona correos electrónicos de confirmación automática, cuando subes. Por lo tanto, no hay forma de obtener información sobre el estado actual de la presentación, aparte de preguntarle a un editor ejecutivo por correo electrónico. Pero no se molestaron con ninguna confirmación o actualización de estado, a menos que se les pidiera específicamente.
El único plazo establecido era para la presentación inicial. La carga de una versión revisada no tenía una fecha límite. Y no pude encontrar ninguna línea de tiempo en el sitio de la revista. La primera ronda de revisiones, desde nuestro envío inicial hasta el envío de una versión revisada, tomó solo 5 meses. Luego, después de un mes de no recibir ninguna actualización con respecto a la última carga, envié una solicitud sobre el estado de nuestra presentación, después de lo cual recibimos una carta de aceptación, que simplemente indica que el documento es aceptado y se publicará en un cuestión futura. El correo electrónico no contenía más instrucciones. Fue hace 6 meses y no hubo más actualizaciones de la revista.
Espero que los próximos pasos sean comunicaciones sobre la versión lista para la cámara y los formularios de derechos de autor, ambos iniciados por los editores. Entonces parece que ahora no tiene sentido preguntarles más sobre el estado de nuestra presentación. Pero a medida que pasa el tiempo, tengo dudas sobre las perspectivas de que nuestro artículo se publique. Probablemente debería notar que su EasyChair todavía muestra una opción para enviar a ese número especial.
Probablemente cometí un error al no responder al correo electrónico de aceptación en ese momento, pero debido a comunicaciones anteriores con el editor ejecutivo, tengo la sensación de que una persona está bastante ocupada y no agradece las comunicaciones innecesarias. Entonces, la pregunta es si es aceptable molestar al editor ejecutivo con más preguntas sobre el estado del periódico en este momento y, de ser así, ¿cómo debo expresarlo?
Simplemente solicite una actualización y una estimación de cuándo podría aparecer. No hay ninguna forma especial para eso. Pero el "problema futuro" es bastante nebuloso. Para una revista impresa, hay problemas para encontrar un "ajuste" adecuado para el artículo según el tema e incluso la longitud de la página.
Y sí, debes responder a los correos electrónicos. Ha estado asumiendo lo que deberían hacer sin verificación. Preguntar. Es poco probable que te envíen algo si no lo haces. Solo sé cortés.