¿Debo usar el membrete de mi universidad para una carta de presentación para una solicitud de empleo?

No. Es usted como persona quien está solicitando, no usted como representante de su universidad. Universidad Y probablemente vería muy negativamente una solicitud en tal membrete, al igual que Univ. X. Los membretes están destinados a su negocio oficial de su puesto en X como profesor, investigador, etc. Solicitar un trabajo o, por ejemplo, escribir en algún lugar para su negocio privado es solo eso, privado. Sin embargo, puede crear su propio membrete privado para usar en tales casos, pero esto debe reflejar su posición privada y mostrar solo la dirección, el teléfono y el correo electrónico privados.

Así que mantén los asuntos oficiales separados de los privados. Como se mencionó, esto también se aplica al correo electrónico, algo que la mayoría de la gente olvida. Es bueno tener su propio correo electrónico privado para casos como este.

Personalmente, estoy del lado de Peter Jansson en este caso (no use un membrete institucional si no está realizando negocios en nombre de su institución), pero deberá tener en cuenta que esta posición no se comparte universalmente . Cito solo un ejemplo, de un blogger/consultor de alto perfil , que dice:

Su carta debe estar en papel con membrete si tiene una afiliación académica actual de cualquier tipo. Esto no es negociable.

Creo que puede ser un problema específico del campo y/o de la generación: algunas personas y algunos campos (humanidades/derecho/medicina) tienen más apego a las tradiciones más antiguas y piensan que un membrete es una parte crucial de la etiqueta de la correspondencia.

Le preguntaría a una persona senior en su campo. En mi experiencia en matemáticas en los EE. UU., a nadie le importa un comino cómo se formatea su carta de presentación; con toda probabilidad, nadie lo leerá. El uso de papelería de departamento es común, aunque está lejos de ser universal y no creo que afecte el pensamiento de nadie de una forma u otra.

No creo que este consejo sea universalmente aplicable; Sé que en muchas otras disciplinas, las cartas de presentación se leen con cuidado y, por lo tanto, su profesionalismo tendrá algún efecto saludable. Mi opinión personal es que usar el membrete de su institución actual, la dirección de su oficina, etc. se ve más profesional, pero obviamente este no es un sentimiento universal, por lo que es una razón más para verificar su campo específicamente.

En el mundo académico, si solicita un puesto académico (p. ej., profesor adjunto adjunto que solicita el puesto de profesor adjunto), independientemente de si es en la misma institución diferente, es absolutamente esencial que utilice el membrete de la institución con la que trabaja. están afiliados actualmente. Me doy cuenta de que esto es diferente para las empresas privadas, donde el membrete de la "empresa" implica una comunicación oficial en nombre de la "empresa". Pero en la academia, el membrete es un indicador de que usted es reconocido como miembro de una comunidad académica y tiene los derechos, privilegios y responsabilidades asociados con su nombramiento académico. En la academia, NO significa que esté realizando negocios institucionales oficiales. Los asuntos institucionales oficiales tendrán "Oficina del Canciller" en el membrete o "

El uso de su membrete institucional es ABSOLUTAMENTE ESENCIAL al solicitar trabajos académicos. Incluso (especialmente) si eres un estudiante de posgrado. Todo el mundo sabe que no está hablando en nombre del instituto, el membrete es una indicación de su pertenencia a esa comunidad académica.

Un punto que me estoy perdiendo hasta ahora, pero que en mi humilde opinión hace una gran diferencia es la posición en la que se encuentra:

• Mi opinión "predeterminada" sobre esta pregunta es no usar el membrete de su empleador, ni su correo electrónico en el de su empleador.
  La razón es que, a menos que su relación con su empleador actual sea realmente mala (en cuyo caso no desea utilizar su membrete), (ab)utilizar el membrete de su empleador demuestra una falta de lealtad: no solo no actúa como funcionario de su empleador, pero como @scottishwildcat ya señaló, presumiblemente está actuando en contra de los intereses de su empleador.

• Pero en el mundo académico, hay ciertas situaciones en las que tu antigua universidad está entre bastante contenta con animarte positivamente a esperar que solicites otro trabajo.
  Puede estar en una etapa de su carrera en la que se espera un cambio de universidad o al menos razonable y usted y su empleador están de acuerdo en esto (cerca de terminar su carrera, hizo un posdoctorado en el extranjero pero quiere mudarse a casa nuevamente, quiere mudarse por razones familiares, quieres ser profesor que en algunos países no puedes en tu universidad "de origen", ...), o estás en un puesto de proyecto y por razones externas no pueden retenerte.
  En este caso, en mi humilde opinión, puede usar el membrete de la universidad (aunque probablemente todavía no lo haría). Pero si lo hace, debe asegurarse de que la universidad a la que postula sepa sin ambigüedades que su universidad está satisfecha con su solicitud para el puesto, por ejemplo, nombrando a su supervisor actual como referencia.

En cuanto al correo electrónico, los correos electrónicos gratuitos también están disponibles con un nombre de usuario sobrio y proveedores sobrios, por lo que tampoco debería ser un problema.

Haz lo que quieras.

Hay opiniones fuertes y contradictorias sobre esto ("sería una bandera roja" no usar membrete institucional, etc. versus "Pongo esas cartas al final de la pila").

Deberíamos preguntarnos, como académicos: si estamos evaluando las solicitudes de empleo de las personas utilizando distinciones tan increíblemente finas en la etiqueta académica, ya sea:

1) ¡estamos priorizando información completamente inútil y probablemente introduciendo una gran cantidad de prejuicios contra personas como estudiantes internacionales y estudiantes universitarios de primera generación junto con ella!

-O-

2) la academia es tan irremediablemente mezquina que hacer esto bien es en realidad una señal importante de éxito en una posición académica.

Cualquiera de las respuestas no hace que la academia suene como un lugar en el que te gustaría trabajar. Tengo fe en que la gente en realidad no está tomando decisiones tan importantes usando trivialidades. Por lo tanto, sugiero que el cartel original elija la opción que les permita aclarar el contenido de su carta, es decir, si necesita espacio para más información, ¡no use el membrete!

Entiendo completamente la noción de no escribir en papel membretado excepto en una capacidad oficial, pero considere la tradición de usar el papel membretado de un hotel cuando se hospede con ellos como huésped. Aprecio que esto sea casi como enviar una postal (y una oportunidad publicitaria para el hotel), pero claramente no es una cuestión de la actividad comercial del hotel.

Esta práctica se extendió a los ingleses con casas lo suficientemente grandes como para tener habitaciones para invitados, donde la etiqueta es proporcionar papel con membrete propio para que lo usen sus invitados.

Completamente de acuerdo en que no debe usar papel membretado de la institución académica que está tratando de dejar. Puse esas cartas al final de la pila cuando reviso las solicitudes de empleo para puestos docentes. La única advertencia es cuando tienes un posdoctorado, pero si tienes un período de tenencia o más, entonces no, usa el tuyo.