¿Cuál es un buen flujo de trabajo para el diseño de presentaciones?

No hay forma de convertir un PSD en un PowerPoint. Lo que hace es exportar sus recursos gráficos como PNG para usarlos en PowerPoint. Si es posible, intente traer recursos tales como logotipos como fuentes. Tenga en cuenta que el contenido vectorial no siempre funciona tan bien en PP a menos que se haya creado en PP*.

Es mejor si hace la mayor parte del diseño en PowerPoint. Enfócate principalmente en la tipografía y los colores. Diseñe algunas diapositivas maestras de diferentes tipos. Una diapositiva de apertura, una diapositiva de encabezado, una diapositiva de una columna, una diapositiva de imagen, una diapositiva de dos columnas, etc. Usted decide lo que realmente necesita.

Para cada diapositiva, diseñe la apariencia de cada nivel de texto. Tenga en cuenta que si bien los elementos sin viñetas son geniales, la mayoría de los usuarios accidentalmente colocarán viñetas en las listas. Como no son conscientes de los atajos. Use solo fuentes que hayan instalado las máquinas de sus clientes, o habrá problemas.

La mayoría de los diseñadores hacen un lío absoluto con las diapositivas de PP. Así que asegúrese de probar sus diapositivas en uso real. También prepare diapositivas listas para usar en forma de presentación de la empresa, etc. Esto les da a los usuarios ideas sobre cómo se usará la diapositiva. Y finalmente, haga instrucciones sobre cómo instalar la plantilla para que pueda ser instanciada en un segundo.

* advertencia, PP puede incrustar archivos de Illustrator, pero fallarán o retrocederán inesperadamente en máquinas que no tengan instalado Illustrator. Lo mismo se aplica a muchas otras cosas. Pisa con cuidado.

Otra consideración es la capacidad de su cliente. ¿Tienen un equipo de gráficos? ¿Quién editará la presentación? ¿Cuál será su audiencia para la presentación (es decir, importa si se ve genial? ¿O es aceptable que sea 'suficientemente buena'?)? Dudo que les guste editar un archivo PSD, e incluso si pudieras convertirlo, tendrán problemas con la jerarquía de texto definida correctamente.

Mi conjetura es que el cliente solo necesita un PowerPoint que pueda editar, y que no tienen un equipo dedicado para hacerlo. Asegúrate de no usar una fuente personalizada (a menos que hayas hablado al respecto), porque será una gran molestia para cuando trabajen en ella más tarde.

Además, uso Keynote. Tienen muchas funciones de textura agradables incorporadas (aunque 19 de cada 20 veces, el proyector es tan malo que no puedes ver las sutiles texturas utilizadas en la presentación; aún así, el pdf se ve bien).

Yo personalmente haría todo en Photoshop y luego lo pondría manualmente en PowerPoint.

Crearía una plantilla de PowerPoint donde el usuario simplemente podría copiar y pegar todos los elementos en otro archivo de PowerPoint

También puede usar Keynote, que está incluido en su cuenta en la nube de Apple. Creo que es la mejor manera de diseñar presentaciones, ya que tiene todos los entregables y se puede editar. Creo que también puedes exportarlo como PPT. ¡Buena suerte!

Estoy un poco sorprendido de que nadie haya mencionado los patrones de diapositivas y las plantillas PPT (pot / potx).

Estas dos características de PowerPoint deberían ayudar a que PowerPoint sea lo suficientemente flexible si alguien lo editara más tarde. De hecho, la idea detrás de estos era crear plantillas.

Si bien no estoy muy seguro de ninguna forma estándar de hacer esto, así es como haría para crear una plantilla

1. Enumere los diferentes tipos de diapositivas que su cliente usaría normalmente: puede haber alguna intención detrás de por qué el cliente usaría la plataforma. Como hacer argumentos de venta, enviar reseñas, comunicación interna. Podría hacer una lista basada en esto. Esto básicamente implicaría enumerar qué tipos de diapositivas usaría normalmente. Por ejemplo, sería una diapositiva de portada, diapositivas divisorias, índice, tabla de contenido, agenda, etc. También mantendría una "diapositiva en blanco" en caso de que haya algo que el cliente quiera hacer, fuera de nuestra lista.

2. Decide diseños para cada tipo de tobogán

Si planea incorporar directamente sus diseños en PowerPoint, asegúrese de consultar primero el tercer punto; de lo contrario, si se siente más cómodo con otro software de gráficos, haga la conceptualización allí primero y luego llévelo a PowerPoint.

una. Decida sobre las fuentes, el color, etc. Le gustaría pensar en aspectos como el esquema de color típico, las fuentes, etc. para toda la plantilla antes de comenzar cualquier diseño.

b. Piense en los elementos típicos que irían en diferentes diapositivas Estos incluirían gráficos, tablas, títulos, párrafos, formas, etc. Ayuda a diseñar primero estos elementos de uso común.

C. Crear diferentes diseños Según la lista que se hizo anteriormente (de diferentes tipos de diapositivas), conceptualizaríamos diseños para la diapositiva de portada, la diapositiva de tabla de contenido, etc. También estaríamos aprovechando los elementos que diseñamos en el paso anterior aquí.

3. Incorpóralos en una plantilla Aquí, en lugar de hacer un PPT como de costumbre, primero ve a ver> patrón de diapositivas. Esto cambiaría un poco la interfaz, tendrías una "diapositiva maestra" junto con diseños debajo de ella. Cada diapositiva que diseñó en la sección anterior sería un nuevo diseño aquí. Cuando el cliente está usando su plantilla, simplemente necesita hacer clic derecho en una diapositiva y pasar el cursor sobre el diseño para obtener una lista de diferentes plantillas para elegir. Por lo tanto, puede crear diferentes diseños para diferentes diapositivas. La interfaz general del patrón de diapositivas debería explicarse por sí misma. Otro beneficio importante del patrón de diapositivas es que le permite manejar todas las fuentes, colores, tamaños de fuente, etc. en un solo lugar. Obligando así al cliente a mantener la coherencia.

4. Guárdelo como plantilla Una vez que haya terminado con todo el diseño, cierre la vista patrón de diapositivas y guárdelo como un potx.

Podría agregar más puntos a la sección del patrón de diapositivas dentro de un tiempo, pero la mayoría si se parece mucho a PowerPoint convencional, y no debería ser tan complicado.

5. Entrena a tu cliente Por último, pero no menos importante, no importa lo que hagas, sería crucial explicar y entrenar al cliente como un bebé.

He tenido momentos en los que hice una plantilla decente que luego fue masacrada por la "creatividad" del usuario. En su mayoría, se sentirán tentados a jugar y ser creativos a veces, lo que probablemente resulte en la ruptura de su diseño. Una simple sesión sobre qué hacer y qué no hacer en el diseño (y por qué hacerlo y no hacerlo) le ahorraría mucha frustración en mi humilde opinión.

Me gusta comenzar la mayoría de mis plantillas de presentación de PowerPoint en Adobe Illustrator hasta que esté completamente satisfecho con el aspecto.

Una vez que estoy satisfecho, empiezo a exportar imágenes de mapa de bits como PNG y a exportar archivos vectoriales al formato de metaarchivo mejorado .emf. Hago esto para poder seguir manipulando mis imágenes vectoriales en PowerPoint. Por ejemplo, es posible que su cliente quiera cambiar todo el esquema de color por su cuenta, lo que será muy fácil si tiene cosas como las 'llamadas a la acción' todavía en forma de vector.

Para hacer que sus archivos vectoriales sean editables en PowerPoint, insértelos como archivos .emf como cualquier otra imagen, luego haga clic derecho y seleccione 'Editar imagen'.

Aparecerá un cuadro de diálogo con el mensaje "Esta es una imagen importada, no un grupo". ¿Quiere convertirlo en un objeto de dibujo de Microsoft Office?' Simplemente haga clic en 'Sí' y luego desagrupe la imagen.

Tendrás tu imagen vectorial en PowerPoint lista para cambiar colores, hacer trazos, etc. Para el resto puedes seguir las sugerencias de TDsouza. Están en punto.